第一：對招聘單位名稱的準確稱呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。如果你用“尊敬的招聘單位”或“貴公司人力資源負責人”等說法，這使招聘單位感覺不到應有的“熱度”，因為這種說法缺乏針對性，對哪家公司都適用。
第二：說出自己的姓名：當然一開始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰? ”
第三：說明自己獲取招聘信息的渠道：比如說“我在中國人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。
第四：說明自己要應聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特征。
第五：陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無需太唆。
第六：明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
第七：恰當地贊美招聘單位：最好能根據一些具體情況來進行贊美，如了解的情況太少，就可以說：“我認為貴公司十分重視人才。”
第八：誠懇表明希望獲得面試的機會：寫求職信的唯一目的就是為了獲得面試的機會，主動說出要求獲得面試的機會，總比不說要好。
第九：信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現出自己為該公司服務的強烈愿望。
第十：落款、日期：這當然是要有的。
第十一：聯系電話：讓招聘單位可以聯系到你。