一、簡(jiǎn)潔性。
自薦信和求職信要言簡(jiǎn)意賅，內(nèi)容上力求簡(jiǎn)短。在句式上盡量使用短語(yǔ)，少用長(zhǎng)句，多用單句，少用復(fù)句;在詞語(yǔ)運(yùn)用上，少用一些形容詞、副詞等修飾語(yǔ)。求職信在重點(diǎn)突出，內(nèi)容完整的話，求職信可以簡(jiǎn)明扼要一些，不能陷入無(wú)關(guān)緊要的說(shuō)明的請(qǐng)教，如果是這樣會(huì)節(jié)省招聘者的時(shí)間，以此為自己求職爭(zhēng)得良機(jī)。如果語(yǔ)言繁瑣，內(nèi)容冗長(zhǎng)，可能你的信就被扔進(jìn)廢紙簍。
二、準(zhǔn)確性。
所謂準(zhǔn)確性，就是要求自薦信和求職信的語(yǔ)言要明白，確切傳達(dá)求職者的目的、具體情況等，讓閱讀者對(duì)你的求職意向、基本素質(zhì)、能力準(zhǔn)確把握，從而作出決策。這就要求求職者在寫作時(shí)，一要考慮閱讀者的知識(shí)背景和身份特征，正確處理口語(yǔ)與專業(yè)性術(shù)語(yǔ)之間的比例關(guān)系。閱讀者不是你這個(gè)專業(yè)的行家，你過(guò)多使用口語(yǔ)，人家也會(huì)對(duì)你的能力表示懷疑。二要考慮自己的實(shí)際情況，使用自己熟悉的、已掌握的語(yǔ)言，不使用自己不熟悉的詞語(yǔ)，更不能運(yùn)用一些方言詞語(yǔ)或隨意編造一些自己明白而別人難以理解的詞語(yǔ)。三是在信的初稿完成后，要認(rèn)真反復(fù)修改，或是采取冷卻法，或是請(qǐng)他人幫助修改，力求語(yǔ)言準(zhǔn)確，切忌草率從事，急于求成，否則欲速則不達(dá)。四是避免使用模糊性語(yǔ)言。所謂模糊性語(yǔ)言，是指其內(nèi)涵、外延不確定的語(yǔ)言。
三、謙虛性。
謙虛是中華民族的傳統(tǒng)美德，寫自薦信和求職信時(shí)，要盡量避免使用“一定，第一，絕對(duì)、肯定、完全可以、保證”等這一類詞，不要使用“我能夠適應(yīng)各種工作”等句子。求職信要求語(yǔ)言謙虛與上面提到的要有自信并不矛盾，當(dāng)然也不要過(guò)分謙虛，故意貶低自己，那就會(huì)失去被錄用的機(jī)會(huì)。