采購會議紀

采購會議紀要15篇（熱）

　　隨著社會不斷地進步，我們在很多事務中都會使用到會議紀要，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。什么樣的會議紀要才是有效的呢？以下是小編為大家收集的采購會議紀要，僅供參考，歡迎大家閱讀。

采購會議紀要1

　　會議:

　　高校后勤物資聯合采購座談會

　　時間:

　　20xx年7月6日下午14:30

　　地點:

　　主持人:

　　出席:。

　　會議紀要如下:

　　為了推進落實高校后勤物資聯合采購工作，省教育廳和后勤協會組織召開了物資聯合采購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯合采購相應事宜達成如下一致意見:

　　一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙

　　江省高等學校后勤物資聯合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經協會和省教育廳審定后，以協會名義盡快頒布實施。

　　二、高校新增相關后勤物資聯合采購參照現伙專會物資聯合采購模

　　式實施，具體由協會相應的'專業委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯合采購平臺實施。

　　三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是

　　常務理事會議)，專門研究聯合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

　　四、建議協會盡快成立物資聯采領導小組(暫定名)，加強對聯合采購工作的領導。

采購會議紀要2

　　會議紀要

　　一、會議時間：20年2月6日14：30

　　二、會議地點:項目會議室

　　三、會議內容：5月20日開業前物質采購協調會

　　四、與會單位和人員：詳見本次會議簽到表

　　五、會議主持：

　　六、紀要整理:

　　會議內容：

　　5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

　　一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單抄送項目部→采購部采購→設計指導廠家布置

　　酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

　　室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

　　機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。 由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

　　項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

　　項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。 營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協調會總結及提示

　　酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到酒店的`重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》 《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

采購會議紀要3

　　時間：

　　20xx年3月13日

　　地點：

　　三合完小辦公室

　　參會人：

　　三合完小全體教師

　　主持人：

　　楊先科

　　會議實錄：

　　1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經嚴重老化，并且已經跟不上現代辦公的需求，根據上級下發的促進學校均衡發展文件精神并結合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現代化和先進化。

　　2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化，并且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

　　3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的`影響。

　　4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

采購會議紀要4

　　時間：xx年xx月xx日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：

　　參會人員：市公司紀檢辦

　　市公司財務部：

　　市公司審計部：

　　市公司企管部：

　　市公司基建部：

　　市公司總經辦：

　　zz市思行合一商貿有限公司

　　zz市多元計算機有限公司

　　zz市銳彬偉業商貿有限公司

　　會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議。

　　根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

　　zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動；

　　zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開發及銷售；

　　zz市銳彬偉業商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數碼產品銷售及維修；軟件開發及銷售；局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　zz市思行合一商貿有限公司：178800元

　　zz市多元計算機有限公司：159070元

　　zz市銳彬偉業商貿有限公司：174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的.供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　參會人員簽字：

采購會議紀要5

　　會議紀要

　　一、會議時間：20xx年2月6日14：30

　　二、會議地點:XX項目會議室

　　三、會議內容：XX5月20日開業前物質采購協調會

　　四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持：XX

　　六、紀要整理:XX

　　會議內容：5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

　　一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2、酒店客戶消耗品、辦公設備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4、室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

　　5、室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

　　6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7、營銷方面需要的.物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8、物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　2、設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

　　3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

　　4、項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協調會及提示

　　X酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

采購會議紀要6

　　時 間：xx年xx月xx日下午三點半

　　地 點：市公司前二樓小會議室

　　主 持 人：zzz

　　參會人員：市公司紀檢辦 zzz

　　市公司財務部 zzz

　　市公司審計部 zzz

　　市公司企管部 zzz

　　市公司基建部 zzz

　　市公司總經辦 zzz

　　zz市思行合一商貿有限公司 zzz

　　zz市多元計算機有限公司 zzz

　　zz市銳彬偉業商貿有限公司 zzz

　　會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示："同意，按招標有關規定辦理"。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

　　業績，在會人員查看其相關資質證件。

　　zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與"市、縣、區"政府采購中心招投標活動;

　　zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

　　zz市銳彬偉業商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　zz市思行合一商貿有限公司 178800元

　　zz市多元計算機有限公司 159070元

　　zz市銳彬偉業商貿有限公司 174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的'供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　參會人員簽字：

采購會議紀要7

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：公司x樓會議室

　　會議主持：xxx(xx有限責任公司總經理)

　　參會人員： 會議記錄：

　　會議議題：議定xx采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司xx采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，xxxx年xx月xx日，公司副總經理xxx召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。

　　二、分選：

　　1、經過生產車間的.分選，由xxx負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由xxx負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由xxx登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xxx負責進行標注分類，然后統一裝袋。

　　xx有限責任公司

　　xx年xx月xx日

采購會議紀要8

　　時間：

　　20xx年12月2日

　　地點：

　　園辦公室

　　記錄人：

　　xxx

　　主持人：

　　xxx

　　缺席人及原因：

　　xxx

　　出席人姓名：

　　xxx

　　具體內容

　　唐xx發言：

　　貫徹執行園務計劃精神，認真學習本園的指導思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質量。為我愛建的品牌形象，做出應有的努力。努力打造一支愛崗敬業的后勤團隊。

　　沈xx發言:

　　1.進一步完善衛生檢查xx，對保育后勤人員的工作進行細察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。

　　2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓班。并且身教重于言教，全面細致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。

　　3開展節約活動。從小事做起，從自己做起，以節約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節約的帶頭人。

　　唐xx發言：

　　1.認真貫徹衛生保健xx，每天做好食品驗收，制定營養菜譜，營養分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的.防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關，特別建立為生病兒童提供母親般的服務xx，讓父母放心和安心。

　　2.嚴格檢查食品安全和衛生，確保萬無一失。嚴格按照規定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導xx，及時改正不足之處。

　　3.重視綠化工作，重視美化環境，重視環境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發現情況及時解決，消除隱患。

采購會議紀要9

　　時間：20xx年3月31日上午9：30時

　　地點：學院xx室

　　主持人：xxx

　　出席人員：xxx

　　記錄：xxx

　　紀要內容

　　一、會議研究物資采購部門的`分工如下：

　　1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一采購，建賬管理。

　　2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統一采購，建賬管理。

　　3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一采購，建賬管理。

　　4.圖書和期刊由圖書館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

　　5.學生用教材由教務處統一采購，建賬管理。

　　二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

　　三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理，總務處、網絡中心采購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。

　　四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由xx作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。

　　五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

采購會議紀要10

　　時間：20xx年3月21日

　　地點：XX區行政服務中心C207會議室

　　主持：楊帆

　　參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項目：大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

　　議題：

　　一、關于技術及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項

　　會議內容：大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的.內徑技術參數更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

　　4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

　　5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

　　6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。

　　7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

　　集中采購機關：大慶XX區政府采購管理辦公室

采購會議紀要11

　　會議時間：20xx年X月X日

　　會議地點：公司X樓會議室

　　會議主持：XXX(XX有限責任公司總經理)

　　參會人員：會議記錄：

　　會議議題：議定XX采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司XX采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，XXXX年XX月XX日，公司副總經理XXX召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：

　　一、采購：由公司采購部門上門與大棗農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。

　　二、分選：

　　1、經過生產車間的分選，由XXX負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由XXX負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：經過生產車間的.分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX負責進行標注分類，然后統一裝袋。

　　有限責任公司

　　年XX月XX日

采購會議紀要12

　　時間：20xx年3月21日

　　地點：高新區行政服務中心C207會議室

　　主持：楊x

　　參加人員：孫x、韓x、王xx、報名供應商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項目：

　　議題：

　　一、關于技術及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項

　　會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的`內徑技術參數更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

　　4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

　　5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

　　6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。

　　7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

　　集中采購機關：

　　開戶銀行：

　　戶名：

　　帳號：

采購會議紀要13

　　項目編號:

　　項目名稱:

　　采購人:

　　采購代理機構:

　　地址:

　　項目負責人:

　　首次公告日期:20xx年11月4日

　　黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業職工醫院醫療器械采購及服務項目組織了標前答疑會，共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應商參加了此會議，現就會議中供應商提出的兩項問題給予解答并進行網上公示。

　　1、供應商提出:第5包:計算機放射成象設備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產廠家能夠滿足文件需求。經用戶單位對技術參數進行論證，解答如下:

　　(1)可以選配有三家廠家生產:索尼、富士、艾克發

　　(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高，減少片子損耗，避免私收費、人情檢查。

　　2、用戶單位因筆誤，將第2包24小時動態心電(HOLTER):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。

黑龍江省政府采購中心

　　20xx年11月24日

采購會議紀要14

　　會議時間：20__年_月_日

　　會議地點：公司_樓會議室

　　會議主持：___（__有限責任公司總經理）

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　會議議題：議定__采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司__采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，____年__月__日，公司副總經理___召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。

　　二、分選：

　　1、經過生產車間的分選，由___負責，按照相應的.品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由___負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負責進行標注分類，然后統一裝袋。

　　_____有限責任公司

　　年__月__日

采購會議紀要15

　　會議時間：20xx年5月20日

　　會議地點：公司會議室

　　主持人：XXX

　　參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX

　　會議內容：

　　1、會議開始前，主持人對本次會議的目的進行了簡要說明，即討論和確定辦公用品的采購計劃和預算。

　　2、與會人員分別介紹了各自部門的辦公用品需求，并提出了相關建議和意見。

　　經過討論，確定了以下辦公用品的采購需求：

　　—文具類：筆、筆記本、文件夾等；

　　—辦公設備類：打印機、復印機、投影儀等；

　　—辦公家具類：辦公桌、椅子、文件柜等。

　　3、針對采購預算的問題，與會人員提出了不同的意見。經過激烈的討論，最終確定了合理的'采購預算，并委托財務部門進一步核算和審批。

　　4、主持人提醒與會人員注意采購的質量和價格，建議與供應商進行充分的比較和談判，確保采購的辦公用品符合公司的需求，并能夠提供合理的價格。

　　5、最后，主持人總結了會議內容，并確定了下一步的工作安排：采購部門負責與供應商溝通和談判，財務部門負責核算和審批預算，各部門負責跟進辦公用品的采購進度和質量。

　　會議記錄人：XXX

　　會議結束時間：20xx年5月20日下午3：00

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