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      公司員工差旅費報銷管理制度

      時間:2023-03-18 19:09:23 員工管理 我要投稿
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      公司員工差旅費報銷管理制度

        在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的公司員工差旅費報銷管理制度,希望對大家有所幫助。

      公司員工差旅費報銷管理制度

      公司員工差旅費報銷管理制度1

        (1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經部門主管審核,報總經理簽字認可后,方可到財務部領款。

        (2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經理說明原因并征得同意,否則不予報銷。

        (3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

        (4)差旅費用標準,出差地點區分為一類區、二類區、三類區三種。

        一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。

        二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。

        三類城市:A、B類地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。

        因參加會議出差者,按通知書上規定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業務人員出差的交際應酬費用由業務員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷。

        (5)出差住宿由對方安排解決的',公司不予再報銷及補貼。

        (6)統計補助日期,出發時間在0:00—12:00的,當日以一天計;出

        發時間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當日以一天計。

        (7)出差人員在到達出差地后,應及時向部門經理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應每日向部門經理電話匯報一次。

        出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的,下屬要扣除出差補助。

        (8)出差歸來后5個工作日內應向部門經理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發生的相關費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。

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        一、總則

        1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

        2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

        3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

        二、報銷標準

        說明:

        1、出差工資

        按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

        2、出差住宿費

        (1)住宿費憑住宿發票,按實際自理住宿天數,按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的`,無住宿補助。

        3、交通費:

        (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

        (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經總經理批準方可報銷。

        (3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據實報銷。

        (4)乘飛機需事前申請,得到總經理許可方可報銷。

        4、生活補助:

        客戶單位提供生活的,無生活補助。客戶單位不提供生活,按15元/天補助。

        (1)、電話補助:領隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發票。

        (2)、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

        (3)、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

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