如何組織部門例會及做會議紀要
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如何組織部門例會及做會議紀要
與部門經理溝通會議召開時間、會議主題，以及確定參會人員。
例會召開頻率按需而定，有每日例會、周例會、或月例會等。
如何組織部門例會及做會議紀要?
以郵件形式發(fā)布會議召開通知，郵件內容包含會議時間、地點，會議主題，會議主持人，會議記錄者，部門內部參會人員，以及準備事項。
準備事項指告知部門人員需提前梳理的工作總結、及需反饋的問題事項等。
如何組織部門例會及做會議紀要?
會議召開當日，提前確認參會人員出勤情況，并跟催準時到場。
會議上紀要:
傾聽會議主持人(一般為部門領導)會議介紹及宣導，扼要記錄下重點強調的事宜。
記錄各發(fā)言人陳述的`基本觀點及事實，所反饋的問題事項。此部分切記不要”有聞必記“，整個記錄過程需圍繞討論焦點或議題所展開的要素而進行。
會議已確定的解決方案，及會后需跟進的事項需記錄具體、詳細。
會議結束。整理并發(fā)出會議紀要。
公司會議紀要范例
XXX年7月27日，院長李開學在會議室主持召開學院第9次黨政聯(lián)席會。會議研究了《教育學院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學院教職工工作量考查法子》、《教育學院教職工校內工資分配法子》(草案)、《教育學院進修實踐勾當整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學前的籌備工作、暑期班子成員會務虛會等事宜。現(xiàn)紀要如下：
一、關于《教育學院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)
會議對《教育學院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)進行了研究。會經由議定定，會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學院教代會談判。
二、關于《教育學院教師、職工工作量考查法子》(談判稿)
會議對《教育學院教職工工作量考查法子》(談判稿)進行了研究。會經由議定定，會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學院教代會談判。
三、關于《教育學院教職工校內工資分配法子》(談判稿)
會議對《教育學院教職工校內工資分配法子》(談判稿)進行了研究。會經由議定定，會后由楊德軍同志按照談判定見改削后報學院教代會談判。
四、關于《教育學院進修實踐勾當整改方案》
會議談判了《教育學院進修實踐勾當整改方案》，會議要求會后進一步改削整改方案。會議強調：班子成員要督查督辦、確保落實，切實解決學院事業(yè)成長中存在的凸起問題。同時要求巨匠進一步解放思惟，開拓立異，提高破解難題能力，推進學院各項事業(yè)科學成長。
五、辦公用房搬遷工作
***按照黌舍對二級學院辦公用房的調整方案，提出了我院搬遷具體方案，會議對此方案進行了研究。
會議要求：1、搬遷工作由***牽頭，楊明同志協(xié)助完成。2、辦公區(qū)域相對集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統(tǒng)籌落實勤學院南區(qū)、北區(qū)教師歇息室的設備設置裝備擺設。5、搬遷中盡量避免年夜型刷新，已經發(fā)生的刷新費用由楊明同志負責與黌舍協(xié)商解決。6、確保搬遷過程中財富平安，謹防丟失蹤。7、在規(guī)按時刻內圓滿完成搬遷工作。
六、非教學人員崗位分工
教育學院主任科員及以下非教學人員崗位聘用工作已經完成，專業(yè)手藝人員按照競聘的崗位各司其職;何忠同志、楊明同志負責工勤崗位人員的工作分工;馬永剛同志負責協(xié)調教育員工作分工;楊德軍同志負責協(xié)調辦公室人員工作分工;汪家寶同志負責協(xié)調教科辦工作，建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作，在體育系抽調一名教師、地輿系抽調一名嘗試手藝人員協(xié)助系率領開展日常工作。
七、暑期平安不變工作
會議要求：1、由楊明同志牽頭，放假前組織一次平安搜檢，對存在的平安隱患，重點防控。2、暑期值班人員要死守崗位，當真履行職責，保證通信通順。對重點區(qū)域(如嘗試室、體育場館等)天天至少放哨一次。對于突發(fā)事務，實時向帶班率領陳述，需要時應向黌舍相關部門陳述。
八、暑期及新學期開學前首要工作
會議對學院暑期及新學期開學前的教學放置、新專業(yè)申報、年度責任方針中期搜檢工作、科研工作年度責任方針中期搜檢工作、新生報到、學生睡房放置、學生自聯(lián)實習點、創(chuàng)收、教代會籌備等各類工作進行了當真梳理，明晰了各項工作的牽頭率領，提出了各項工作的針對性要求。
九、暑期干部進修務虛會事宜
定于2009年7月中旬召開干部進修務虛會。參會人員為院率領、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、嘗試室主任、“三辦”主任。會議談判經由過程了會議議題。
加入會議：****
記實清算：***
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