動(dòng)筆寫自薦書之前最好先簡(jiǎn)單了解一下用人單位的情況，如建廠歷史、領(lǐng)導(dǎo)與員工的概況、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售現(xiàn)狀及前景等。先摸個(gè)底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是對(duì)你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎(chǔ)，那么你的自薦書就會(huì)字字有依據(jù)，句句真實(shí)有說(shuō)服力。
那么，自薦書需要寫哪些內(nèi)容呢?許多人常常不知從何下筆。其實(shí)說(shuō)來(lái)不難，每個(gè)人總該寫過(guò)信吧?自薦書也是書信的一種，只是它比一般的家書更嚴(yán)肅，隆重些而已。格式上是一樣的，都有稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、敬辭，有寫信人及日期。這些大家很熟悉，我不做重復(fù)。
自薦書的主體有四部分：說(shuō)明原因、展示自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度、附全資料，這是全文的核心內(nèi)容。
首先，說(shuō)明原因
正文需簡(jiǎn)單說(shuō)明求職的原因，譬如有的剛畢業(yè)欲謀職;有的為了學(xué)以致用，發(fā)揮所長(zhǎng);有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對(duì)方招聘的職位，則應(yīng)說(shuō)明信息的來(lái)源。如“近日閱《福州晚報(bào)》，敬悉貴公司征聘會(huì)計(jì)一名……”或“昨日從福建電視臺(tái)廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等。
其次，展示自己的能力。
簡(jiǎn)要介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長(zhǎng)等，最好有技術(shù)、技能資格證書之類的。如“我是某學(xué)校98電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學(xué)生，可不用寫工作經(jīng)歷，而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果，目的在突出學(xué)習(xí)好，能力強(qiáng)。學(xué)習(xí)好，如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí)，連續(xù)兩年被評(píng)為‘三好學(xué)生’，四次獲得校二等獎(jiǎng)學(xué)金。”能力強(qiáng)，如“擔(dān)任班級(jí)生活委員”或“擔(dān)任校學(xué)生會(huì)副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團(tuán)委會(huì)干事”、“利用課余時(shí)間從事某某商品的推銷工作，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實(shí)說(shuō)明有組織管理能力與工作經(jīng)驗(yàn)。有的人沒(méi)當(dāng)過(guò)任何學(xué)生干部職位，也未獲過(guò)任何榮譽(yù)，可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿完成中專三年的學(xué)習(xí)課程外，還兼修國(guó)家大專自考的某專業(yè)，并已通過(guò)幾門的考試……”或“在校期間，已取得國(guó)家電腦某級(jí)，省珠協(xié)的珠算等級(jí)測(cè)試能手某級(jí)的合格證書……”或取得會(huì)計(jì)證、導(dǎo)游證等。
重點(diǎn)是針對(duì)應(yīng)聘職位的特點(diǎn)和要求，介紹自己如何有能力勝任。一定要針對(duì)該職位所需要具備的職業(yè)技術(shù)或技能進(jìn)行介紹，用人單位通常不會(huì)在意你在學(xué)校表現(xiàn)如何，成績(jī)?nèi)绾危鰜?lái)招人主要是為了解決崗位空缺、補(bǔ)充的問(wèn)題，不是來(lái)評(píng)優(yōu)選先的，主要是考察你和應(yīng)征崗位的匹配度，一旦你的能力和經(jīng)歷使他感覺(jué)你能夠勝任這個(gè)職位那你就成功了，所以一定要有的放矢，說(shuō)出自己在這個(gè)崗位能做些什么，怎么做好等等，最好能舉例，比如針對(duì)這個(gè)職位的某一項(xiàng)工作，舉例說(shuō)明自己曾經(jīng)做過(guò)一樣或者類似的工作，最好能說(shuō)出如果你來(lái)做你會(huì)做成什么樣。一定要表明自己在這一領(lǐng)域、相關(guān)方面有較高的職業(yè)素養(yǎng)和能力。這就是為什么通常用人單位喜歡招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的人，而不喜歡招新畢業(yè)的學(xué)生，因?yàn)橛萌藛挝豢戳诵庐厴I(yè)的大學(xué)生的自薦書完全不知道本人能做什么放在那個(gè)職位合適，從人力資源管理的角度看，肯定要找能給單位干活的人，自然回去選擇自薦書中寫滿自己能力、項(xiàng)目的跳槽人。
可能會(huì)有同學(xué)會(huì)說(shuō)我在學(xué)校主要是學(xué)習(xí)，哪有機(jī)會(huì)搞項(xiàng)目攢工作經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)事在人為，你不在學(xué)習(xí)期間尋找這樣的機(jī)會(huì)去鍛煉自己充實(shí)自己，給自己加分，那你的大學(xué)就白讀了，你只是一張成績(jī)單或者一張證書。
此外要注意考慮自己有沒(méi)有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機(jī)會(huì)。如有當(dāng)?shù)氐膽艨冢凶》浚粌砷T外語(yǔ)或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘龋袝r(shí)這些小細(xì)節(jié)反而成為你勝出的資本。
展示時(shí)要適當(dāng)，且不卑不亢。過(guò)于謙卑，自貶身價(jià)，會(huì)給對(duì)方以碌碌無(wú)能的不良感覺(jué);過(guò)于高傲，狂妄自大，會(huì)給對(duì)方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對(duì)方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一，應(yīng)詳細(xì)、具體、真實(shí)。
再次，表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度
即簡(jiǎn)單闡述你對(duì)單位的認(rèn)識(shí)，以拉近與用人單位的距離，爭(zhēng)取親和感，同時(shí)表達(dá)你對(duì)進(jìn)入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>
對(duì)單位的認(rèn)識(shí)可寫它的發(fā)展前景，或廠史、宗旨，意在說(shuō)明你對(duì)單位的重視，強(qiáng)調(diào)這個(gè)單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出，決非偶然，而是靠領(lǐng)導(dǎo)高卓的遠(yuǎn)見(jiàn)及員工強(qiáng)大的凝聚力，才使某某產(chǎn)品名揚(yáng)海內(nèi)外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中獨(dú)樹(shù)一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時(shí)機(jī)、好場(chǎng)所，我愿在畢業(yè)后到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù)，故自薦應(yīng)聘。”
最后，詳備資料。
自薦書的文末附上自己的所有證明資料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書及有關(guān)證件的影印件并注明份數(shù)，附上自己的聯(lián)系地址、電話等，以備用人單位能及時(shí)通知到你。