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如何編寫(xiě)會(huì)議記錄
首語(yǔ)：我在專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)期間，所做工作是會(huì)議記錄，在為期一個(gè)月的工作當(dāng)中，我對(duì)大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議都進(jìn)行過(guò)記錄。
在記錄過(guò)程當(dāng)中，我有以下三點(diǎn)體會(huì)：
一、把自己融入會(huì)議環(huán)境，是做好會(huì)議記錄的前提。
一個(gè)會(huì)議記錄員，要把一場(chǎng)會(huì)議記錄好，是要有一顆融入的心態(tài)的。只有擁有一顆融入的心態(tài)，才能把自己與會(huì)場(chǎng)這個(gè)環(huán)境相疊，這樣你才會(huì)喜歡這個(gè)環(huán)境。而也只有喜歡上，你的思想才會(huì)跟得上會(huì)議的節(jié)奏。只有跟得上會(huì)議的節(jié)奏，做會(huì)議記錄時(shí)，你的精神才會(huì)高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽(tīng)取每個(gè)講話人的聲音，注意發(fā)言的線索和層次;用眼觀察會(huì)場(chǎng)的各種動(dòng)態(tài)、與會(huì)人員的表情、講話人的手勢(shì)和口型，幫助理解發(fā)言的內(nèi)容;用腦思考講話內(nèi)容的取舍，琢磨發(fā)言的邏輯性用詞，進(jìn)行粗加工;用手把前三段落實(shí)到寫(xiě)，記錄在會(huì)議本上。因此，會(huì)議記錄員需要將自己融入會(huì)場(chǎng)，而不是會(huì)場(chǎng)融入你。
二、搞好會(huì)前準(zhǔn)備工作，是做好會(huì)議記錄工作的基礎(chǔ)。
為了保證會(huì)議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在會(huì)議記錄前應(yīng)當(dāng)熟悉以下準(zhǔn)備工作(以下都是我記錄當(dāng)中出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題)：
一是了解并熟悉會(huì)議情況和文件。如：會(huì)議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對(duì)會(huì)議就會(huì)有大體的了解，在你腦中就會(huì)形成一種記錄思維定勢(shì)，進(jìn)而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會(huì)人員。因?yàn)樗麄兪枪ぷ鲗?duì)象和記錄來(lái)源，所以應(yīng)熟悉姓名、職務(wù)等。
三是熟悉會(huì)議環(huán)境。
這就需要會(huì)議記錄員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排自己的工作坐位，了解場(chǎng)內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實(shí)記錄知識(shí)，因?yàn)闀?huì)議記錄屬于速記式，所以對(duì)漢字特點(diǎn)要熟悉，語(yǔ)言規(guī)律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。
五是物件上的充分準(zhǔn)備。如：備齊足夠的記錄本或記錄紙，給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份，
帶上有關(guān)的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現(xiàn)的問(wèn)題。
三、做到準(zhǔn)、要、快，是做好會(huì)議記錄工作的關(guān)鍵。
“準(zhǔn)、要、快”三個(gè)字是我在會(huì)議記錄工作中最深的感受。我認(rèn)為它是每個(gè)會(huì)議記錄人員都必須掌握的。
準(zhǔn)，即是會(huì)議記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤，切不可記錯(cuò)講話人的原意。如果將講話人的原意記錯(cuò)一點(diǎn)，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致全篇會(huì)議記錄的實(shí)質(zhì)內(nèi)容改變，影響是極大的。
要，即是會(huì)議記錄要抓重點(diǎn)，避免丟掉講話人重要的、基本的內(nèi)容。如：基本觀點(diǎn)、典型材料、關(guān)鍵詞等。如果“要”丟了，則會(huì)議記錄是一堆沒(méi)有靈魂的垃圾。
快，即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快，只有腦快，手才能快 。如果手不快，就將會(huì)漏掉許多有用的內(nèi)容，則就會(huì)破壞會(huì)議記錄的完整性。
總之，會(huì)議記錄工作是一項(xiàng)綜合性的工作，它看似簡(jiǎn)單，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三點(diǎn)，是我在實(shí)習(xí)工作中得到的體會(huì)。希望能與同專業(yè)同學(xué)共同商榷、共同學(xué)習(xí)。
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