從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應(yīng)該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背景資料，表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對(duì)你有利的決定。
求職信的諸多不宜太長，一封求職信不能多于一頁。不宜有文字上的錯(cuò)訛，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版，應(yīng)與履歷分開，自成一體。
寫求職信要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn)，針對(duì)某一單位的某一職位而求職，效果會(huì)更好。文字要順暢，字跡要工整，求職信是用人單位對(duì)求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達(dá)能力，可以說求職信是用人單位對(duì)求職者取得第一印象的憑證。
第一部分寫明你要申請(qǐng)的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音，并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對(duì)方閱讀并考慮你的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對(duì)適合雇主而精心設(shè)計(jì)，以此表明你明白該公司的需要。求職信還應(yīng)包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請(qǐng)的工作類型相關(guān)。求職信應(yīng)是寄給有職位的某一特定的人， 使用高檔紙書寫，仔細(xì)校對(duì)，避免打字或語法方面的錯(cuò)誤，要自存副本檔案。