會議紀要標準字體格式

會議紀要標準字體格式匯總

　　篇一：國家行政機關公文格式國家行政機關公文格式

　　1、范圍

　　本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。 本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

　　2、引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　3、定義

　　本標準采用下列定義。

　　3．1字word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3．2行line

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　4公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%―90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5―9.5。

　　5公文用紙幅面及版面尺寸

　　5．1公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙張采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為： 210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。

　　5．2公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

　　6公文中圖文的顏色，未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　7排版規格與印裝要求

　　7.1排版規格

　　正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　7.2制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　8公文中各要素標識規則：本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

　　8.1眉首

　　8.1.1公文份數序號：公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

　　編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　8.1.2秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

　　8.1.3緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　8．1．4發文機關標識

　　由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

　　發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm(高×寬)。

　　聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　8．1．5發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　8．1．6簽發人

　　上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

　　如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

　　8.2主體

　　8．2．1公文標題

　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。8．2．2主送機關

　　標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

　　8．2．3公文正文

　　主送機關名稱下，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

　　8．2．4附件

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

　　8．2．5成文日期

　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的標識位置見8．2．6。

　　8．2．6公文生效標識

　　公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

　　8．2．6．1單一發文印章

　　單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

　　8．2．6．2聯合行文印章

　　當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

　　當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

　　8．2．6．3特殊情況說明

　　當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　8．2．7附注

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

　　8．3版記

　　8．3．1主題詞

　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

　　8．3．2抄送機關

　　公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

　　8．3．3印發機關和印發日期

　　位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

　　8．3．4版記中的反線

　　版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

　　8．3．5版記的位置

　　版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。

　　9頁碼

　　用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

　　10公文中表格

　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

　　11公文的特定格式

　　11．1信函式格式

　　發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

　　11．2命令格式

　　命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；

　　正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。

　　11．3會議紀要格式

　　會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

　　篇二：公文格式排版中的字體要求

　　目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型。

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

　　供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。公文標題 ：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　頁碼 ：用4號半角白體阿拉伯數碼標識，Z于版心下邊

　　緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

　　公文中的表格：公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼Z于表的左下角，雙頁碼Z于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。

　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）。

　　發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）。

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體。

　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。

　　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 。

　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體。

　　抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

　　印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 。

　　標題：小標宋體， 二號字

　　正文：仿宋，三號字

　　行間距：一般設Z“固定值”28磅

　　字間距：一般不作要求

　　政府公文格式及公文字體字號標準公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體

　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

　　發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體

　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體

　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體

　　抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

　　印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

　　主標題（又稱一級標題）：二號宋體（加粗）

　　二級標題：三號黑體

　　三級標題：三號仿宋加粗。

　　正文：三號仿宋。

　　以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正

　　文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

　　1、密級用三號黑體字

　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

　　3、文號用四號仿宋體字加黑

　　4、簽發人用三號楷體字

　　5、標題用二號宋體字加黑

　　6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）

　　（二）（三）……”用三號仿宋體字

　　7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

　　8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷

　　體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

　　9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

　　10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

　　11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

　　12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

　　13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份

　　數用五號仿宋體字

　　公文格式樣式 公文格式――即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文的效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。 目錄格式標題、主送機關、正文、發文機關、發文日期、主題詞、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記、特定格式信函式格式、命令格式、會議紀要格式

　　標題

　　標準的公文格式

　　公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

　　如：《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位Z在公文的開首，居于正文的上端中央。 用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發人”對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區代字、發文機關代字和公文類別代字組成。

　　篇三：會議記錄格式

　　江漢大學文理學院政法學部分團委

　　分團委會議記錄格式要求：

　　政法學部分團委××部門會議記錄

　　（三號字體，宋體，加粗，居中）

　　會議時間： 時間(08.09.09)

　　會議地點： 地點(2-313)

　　參會人員： 姓名

　　會議主題：

　　會議流程：

　　1、

　　2、

　　注：大標題一律用四號字體，宋體，加粗，靠左。

　　各記錄內容均用四號字體，宋體，1.5行距。

　　政法學部分團委秘書處

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