①態(tài)度真誠(chéng)，擺正位置
美國(guó)前總統(tǒng)肯尼迪曾經(jīng)說(shuō)過(guò):"各位美國(guó)人，你們國(guó)家并不向你們索取什么，但請(qǐng)你們捫心自問(wèn)，你們能為自己的國(guó)家做些什么?"，寫求職信時(shí)，要寫什么內(nèi)容，請(qǐng)想想這句名言，首先應(yīng)該想著公司要我來(lái)干什么?或者換句話說(shuō)，不應(yīng)該寫自己需要什么、獲得該職位對(duì)自己有什么好處等，而應(yīng)該寫自己能為公司做些什么。有了這樣的態(tài)度，才能擺正位置。另外在寫求職信時(shí)，要誠(chéng)懇禮貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。虛弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。
②富有個(gè)性，針對(duì)性強(qiáng)
求職信的重要目的是力求吸引對(duì)方，引起對(duì)方興趣。所以求職者在開(kāi)頭應(yīng)盡量避免許多客套話、空話，要以一句簡(jiǎn)樸"您好"，直接切入主題，如，從光明日?qǐng)?bào)得到貴單位招聘人才信息等，這也能使單位主管感到單位名聲在外，廣告費(fèi)沒(méi)白花，無(wú)形中增加了好感。要不就用一兩句富于新意的話吸引閱讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生給家鄉(xiāng)所在單位寫求職信時(shí)用:請(qǐng)接受一名在外求學(xué)的家鄉(xiāng)籍學(xué)子對(duì)您的問(wèn)候!一下子就拉近了與用人單位的距離。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，這并非多多益善，而是要有針對(duì)性，有的放矢。所以在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí)，對(duì)應(yīng)聘單位情況要有所了解，以事實(shí)與成績(jī)恰如其分、有針對(duì)性地介紹和突出自己特長(zhǎng)。求職信與應(yīng)聘單位要能夠一一對(duì)應(yīng)。目前有許多畢業(yè)生一稿多投，本來(lái)想"普遍撒網(wǎng)，重點(diǎn)打撈"，結(jié)果卻石沉大海，杳無(wú)音信。
由于用人單位對(duì)求職者的要求不盡相同，求職信也應(yīng)根據(jù)不同的需要有所變化。對(duì)于不同的用人單位，最好不要送上相同的求職信。比如，如果是投給外資公司，最好用中文和英文各寫一封。如果了解到單位需要從事?tīng)I(yíng)銷、公關(guān)或者是管理工作的人員，你應(yīng)突出你在校的實(shí)踐活動(dòng)，強(qiáng)調(diào)你的組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，"投其所好"，才能贏得勝機(jī)。每個(gè)人都會(huì)有自己的那么幾點(diǎn)得意之處，只要對(duì)求職有幫助，小事也可以體現(xiàn)成績(jī)。反之，如果單位招聘實(shí)驗(yàn)室人員或者是檔案室管理人員，而你在信中卻大談自己生性活潑，愛(ài)好音樂(lè)，那結(jié)果只能適得其反。在強(qiáng)調(diào)針對(duì)性的同時(shí)，也不能抹殺相關(guān)知識(shí)才能的作用，專業(yè)特長(zhǎng)加上廣泛的知識(shí)面和興趣愛(ài)好往往會(huì)更受到用人單位的青睞。
③樸實(shí)誠(chéng)懇，以情動(dòng)人
求職信中，既有客觀的內(nèi)容，比如，對(duì)自己四年來(lái)知識(shí)能力水平的描述;也有主觀的情感，比如，對(duì)工作機(jī)會(huì)的渴望、對(duì)用人單位的感謝等等。客觀部分應(yīng)真實(shí)坦誠(chéng)，優(yōu)點(diǎn)不羞談、缺點(diǎn)不掩飾;不夸夸其談，不自我賣弄，樸實(shí)無(wú)華，真誠(chéng)可信，只有"誠(chéng)"才能取信于人，得到用人單位的重視。主觀部分則要言出由衷，以情動(dòng)人。這就體現(xiàn)在求職信的"求"字上，不能是哀求，表露出自己的不自信;也不能是"強(qiáng)求"，好像去他們單位是給人面子。求得藝術(shù)、求得不露痕跡，既讓用人單位感受到你的誠(chéng)懇和期望，又讓用人單位對(duì)你產(chǎn)生想見(jiàn)上一面的想法，這樣你的求職信才算是成功的。
語(yǔ)言有情，會(huì)更有助于交流思想，傳遞信息，感動(dòng)對(duì)方，寫求職信時(shí)要注意這一點(diǎn)。以情動(dòng)人關(guān)鍵在于摸透對(duì)方的心理，然后根據(jù)你與對(duì)方的關(guān)系采取相應(yīng)的對(duì)策。如果求職單位在你的家鄉(xiāng)，你可以充分表達(dá)為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻(xiàn)自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區(qū)，你就要充分表達(dá)為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心;如果求職單位是教學(xué)單位，你就要充分表達(dá)獻(xiàn)身教育事業(yè)的理想……總之，你要設(shè)法引起對(duì)方的共鳴，或者得到對(duì)方的贊許。這樣，你就有可能收到意想不到的效果。
④傳遞有效信息，言簡(jiǎn)意賅
求職信要向用人單位傳遞有效精練的信息，盡量避免在投寄求職信階段就遭到拒絕，而求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感，相反如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會(huì)給用人單位留下不好的印象。建議書法不好的畢業(yè)生采用電腦打印稿，不管手寫還是打印，都應(yīng)注意言簡(jiǎn)意賅。一般而言，求職信以A4的紙張一頁(yè)為宜，如果確實(shí)有內(nèi)容，則不宜超過(guò)兩頁(yè)，或者作為附件或面談時(shí)再說(shuō)。求職信當(dāng)然不能太短，太短則顯得沒(méi)誠(chéng)意，說(shuō)不清問(wèn)題，自然難以引起注意;太長(zhǎng)不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間，也會(huì)引起反感。所以在寫求職信時(shí)應(yīng)打草稿，反復(fù)推敲:意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，內(nèi)容是否簡(jiǎn)練完美等。
⑤ 內(nèi)在美與外在美的有機(jī)結(jié)合
"內(nèi)在美"是畢業(yè)生所追求的，但求職信的"外在美"同樣是不容忽視的。求職信的外在美并非是找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)寫信，亦不是要求用一些什么特殊的字體。"外在美"首先是要令對(duì)方看得舒服，長(zhǎng)短得宜;其次，格式規(guī)范，行文正確。所以，在將求職信寄出之前，你要再三閱讀，認(rèn)真校對(duì);對(duì)于一些不太明白、沒(méi)有把握的用詞，要格外小心，避免用錯(cuò)詞語(yǔ)，貽笑大方，甚至自己的原意被誤解。