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畢業(yè)生求職進(jìn)入高峰期 找到工作后別忘了檔案
又到了春暖花開的三月，各大高校的應(yīng)屆畢業(yè)生即將走上社會，心急的畢業(yè)生們已經(jīng)開始了人生第一次求職，各大高校的就業(yè)指導(dǎo)會和專場招聘會也紛紛舉行，一些應(yīng)屆畢業(yè)生還未拿到畢業(yè)證就已經(jīng)與用人單位達(dá)成了就業(yè)意向。
那么，在找到合心意的工作的同時，你關(guān)心過你的人事檔案嗎？你知道它在你找到工作之后去了哪里嗎？一些畢業(yè)生以為，像升學(xué)一樣，簽訂了勞動合同之后，人事檔案就會“自動”轉(zhuǎn)到單位。而事實上，如果沒有辦理轉(zhuǎn)檔案的手續(xù)，你的人事檔案并不會“自動”轉(zhuǎn)到你的單位，而是會從學(xué)校轉(zhuǎn)到人才市場。
1.應(yīng)屆生檔案“下落不明”
小沈是2007屆的畢業(yè)生，畢業(yè)之后不久，她就進(jìn)入了一家事業(yè)單位工作。由于小沈是本地人，畢業(yè)時不需要遷戶口，也就沒有在意人事檔案的去向。2007年9月，小沈收到學(xué)校用掛號信寄給她的報到證，但單位一直沒有說起需要辦理報到或轉(zhuǎn)檔案手續(xù)的事，小沈也就以為她的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)到了單位，“我想，我是本地人，不用遷戶口，單位也不問我報到證和檔案的事，可能是檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)好了。”
前些天，小沈的單位里新來的幾位同事在辦理轉(zhuǎn)檔案的手續(xù)，這時小沈才知道，檔案并不會“自動”轉(zhuǎn)到單位，而是要她自己去辦手續(xù)，而這時小沈的報到證已經(jīng)過期，檔案也“下落不明”了。
“我現(xiàn)在真后悔當(dāng)初沒多問單位的人事部門一句，就這么想當(dāng)然地把事情拖了過去。”小沈說，“現(xiàn)在我要先查到我的檔案去了哪里，才能辦理轉(zhuǎn)檔案，如果檔案沒轉(zhuǎn)入單位，就會影響核定工資等環(huán)節(jié)，明顯給自己增添了麻煩。”
2.不少人不知道檔案在哪里
記者隨機(jī)訪問了幾個朋友，其中有一半的人表示，不知道自己的人事檔案在哪里，單位也不曾提醒過要轉(zhuǎn)檔案。有人說：“我都不知道我的檔案在什么鬼地方，我對檔案沒什么概念，它愛到哪就到哪。”
事實上，檔案“愛到哪就到哪”是個錯誤的觀念，人事檔案是記錄著每一個人工作、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、獎懲等方面的重要材料，也是審核工齡、審核個人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。除了就職之外，結(jié)婚、生育、申請經(jīng)濟(jì)適用房、因公出國時，都會用到人事檔案，如果人事檔案資料不全，會給工作生活帶來非常多的不便。
特別提醒
職場新人，多關(guān)注自己的人事檔案，不妨注意以下幾點：1、在求職時，先問清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。
2、進(jìn)入新單位時，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動合同，并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門。
3、在離職時，記得將離職證明（解除合同證明）等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。
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