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      學校物業(yè)管理員工作總結

      時間:2023-04-26 07:17:59 員工管理 我要投稿
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      學校物業(yè)管理員工作總結

        總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編整理的學校物業(yè)管理員工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

      學校物業(yè)管理員工作總結

      學校物業(yè)管理員工作總結1

        XX物業(yè)自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。XX物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。品牌建設品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

        內部管理

        一、人力資源

        人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務質量。

        目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

        二、規(guī)章制度

        入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。

        三、維修方面

        去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

        四、保安方面

        1、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

        2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

        3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

        4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。

        五、保潔方面

        1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。

        2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

        六、其它方面

        從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的`一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。信息溝通一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

        1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。

        2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。

        3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。

        4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。

        5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

        6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。

        服務績效

        一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。

        結束語

        我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現天健物業(yè)的騰飛。

      學校物業(yè)管理員工作總結2

        一、當前高校物業(yè)管理的主要不足

        1、專業(yè)化水平不高。目前絕大多數高校都設有物業(yè)管理專業(yè)部門,并一般都建立了下屬的保潔、綠化、綜合服務、維修和保安等隊伍,初步形成了專業(yè)化的隊伍,但專業(yè)技術水平亟待提高。

        2、規(guī)范化的管理和服務欠缺。大多數高校的物業(yè)管理隊伍均是本校組建的,從人員組成、軟硬件建設等方面與社會上有資質、正規(guī)的物業(yè)管理企業(yè)相比均有一定差距,加之,物業(yè)管理興起的時間也不是很長,所以,工作運作和行為不夠規(guī)范,基礎建設亟待加強。

        3、制度不夠健全。規(guī)范的物業(yè)管理制度按性質分為物業(yè)管理單位的管理制度和物業(yè)轄區(qū)的管理制度。物業(yè)管理單位的管理制度可分為:綜合、行政、財務、業(yè)務管理制度等,常見的主要有管理機構職責范圍、各類人員崗位責任制,操作程序和服務規(guī)范等。轄區(qū)的管理制度分為物業(yè)管理公約、物業(yè)各區(qū)域內的管理規(guī)定、用戶手冊等。目前各高校物業(yè)管理部門盡管也制定了諸如崗位職責、工作標準、工作程序、行為規(guī)范等相關的制度,但還不夠完善,不成體系,執(zhí)行也不夠嚴格。

        4、員工亟待技術培訓。物業(yè)管理中保潔、綠化、維修、保安等工種均有較強的技術性,部分物業(yè)管理人員不僅需要具備專業(yè)技術知識,還要具備計算機應用、經營學、心理學等多方面素質。目前各高校的物業(yè)管理大多數是以原后勤職工為主體,這部分人員物業(yè)管理的專業(yè)知識、專業(yè)技能相對缺乏,員工的培訓極為必要。

        5、投入不足。一方面,由于高校的物業(yè)使用率高,維護難度大,故工作量大,需要投入的人力、物力多。另一方面,隨著高校物業(yè)建造檔次(趨于智能化)的提高,對物業(yè)使用與管理服務的要求也越來越高。高技術的裝備,包括自動消防、安防裝置、集中的設備自動化系統(tǒng)和集中管理監(jiān)控系統(tǒng)、物業(yè)管理信息系統(tǒng)等需逐步配備完善,專業(yè)化工具設備必不可少。目前各高校的物業(yè)管理經費主要是來源于學校行政撥款和少量的物業(yè)收費,投入不足的問題日顯突出。

        6、教職工住宅區(qū)的管理亟待規(guī)范。很多高校的教職工住宅原來都是福利分房,一般都建在校園范圍內或附近。在住宅區(qū)對居民服務形式上,有的還具有一定的供給制和福利性的特點,物業(yè)管理費用價格還未完全與市場價接軌。再加上近十多年來,許多高校經過合并、劃轉等重組改制,有關福利房的遺留問題多,使住宅區(qū)物業(yè)收費和改革難度加大。在這種狀態(tài)下,高校的物業(yè)管理投入產出嚴重失衡,成為學校很重的包袱。此外,在一些高校物業(yè)管理的對象復雜,除學生、在職教職工外,在住宅區(qū)還有退休職工、外來人員及其他人員,增大了管理服務的難度。由于沒有統(tǒng)一的管理標準和健全的管理體制,各項管理工作難以到位,從而導致社區(qū)的整體服務功能差。

        7、物業(yè)管理的內容和范圍相對狹窄。高校教學區(qū)建筑物及其附屬設施設備的維護、保潔標準要求和管理的規(guī)范化程度還較低,為學生、教師服務還不夠全面周到。住宅區(qū)的物業(yè)管理、小區(qū)治理許多工作還沒有到位。

        8、物業(yè)管理的人文品位、文化氛圍需進一步提升。高校物業(yè)管理作為新興行業(yè),除了有物業(yè)管理的共性,還有其特殊性,它作為高校工作的一部分,同樣肩負著“管理育人,服務育人”的責任和義務。目前的高校物業(yè)管理在這方面還是有一定差距的。

        因此,高校物業(yè)管理客觀上急需加強專業(yè)化、規(guī)范化建設,形成與高校改革與發(fā)展相配套、與社會主義市場經濟相適應的水平和模式,以此保障高校穩(wěn)定健康快速發(fā)展。

        二、高校物業(yè)管理發(fā)展的對策建議

        高校物業(yè)管理是保證教學,優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位,構建和諧校園,延長物業(yè)使用壽命的一項極為重要工作。當前,急需做的工作是按照國家政策和行業(yè)標準,結合高校特點和實際,從整體上進行規(guī)范和改革,形成正規(guī)化、全方位管理服務格局。

        主要應該做好以下幾方面的工作:

        1、提升專業(yè)化管理和服務的水平。重點是對高校物業(yè)管理隊伍按照國家規(guī)定的物業(yè)管理標準,結合實際,加強專業(yè)化建設。還可適當引進一些社會上的專業(yè)化管理企業(yè)到校區(qū)管理。

        2、實現規(guī)范化的管理和服務。首先是加強質量手冊、程序文件和作業(yè)指導書的制定和宣傳教育,每項管理和服務都有標準,讓每一個員工對工作內容、流程,對工作要求、工作標準和考核標準清清楚楚,對服務禮貌用語、服務禁語明明白白。其次,嚴格按規(guī)程標準運作,包括最基本的員工工作時儀態(tài)端正,穿工作服,佩戴工號牌;在服務態(tài)度方面要做到有禮貌,微笑服務等。第三,要根據服務對象的要求持續(xù)改進服務規(guī)范,注意把握各類服務人員與服務對象接觸的禮儀溝通和服務過程,達到規(guī)范的行為、優(yōu)質的服務、科學的管理、良好的信譽,不斷提升物業(yè)管理水準。要主動接受學校相關部門和全校師生監(jiān)督,確保管理和服務質量。

        3、加強制度建設。目前高校主管部門應制定高校系統(tǒng)的物業(yè)管理條例法規(guī)。為保證各項制度得到有效執(zhí)行,還需建立嚴格的檢查、監(jiān)督體系。建議引入iso9001:20xx質量管理檢查監(jiān)督體系。

        4、加強對員工的技術培訓,提高人員素質。要依據職責分別進行專業(yè)技能、禮儀禮貌、文明執(zhí)勤、行為作風等方面的培訓。制定計劃,制定培訓大綱、組織編寫教材、進行專業(yè)講授、示范訓練、進行實踐考試。如對護衛(wèi)員可進行準軍事化訓練、應急預案演練、考核標準的培訓;對保潔員進行服務程序、服務標準和服務技巧的培訓;對維修人員進行安全操作規(guī)程、禮儀服務和回訪規(guī)范的培訓;對教室服務人員進行計算機多媒體的培訓等等,形成一個自我培訓,自我開發(fā)人才機制,并逐步實現持證上崗,不斷提高技術、技能及管理水平。

        5、加強投入,實現科技化。加快自動化、智能化建設,逐步完善自動消防、安防裝置、集中的設備自動化系統(tǒng)和集中管理監(jiān)控系統(tǒng)、物業(yè)管理信息系統(tǒng)等,安裝監(jiān)控系統(tǒng)和公寓出入刷卡系統(tǒng)(或指模識別系統(tǒng))等。裝備專業(yè)化工具設備,如保潔方面的保潔車、清洗機、擦窗器等。同時要科學管理、精打細算、嚴格控制成本。

        6、做好教工住宅區(qū)的管理服務。高校住宅區(qū)的物業(yè)管理不能照搬社會上的物業(yè)管理模式,應按照專業(yè)標準,結合高校自身的特點和實際情況,精心運作。要積極創(chuàng)造條件盡力實行教學區(qū)與住宅區(qū)分開,自成系統(tǒng),分別管理的模式,依靠學校的支持,住戶的配合,實施規(guī)范化的管理與服務。

        根據大多數高校原住宅不具備規(guī)范的商品房基本條件的情況,對住宅區(qū)進行必要的改造,完善相應的設施。在物業(yè)管理模式上,根據各高校特點可采取自身管理隊伍、招投標方式引進社會專業(yè)物業(yè)管理公司兩種模式。前者比較適合歷史悠久的老校區(qū),后者適合原后勤職工隊伍員工少,但管理又較薄弱的學校,或者是新的校區(qū)。

        7、進一步拓展管理服務的內容和范圍。不僅要做好常規(guī)的環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護、設備維養(yǎng)等物業(yè)服務,還應做好具有高校特色的服務項目,如教學后勤保障和服務、學生特約服務、教育宣傳活動等等,并隨著學校發(fā)展的`要求及師生的需求對這些項目進行不斷調整和優(yōu)化。教學后勤保障如協(xié)調教室的分配使用、課桌椅的配備和調整、教學器具的管理和發(fā)放、特殊教室的管理和維護、運動場館的管理等等。為師生服務方面,如為教師布置好教員休息室,準備好老師飲用水,準備好老師課后的洗手用品等;為學生提供專門飲水處等等。

        在住宅區(qū)可拓展如裝修、搬家、維修、家政、老幼托管等服務項目,開設服裝加工店、糧油銷售店等商業(yè)網點。通過拓展這些服務,廣開資金來源,從而促進良性循環(huán)。

        8、提升高校物業(yè)管理人文品位,營造良好的文化氛圍。高校物業(yè)管理處于高校這個特定的環(huán)境,受其濃厚的文化底蘊影響,決定了其價值取向應服從于高校“教育育人”的大目標。因此,高校物業(yè)管理要強化“服務育人”的管理理念,努力實現物業(yè)服務與學校育人環(huán)境營造有機統(tǒng)一,先進的物業(yè)管理理念與現代教育理論的完美結合,用良好的服務提升高校物業(yè)管理的科學內涵和人文品位,營造良好的有文化特色的高校物業(yè)管理氛圍。

        總之,高校的物業(yè)管理,是一個綜合性的管理,各高校情況千差萬別,很難用統(tǒng)一的管理模式。但高校的物業(yè)一定要針對高校的特點進行管理,這是毋庸置疑的。它的目標應是同國務院頒布的《物業(yè)管理條例》接軌,成為具有教育屬性的社會新型服務部門,實現物業(yè)管理的現代化,即管理觀念現代化、管理方式程序化、管理標準規(guī)范化、管理組織網絡化及管理手段現代化,與國際物業(yè)管理接軌。

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