資料管理員工作職責

時間：2022-12-20 15:04:39 員工管理我要投稿

資料管理員工作職責(15篇)

資料管理員工作職責1

　　1.按集團公司要求，負責項目部的資料審核、管理工作，并向集團公司匯報工作。

資料管理員工作職責(15篇)

　　2.記錄項目資料臺賬、存檔備查，對接甲方收發(fā)資料工作;

　　3.負責駐項目現(xiàn)場，了解掌握項目施工進度。

　　4.保障項目安全建設，監(jiān)督施工隊伍按照安全生產(chǎn)要求實施生產(chǎn)，保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協(xié)助解決;

資料管理員工作職責2

　　1.合同管理;

　　2. 印鑒管理;

　　3.證照管理;

　　4.檔案借閱;

　　5.外來文件及對外發(fā)文處理;

　　6.到期合同提醒和風險合同提示;

　　7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

　　8.資料管理的戰(zhàn)略導向和執(zhí)行標準;

資料管理員工作職責3

　　1.負責會計部合同管理、提單，企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

　　2、根據(jù)公司資料相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責企業(yè)檔案、資料的.調(diào)借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案資料進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

資料管理員工作職責4

　　(1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;

　　(2)負責建立施工資料收集臺帳，進行施工資料交底。

　　(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

　　(4)負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

　　(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

　　(6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的`運用、服務和管理。

資料管理員工作職責5

　　1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、負責對施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

　　4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;

　　5、負責獲取土地出讓合同后的`關于工程方面的報建等。

資料管理員工作職責6

　　1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

　　2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的`檢查，提出整改意見并跟蹤整改情況;

　　3、負責對各項目的竣工資料進行收集與整理，并按要求存檔;

　　4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作，并逐步落實實施。

資料管理員工作職責7

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設

　　1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作，負責工程項目的`后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關系;

　　4、認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員工作職責8

　　1、負責有關技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

　　3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

　　4、負責研發(fā)部門的.會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

　　6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

資料管理員工作職責9

　　負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;

　　負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;

　　負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員工作職責10

　　1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

　　2、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　5、負責監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。

　　6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作，按會審紀要內(nèi)容辦理相關審批手續(xù)，并協(xié)助項目部組織落實與實施。

　　7、負責落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領工作。

　　8、按照國家對建筑工程的有關規(guī)范和設計文件的要求，監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。

　　9、負責做好各項目的施工進度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的`存檔工作。

　　10、及時關注各工程項目的施工進度，在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題，制定整改方案，督促相關班組進行整改。

　　11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預決算人員做好預算。

資料管理員工作職責11

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

　　4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

　　5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的'工作。

資料管理員工作職責12

　　1.承擔辦公室日常行政事務，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

　　2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的.回收、裝訂、清退、銷毀工作，負責公司各類行政會議的通知，相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發(fā);

　　5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負責出差旅程記錄及費用審核;

　　6.完成上級領導交付的其他工作

資料管理員工作職責13

　　1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交基建組領導簽閱。

　　2、負責竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項工程歸口管理，收發(fā)登記。

　　3、負責基建組各種辦公設備和工具的驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的.衛(wèi)生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工作。

　　5、負責基建工作人員日常考勤、加班統(tǒng)計等工作。

　　6、完成領導分配的其它工作任務。

資料管理員工作職責14

　　一、管好、用好圖書資料，為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

　　二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書和資料的'出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。

　　五、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。

　　六、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

　　七、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。

　　九、定期向?qū)W校領導匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動時，要辦好交接手續(xù)。

資料管理員工作職責15

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的`管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關系;

　　4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

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