封文稱呼用尊稱
信皮（封文）的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理（或總經理）”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”（對軍人）、“文啟”（對教師）、“芳啟”（對女士）；“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費時。