部門會議紀要

時間：2022-08-08 16:10:11 會議紀要我要投稿

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部門會議紀要模板

　　在部門開展會議時需要書寫真實準確的會議紀要，那么在部門會議中的會議紀要格式是怎樣的呢?下面就和YJBYS小編一起來看看吧。

部門會議紀要模板

　　部門會議紀要模板【一】

　　會議時間：20xx年7月3日

　　會議地點：集團總部小會議室

　　參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　會議記錄：薛晨

　　會議內容：

　　1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

　　2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位： ① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求

　　② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值

　　④ 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等

　　⑤ 員工關懷

　　⑥ 愛與責任

　　⑦ 感恩與收獲

　　⑧ 與萬物和諧相處

　　3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

　　① 惰性

　　② 不自信，專業能力不足

　　③ 不知道自己的目標，想要什么

　　④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己

　　⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

　　⑥ 執著

　　4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：

　　① 現狀：_______

　　② 執行：_______

　　③ 結果：_______

　　針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

　　① 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

　　② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

　　③ 給員工發放各種書籍

　　注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的`案例。

　　會議收獲：

　　通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。

　　集團總部人力資源部

　　20xx年7月3日

　　部門會議紀要模板【二】

　　會議時間：20xx年5月22日星期二

　　會議地點：26層會議室

　　會議主持：楊明華經理

　　會議主題：加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

　　參會人員：銀領國際管委會全體職工

　　會議記錄：陶月丹

　　一、會議內容

　　為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量，特組織召開此次職工大會，望大家謹記會議精神，各負其責，做好本職工作。現會議內容如下：

　　(一) 加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

　　1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種種問題，提出上班期間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求，要求各部門應緊抓勞動紀律，整頓工作作風。

　　2、職工手冊已下發，望各部門組織學習，按照規章制度辦事，凡違反規章制度者，一律按照員工手冊進行處罰。

　　3、管委會每個禮拜進行兩次抽查，作為員工工資考核依據。對于檢查中出現的問題，根據情況進行相應的獎勵與處罰。

　　4、楊經理根據今年物業費的.收繳目標以及收繳物業費的難易度，指明各工作人員深入樓層，主動為業主服務，提高服務質量，提高業主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成，應團結合作，共同提高大廈的服務質量。

　　5、陶月丹關于規范勞動紀律進行如下補充：

　　(1) 公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊急情況，需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者，一律按照礦工處理

　　(2) 關于上班期間擅自離崗一事，公司每周將進行兩次抽查，凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批準后方可離崗，否則按照當天事假處理，并扣除罰金50元。

　　(3) 保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準在大廳坐班，一經發現扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反，扣除保安隊長罰金50元。

　　(4) 上班期間禁止扎堆聊天，一經發現處罰如上。

　　(5) 上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同)，一經發現扣除罰金50元。

　　(二) 各部門負責人應帶好頭，加強責任心

　　1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式，員工的考核需通過部門負責人進行評比考核，部門工作人員需聽取部門負責人的領導。

　　2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報，部門負責人解決不了方可上報公司。

　　3、優化請假流程：員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執行，禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排，無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。

　　二、會議總結

　　各部門應遵守勞動紀律，整頓工作作風，提高服務質量。團結合作、協同作戰，工作上互相幫助，生活中互相關心，將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

　　呈報：吳總、范總

　　送達：集團辦

　　下發：招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

　　部門會議紀要模板【三】

　　時間：20xx年x月x日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內部工作問題

　　會議主持人：總經理李兵

　　參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

　　20xx年x月x日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

　　一、關于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

　　(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

　　(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關于傳達室與夜班值勤：

　　(1)、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

　　(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

　　(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

　　的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。

　　三、采購工作：

　　(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的'固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

　　(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)、總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

　　(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

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