(一)書寫格式：
一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以，格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容
1、稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待，如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的**司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱號(hào);如果對(duì)“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。
2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會(huì)工作情況等內(nèi)容。
3、結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對(duì)方給予答復(fù)，并希望能有機(jī)會(huì)參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相對(duì)應(yīng)。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**”、你信賴的**、您忠實(shí)的**“之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
6、附錄：求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核;二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
(二)主要內(nèi)容：
1、說明本人基本情況和求職信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，有本專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之，要讓對(duì)方感到你能勝任這個(gè)工作。
3、介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會(huì)工作，所得的成績，這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)。在信的結(jié)尾，最好表示出希望對(duì)方給予一次面試的機(jī)會(huì)，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。
(三)注意事項(xiàng)：
1、實(shí)事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓了不貶低。
2、重點(diǎn)突出，有條理、有針對(duì)性，篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
3、文筆要流暢，表達(dá)要準(zhǔn)確，如果你寫得一手好字，就要認(rèn)真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
4、精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
5、學(xué)會(huì)用多種文字書寫求職信。比如中、英文對(duì)照，既表明你的外語能力，又表示你對(duì)招聘單位的尊重。