行政人事部部門工作例會會議紀要

時間：2020-11-29 18:33:52 會議紀要我要投稿

行政人事部部門工作例會會議紀要

會議紀要

行政人事部部門工作例會會議紀要

XXX〔XXXX〕XX 號

　　會議名稱：XXXX年XX月第一次行政部門例會

　　會議時間：XXXX年XX月XX日(10：00—11：30)

　　地點：辦公區X號會議室

　　主持：XXX

　　與會人員：XXX

　　會議記錄整理：XX

　　行政人事部于XXXX年XX月XX日在XX號會議室召開XX月份第一次部門例會。會議中XXX 就近期各模塊工作進行指導，并對XXX 巡查工作中出現的'問題內容進行安排部署。

　　一、各模塊工作匯報

　　(一)行政前臺：

　　(1)辦公區滅火器(6 把)申購已報倉庫審批，計劃于XX月XX日前到位;

　　(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用，計劃于XX月XX日前到位;

　　(3)XX月快遞、機票、車輛費用分析報表于XX月XX日前完成并提報至部門負責人。

　　(二)檔案模塊：

　　(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

　　(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。

　　(三)后勤模塊：

　　(1)后勤模塊所有費用類報表于XX 月XX日前提交;

　　(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于XX月XX日前提交。此項例行工作今后于每月XX日前提交;

　　(3)與食堂糧油供應商簽訂合同，并于XX月XX日前對其他糧油供應商進行考察、核價，增加1 家供應商備選;

　　(4)員工宿舍資產編號工作于XX月XX日前完成;

　　(5)員工宿舍衛生間照明設備維修于XX月XX日前完成;

　　(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。

　　(四)企業文化模塊：

　　(1)XXX 互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中;

　　(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，XX日前完成采購工作;

　　(3)本月中旬完成《XXX》組稿工作;

　　(4)近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案;

　　(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。

　　(五)資訊模塊：

　　(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內選定方案并完成申購;

　　(2)辦公區房屋租賃發票跟進，需在本月20日前完成。

　　(六)招聘及勞資模塊：

　　本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。

　　(七)培訓模塊：

　　(1)XXX;

　　(2)XXX。

　　二、XXX 主管對行政模塊工作補充

　　(1)XXX;

　　(2)XXX;

　　(3)XXX;

　　(4)XXX;

　　(5)由 XXX 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。

　　(6)XXX;

　　(7)XXX;

　　(8)XXX。

　　三、XX 對人事模塊近期工作內容進行補充

　　(一)計劃本月內完成以下崗位招聘：XXX1 名、XX1 名、給排水工

　　(二)計劃本月XX;

　　(三)計劃本月內完成XXX;

　　(四)計劃本月內完成XXX;

　　(五)計劃于本月內完成XXX;

　　(六)盡快完成XXX。

　　(七)于XX月XX日至XX月XX日進行的XXX;

　　(八)近期有X名新員工XXX。

　　三、XXX 提出近期工作中存在問題及需改進事項

　　(一)XXXXXX;

　　(二)XXX;

　　(三)XXX;

　　(四)XXX;

　　(五)XXX;

　　XXXX年XX月X日

　　抄呈：XXX

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