[合集]客服的崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的客服的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
客服的崗位職責1
職責:
1、受理及主動電話客戶,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯系,熟悉客戶需求及解答;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、不斷接受公司的'各項業務和技能提升培訓。
任職要求:
1、高中及以上學歷,有一定的抗壓能力及客戶服務知識和能力。
2、計算機操作熟練,office辦公軟件使用熟練,有一定的網絡知識基礎。
3、要求一定要有“客戶為先”的服務精神,一切從幫助客戶、滿足客戶角度出發。
4、性格要求沉穩、隱忍,善于傾聽,有同理心,樂觀、積極。普通話標準、流利,反應靈敏。
5、熱愛工作,敬業、勤懇,樂于思考,具有自我發展的主觀愿望和自我學習能力。
客服的崗位職責2
主要職責:
1、負責客訴處置;
2、負責推進內部各責任部門對客訴問題的改善;
3、協助客戶正確使用產品,減少客戶使用不當造成的問題。
任職條件:
1、熟悉電池工序流程,具有電化學知識;
2、熟練常見的電池失效模式的'機理;
3、熟悉品質改善工具,較強的編制質量報告水平能力;
4、專科及以上學歷,良好的溝通能力,適應出差。
客服的崗位職責3
一、每日檢查營業員禮儀服飾;
二、檢查員工的客服工作流程, 確保服務質量;
三、做好顧客投訴和前臺接待工作;
四、以身作則倡導“顧客至上” 的經營理念, 杜絕員工與顧客爭執現象;
五、與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;
六、做好會員的招募和大宗顧客的`拜訪;
七、嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
八、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
九、制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
十、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
十一、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
十二、指導提貨處工作按公司規范執行,服從商場管理員的工作分配。
客服的崗位職責4
(一)崗位職責與規范
目的:
使客服員工明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。
第一條 服務宗旨
服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:解決客戶之憂,讓客戶滿意。
第二條 服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條 服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 客服人員的素質目標要求
(1) 經驗:了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;
(2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;
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(3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的.人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(5) 窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;
(6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條 客服員工崗位職責
(1) 負責客戶的咨詢、查詢、解答;
(2) 負責產品介紹、客戶使用問題等服務;
(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4) 做好日常工作表格,及時反饋信息的統計、分析;
(5) 完成上級安排的其他工作任務。
第六條 崗位規范
(1) 客服員工要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;
(4) 客服員工—代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;
(5) 接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重及時上報公司;
(6) 根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以表格的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況及時向上匯報,并每月上報工作總結;
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,原則上不允許請假,如有特殊情況,做好工作對接,并提前申請;如無故曠工、翹班等情況,一律發現按公司管理規定處罰。
(二)工作內容流程與工作內容
目的:
明確工作內容及工作流程是服務工作的保障,而客服員工要做的,就是不斷去發掘與收集客戶對產品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,使產品的銷售延續不斷。
流程:
1.每位客服每天上崗之前需提前將個人ec、qq登陸上線,打開金融網頁,如若超時未上線,一經發現,將按照公司相關規定處理;
2.上線后,查看當天需跟進客戶,并及時安排跟進(需跟進客戶,回訪時間間隔不得超過48h,如果休假無法及時跟進,需在休假前做好工作交接);
3.客戶咨詢時,爭取要得客戶相關信息(電話、姓名、qq等),并在Ec內新建客戶,以便后期跟進和回訪;
第一條 電話客服
(1) 被動接聽
1.工作目的及內容
負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協調相關部門為客戶及時提供優質的服務。同時對工作過程中發現的問題提出改進意見。
2.注意事項
上班時間以及值班時間,需保證Ec、電話咨詢能時刻在線,電話能隨時接聽(如若臨時有事,無法正常上班者,做好工作對接并提前上報);
3.工作細則
詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問(可在ec系統內添加客戶信息,方便后期跟進和回訪);
分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等; 若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:時間、地點、人物、事件、聯系電話等,將個案發給相關負責人。待獲取解決方案后,客服員工必須在獲取該解決方案的同時盡快回復客戶,最多不超過48h; 若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結束通話。
(2) 主動回訪
1.工作目的及內容
定期回訪(可通過ec的銷售計劃,制定相關日程安排)、了解用戶對產品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養客戶對我們產品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意購買,并積極宣傳我們的產品。
2.工作細則
電話接通后,請客服員工先核實客戶的身份; 核對身份無誤后,請客服員工報讀公司、部門及工號;
詢問客戶是否方便接聽電話;
告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案; 客戶對提供的解決方案表示接受,請客服員工禮貌結束通話;
客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間再次致電解釋(如仍無法解決,及時上報);
如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案; 客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收集客戶的意見,在原有的個案基礎上建立跟進個案。并與客戶約定答復時間(不超過48h,如果超時未有處理結果,及時告知客戶目前進度,并向客戶致歉,約定下次回復時間),禮貌結束通話;
第三條 崗位分工
依據本服務中心實際業務量來酌情分配人手分管、班次分配或兼管電話客服。
附:
由于客戶咨詢時間隨性,為保障客服正常運營,客服班表進行倒班制;
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1.由于目前客服人員數量有限,原則上不允許請假、早退等情況如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任;
2.需保證每天(周一至周末)09:00—24:00能滿足客戶咨詢,故需要進行倒班、輪班、值班等;
以下(分a、b、c班):a班:09:00—17:00
b班:12:00—20:00
c班:20:00—22:00(在家值班)
1.a班和b班需到公司到崗工作;
2.c班為值班時間,考慮回家安全等因素,可在家處理,主要針對客戶在線和電話咨詢的及時處理;(公司給與每人配制手機一部,通過公司座機轉接方式接聽處理客戶端問題)
以3周為列,班表設定如下(4人):
注意事項:
上班時間以及值班時間,需保證時刻在線,電話咨詢能及時接通如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任。
客服的崗位職責5
工作職責:
1、負責客戶體驗部200+體量的在線執業藥師團隊的運營管理、確保團隊完成KPI指標;
2、負責該項目團隊的工作流程的監控體系的執行與完善,監控運營質量,保障藥師咨詢各工作順暢運營;
3、負責該項目整體人員管理,整體KPI的完善和提升,不斷提高并優化現有工作流程,提高效率,降低運營成本;
4、負責落實績效考核輔導及員工激勵、工作監督、及線上人員工作狀態管理與調控,使人員價值最大化;
5、負責該團隊的'人員架構優化以使業務能力與團隊價值輸出實現最大化;
崗位要求:
1、具有大型客服中心的運營管理2年以上經驗,有100人以上呼叫團隊管理工作經驗;
2、熟悉客戶服務的整體流程和各工作職責的設置制定;
3、熟練運用各種管理方法和工具,熟知客戶服務的相關行業知識;
4、具有優秀的客戶服務意識,良好的領導團隊能力和良好的溝通能力;
5、具備較強的團隊管理能力,善于激勵團隊成員,并與公司其他部門協同完成既定目標;
6、目標導向性強,能夠承受較強的工作壓力;
7、 HomeAgent團隊管理經驗者優先;具有執業藥師資格證書優先;
客服的崗位職責6
1、負責收集轄區內業主資料,做好業主檔案管理工作;
2、負責業主來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
3、負責業主滿意度調查,做好業主滿意度調查的數據統計分析工作。
4、年齡20歲——40歲
5、熟練使用office辦公軟件
客服的崗位職責7
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業務等回訪流程從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。回訪規范及用語回訪規范:一個避免,三個必保,即避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?打擾您了。交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意嗎?
【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作結束:
【滿意】感謝您的答復,:您如果需要什么幫助,可隨時跟我們取得聯系,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
二、高效的投訴處理完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,管理制度。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:
挽回不滿意顧客投訴解決策略:短—渠道短平—代價平快—速度快認識服務與品牌的關系顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的'制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。
投訴處理流程:
1、投訴受理即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。
2、投訴判斷了解客戶投訴的內容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調查。
3、展開調查,分析投訴原因要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。
4、提出處理方案。根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、實施處理方案對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、總結批價。對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,并做數據分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。
投訴處理準則
首先,言行禮儀按服務規范操作。
與顧客不發生沖突的技巧:
1.不爭論;不惡言;不動怒;
2.不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責任;
4.不提高說話音調。
5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6.不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。
三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。
電話營銷溝通技巧:
一、掌握客戶的心理
二、聲音技巧
1、恰當的語速,最好與客戶的語速相一致;
2、有感情;
3、熱誠的態度。
三、開場白的技巧
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維;面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;
5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
四、介紹公司或產品的技巧
1、面對“碰壁”的心態要好;
2、接受、贊美、認同客戶的意見;
3、要學會回避問題;
4、轉客戶的反對問題為我們的賣點。
五、激發客戶購買欲望的技巧
1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;
2、用他的觀點;
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;從數據中獲取利潤數據分析在整個電話銷售項目中是貫穿始末的,但主要集中在以下三個方面:
1、數據清單的提齲電話銷售的一個前提條件是擁有大量的數據清單,即潛在客戶。
2、現場活動的監控。根據每次營銷活動的實際情況做相應表格,在現場活動的監控中數據分析主要是幫助我們對營銷對象清單的合理利用及對人員績效提升。
3、項目活動的總結關于項目活動總結的分析,根據項目的不同類型,分析的側重點也不一樣。
客服的崗位職責8
職位描述:
1、市場客服部負責客戶服務的歸口管理,了解客戶需求,滿足客戶的合理愿望,收集客戶的任何反饋,并將反饋信息及時報送相關部門。
2、市場客服部負責做好客戶走訪調查及來信來訪的接待工作。
3、客戶出于驗證目的所需的檢測物品的準備、包裝和發送。
4、各部門在整個工作過程中,應當與客戶尤其是大宗業務的.客戶保持溝通。各部門應當將檢測過程中的任何延誤或主要偏離通知客戶。
5、為客戶提供專業的技術指導。
崗位要求:
1、大專以上食品、食品安全、生物、化學類專業。
2、有一定文書功底,能寫抽檢計劃、服務方案、項目計劃、標書等。
3、能吃苦耐勞,抗壓力強。
客服的崗位職責9
職責描述:
通過網絡負責公司產品客戶的咨詢及產品銷售;
任職資格:
1、工作積極主動,耐心細致,責任心強,富于團隊協作精神;
2、具有一定的學習、創新及溝通能力;
3、熟練使用電腦、QQ、微信等網絡溝通工具;
崗位要求:
1、年齡18-35周歲
2、無經驗者、應屆生均可。薪資待遇:3000(無責底薪)+高額提成+獎金補助;上不封頂,有競爭力的薪酬體系,能力突出者月薪過萬。
公司福利:
1、員工內訓、外訓、每日交流、豐富多彩的團隊娛樂活動;
2、公司不定期組織員工聚餐、嗨歌、外出旅游等。
工作時間:早9晚6,法定節假日正常休息。
工作環境:
1、交通便利。
2、輕松愉快的'工作氛圍。
如果你只是想混日子,只盯著底薪做一個普通員工,請你不要來。
如果有能力有夢想有持之以恒的韌勁,我們這個大家庭隨時敞開懷抱迎接你!
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
客服的崗位職責10
崗位職責:
1、負責接聽客戶熱線,解答客戶提出的問題;
2、根據公司提供的客戶信息,按公司要求做好客戶后續維護工作;
3、根據公司系統,結合客戶后臺數據,按公司要求做好相應的數據報表;
4、協助配合銷售團隊,創造銷售業績。
任職要求:
1、聲音甜美,普通話標準,溝通表達能力佳;
2、對銷售工作有較高的熱情,有銷售,電話銷售的經驗優先;
3、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力;
4、有強烈的事業心、責任心和積極的`工作態度。
5、熟練操作辦公自動化設備及OFFICE軟件;
6、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力;
客服的崗位職責11
1、制訂、提交售后工作計劃及費用計劃,并組織落實。
2、收集、整理售后客戶意見,每周定期提交分析報告。
3、協助客戶辦理產權登記、公證、鑒證。
4、負責與銀行溝通,協且客房辦理貸款。
5、協調主管業務與公司內外各類關系。
6、協助物業公司安排客戶入住。
7、安排、協調商品房銷售面積測繪。
8、完成上級領導交辦的各項工作。
客服的崗位職責12
1、負責住宅項目管家線條管理工作,帶領部門管家團隊完成各項工作目標;
2、組織實施物業服務,處理客戶投訴,維護客戶關系,有效提升客戶滿意度;
3、有效開展項目多種經營和租賃工作,負責團隊物業費催收管理工作;
4、保持與客戶業主的良好溝通,維護與客戶業主之間的良好關系,樹立公司良好的形象。
客服的'崗位職責13
1、堅決貫徹執行公司的規章制度、工作方針、計劃和各項指令。
2、全力建設、管理、經營客戶服務中心,制定部門規章制度和員工守則,定期召開部門工作會議,協調其他部門的工作正常開展。
3、負責部門的全體領導和管理工作,制定部門年、季、月度工作計劃,審核下屬員工的`年、季、月度工作計劃和工作報告,并督促和檢查實施。
4、參與公司的定期檢查和有關決策工作,提出合理化意見和建議。根據部門實際情況制定部門的管理方案報公司批準后組織實施。
5、負責定期檢查、監督、處理各項日常工作,做出糾正措施,達到規定標準。跟進處理重大投訴及突發事件,協助處理善后工作。
6、定期組織部門培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業務素質,提高服務水平。
7、負責部門員工錄用的審批工作,根據工作需要進行員工內部調崗或人事變動。
8、負責部門日常物資的審核工作,控制成本。
9、組織完成公司交辦的其他工作任務。
客服的崗位職責14
1. 負責接聽韓語/日語/英語熱線電話,對客戶咨詢的相關問題進行解答;
2. 對新老客戶進行電話回訪,收集市場反饋信息;
3. 活動邀約,信息確認等;
4. 通過電話、郵件、網絡平臺等方式為客戶提供滿意的'咨詢服務;
5. 對相關信息進行輸入和存檔;
客服的崗位職責15
1、接聽客戶咨詢熱線,為客戶提供快速、準確和專業的產品咨詢服務及故障解析服務;
2、與售后服務網點及客戶進行溝通協作,改進服務質量,提高客戶滿意度;
3、及時、妥善處理客戶投訴,提供溫馨、便捷的服務;
4、與團隊其他成員和諧相處,共同完成工作任務;
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