一、在做簡歷之前我們必須搞清楚簡歷是什么?
簡歷，顧名思義就是申請人簡單的經(jīng)歷，能夠使人很清楚地了解過去，是對個人生平經(jīng)歷的詳細陳述，也不是個人經(jīng)歷大雜燴式的堆砌和羅列，而是對個人生平經(jīng)歷做有目的的篩選，力求在真實、全面、簡明的基礎(chǔ)上準確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。可見，簡歷具有簡潔明了和祥略得當?shù)奶攸c。
簡歷是框架式寫作，側(cè)重于簡潔與全面，是把申請者的整體形象在有限的篇幅內(nèi)展現(xiàn)給評委們，是用簡潔、準確的語言層次分明地概括申請者的信息，幫助評委們在短時間內(nèi)對申請者有一個全面的了解。要達到這種效果，就必須在簡歷的結(jié)構(gòu)、語言、外觀上花一番工夫，因為這三方面最能從直觀上體現(xiàn)簡歷優(yōu)劣。
二、結(jié)構(gòu)完整
(一)、交代個人情況
在簡歷的開頭部分，首先向讀者介紹自己的基本情況，如姓名、出生時間及聯(lián)系地址等，使讀者對申請者有個基本的了解，這是符合人的正常邏輯思維的。我們先來看兩個簡歷的開頭部分：
例一：
Ms. Liang, Yi
Education
Beijing Foreign Studies University, Sept. 2001 – Jun. 2005
Major in International Economics and Trade, GPA: 3.59/4 Major GPA: 3.77/4
Test Scores
TOEFL 640 TWE 5.5 / TSE 50 / GRE V510 Q730 AW 4.0
例二：
RESUME
Name: Peng Dian
Gender: Female
Date of Birth: May 26th, 1984
Birth Place: Chongqing, P. R. China
Marital Status: Single
Present University: Central University of Finance and Economics
Present Address: HRM 01, Business School,
Central University of Finance & Economics,
NO.39 Xue Yuan Nan Road, Haidian District,
Beijing, P.R. China 100081
Telephone: 86-10-62280068
Mobile Phone: 86-13810099887
E-mail: Irispengpeng@Hotmail.com
EDUCATION INFORMATION
Undergraduate Education
Business School, Central University of Finance and Economics (09/2001- 06/2005)
Major: Human Resource Management
不難發(fā)現(xiàn)例一的開頭部分有點突兀。還不知道申請人是哪國人，也不知道他年齡多大，上來就是教育背景，這顯然有點唐突，也不符合正常人認識事物的一般規(guī)律。例二則不然，他將申請人的姓名、出生年齡、國籍、聯(lián)系地址，甚至連婚姻狀況都有所交代，讓人對其基本狀況有清楚的了解，才愿意繼續(xù)了解該人的其他狀況。
那么，在簡歷的開頭部分應該寫些什么?應該怎樣寫?
1、姓名這是必不可少的。值得注意的是在書寫的過程中，應按照中文名字的順序用拼音寫出名字，并用逗號區(qū)分姓和名，用Mr. 或Ms. 說明性別，例如Miss. Bao, Fanyi或單列Gender說明性別。特別需要提示的是，無論你參加TOEFL /GRE考試，還是在填寫各種各樣的申請表格時，名字的拼寫順序一定要保持一致，否則，錄取委員會會認為是兩個人而把申請材料分成兩個檔案。
2、聯(lián)系地址和方式。一定要留一個信函能夠安全到達的有效的地址，因為外國學校的正式錄取通知書都是通過郵寄寄給申請者的。此外，聯(lián)系方式(如電話、E-mail等)也很重要，尤其是在通知你進行面試的時候，往往通過電話，因此，電話號碼要使對方能夠隨時找到你，電話要寫清楚你所在城市的區(qū)號。
3、要申請的目標。這一點要根據(jù)情況定，并不是非寫不可。留學簡歷就是用于申請學校專業(yè)和獎學金用的，不寫對方教授也會明白。
4、其他包括婚姻狀況，出生日期和地點等，都是根據(jù)情況而定的，也不是非寫不可的。
在實際寫作中，格式是多種多樣的，請看下面幾個例子：
例一：
Miss Wang, Yanli
E-mail: yanliw@vip.sina.com
Room 2005, P.O. Box 234, Renmin University of China, 100083
Phone: 0086-10-12457896 OR 0086-13664590789
Objective To gain admission into Cornell University’s Electrical Engineering Department
例二：
Mr. Zuo Tianliu
Address: 123 Zhongguancun Road, Haidian District, Beijing, P.R.China, 100085
Phone: 0086-10-12345678; Mobile: 0086-13801234567;Email : iutianzuo@sina.com
例三：
P.O.Box32, Tsing Hua University
Beijing, P.R.China, 100084
Phone: 86-10-51532789
Cell Phone:13910001234
Email: ijuanfeng@hotmail.com
Mr. Liu Tianzuo
(二)、描述求學經(jīng)歷
求學經(jīng)歷，即教育背景，是留學簡歷中最重要的內(nèi)容之一。對于科研經(jīng)歷很少，學識主要靠教育來培養(yǎng)的申請者來說，教育背景一般寫在簡歷的前面部分。對于工作多年或沒能拿到學位的申請者，教育背景應放在后面寫，而把能突出申請者豐富工作經(jīng)驗和能力的工作經(jīng)歷放在前面寫。教育背景包括畢業(yè)學校的名字(如果是申請碩士以上學位，請從大學寫起，不必寫中學和小學)、入校日期和畢業(yè)日期、所學專業(yè)和獲得的學位以及 在校期間的GPA。具體格式也是不拘一的：
例一：
EDUCATION
1999 – 2003 Shandong University, P.R. China
Bachelor of law
Major: law
GPA: 3.1
例二：
EDUCATION
Master’s Degree July 1999 to July 2002
Clinical Medicine (pathology) Capital University of Medical Sciences, Department of Pathology, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
Bachelor’s Degree August 1994 to July 1999
Clinical Medicine Capital University of Medical Sciences, College of Clinical Medicine, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
(三)、介紹工作經(jīng)歷
工作經(jīng)歷是簡歷中又一重要部分，也是不可缺少的部分。需要注意的是，在校期間的實踐活動或參與老師的課題研究最好不要與畢業(yè)后的工作分開，這樣可以使你的工作經(jīng)歷在表面上延長，而且還具有連續(xù)性。在介紹具體工作時，應寫清楚受聘或科研項目起止日期、受聘公司或參與的科研項目的名字、受聘期間的部門和職位、具體工作職責和成績。除此之外的對于與申請專業(yè)無關(guān)或?qū)ι暾垱]有任何幫助的經(jīng)歷則要毫不留情地刪掉。在這部分，要注意使用強力詞匯，尤其是動詞來加強和突出申請者的能力或業(yè)績，舉例如下：
Professional Experience:
2005-2006 Research Assistant Yantai University
● corrected students’homework
● helped professor prepare teaching stuffs
2003-2005 Teacher JinLing Middle School, Nanjing
● Taught English Course: Grammars