溝通工作會議紀要

時間：2020-10-14 10:31:38 會議紀要我要投稿

溝通工作會議紀要

　　會議主題: 倉庫與各部門工作銜接溝通

溝通工作會議紀要

　　會議時間: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30

　　會議地點: 倉庫辦公室

　　會議主持: XXX

　　參會人員:各部門負責人(生產部經理XXX、技術部經理XXX、財務部經理XXX)及相關部門人員

　　會議紀錄人: 倉管員XXX

　　會議內容：

　　為加強財務(倉庫)、生產部、技術部部門間的溝通協調，更有效率的開展工作，三部門于XX月XX日在倉庫辦公室召開溝通會。

　　主材方面

　　1、碼頭

　　(1) 破碎機破碎的.石頭的堆放與外進的石頭分開放，

　　(2) 碼頭參與沙、石質量扣噸

　　(3) 四方(倉庫、碼頭、實驗室、供應部)信息共享，碼頭及時反映現場收料異常情況，四方應積極配合及時處理

　　(4) 碼頭在存放證上填寫意思要明朗，即合格(收貨)與不合格(退貨)

　　(5) 碼頭對瓜米、石粉等廢料進行統計，月底時交與倉庫

　　(6) 非生產用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領用，否則進行罰款處理。(注：領用原材料數量較多時，必須經其部門負責人同意)

　　(7) 碼頭指定專人過磅，接到倉庫通知時應及時到場過磅，違者將給予經濟處罰

　　(8) 碼頭發現材料異常情況，及時通知倉庫，倉庫人員必須及時趕到現場。如通知不及時或通知后未及時到達現場，對當事人均做罰款處理

　　(9) 破碎機安裝皮帶秤

　　2、拌合樓

　　(1) 拌合樓每天下班時，將當天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫

　　(2) 打料過程中出現異常情況，及時通知倉庫

　　(3) 討論水泥、礦粉罐口加鎖，防止水泥、礦粉打罐人員因打錯罐導致爆罐。

　　(4) 拌合樓每日下班后敲罐一次，次日早上與倉庫一起再次敲罐，倉庫根據兩次敲罐記錄進行對比，如有差異數量取中做水泥采購計劃。

　　(5) 拌合樓不準私自加料，打錯計劃用量或報錯計劃用量，做好記錄，不得亂改記錄，要查明原因，追究當事人

　　(6) 對于加料和地上廢料進行統計

　　3、籠筋車間

　　(1) 非生產用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領用，否則進行罰款處理。(注：領用原材料數量較多時，必須經其部門負責人同意)

　　(2) 要求經常測量PC鋼棒的密度及下料長度(實驗室)，經常檢修設備

　　(3) 檢測管樁的壁厚(實驗室)

　　(4) 各車間每周二對主、輔材使用情況反饋給倉庫(填寫材料質量反饋表)

　　4、端頭板車間

　　(1) 到貨后，倉庫及時通知實驗室，檢測合格后方可卸車(注：實驗室要制定相應的檢測表)

　　(2) 收貨時將貨按類點清楚在卸車，如混裝嚴重，不予卸車

　　一、輔材方面

　　1、申購

　　(1) 申購的提前性

　　A、 XX市的提前2-3天

　　B、 XX市周邊地區的提前7-10天

　　C、外省的提前12-15天

　　D、定制的需要提前20天

　　(2)申購權限 A、班長權限：0-200元 B、主任的權限：200元-1000元 C、經理1000元-5000元

　　注：申購材料價值在10000元以上的，須經總經理簽字同意

　　2、材料的發放

　　(1) 誰申購誰領用。

　　(2) 各車間提供具有領料權限人員名單，領料人持廠牌領料。

　　(3) 生產部需要外加工的(鋼材)，須填寫加工申請表

　　(4) 廢樁要打好標記，單獨堆放(實驗室、生產部)

　　(5) 生產部統計廢樁、鋸樁數量

　　(6) 生產部整合成品管樁的堆放

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