在外企求職的過(guò)程當(dāng)中，一封出色的自薦信是必不可少的。而撰寫(xiě)一封得體的自薦信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過(guò)程中遇到的最棘手的問(wèn)題。在求職的過(guò)程中，只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的自薦信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫(xiě)的自薦信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。
自薦信切忌空洞，自薦信的內(nèi)容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的自薦信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的自薦信應(yīng)該注意如下的幾點(diǎn)：
一、語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了，避免使用太多的專(zhuān)業(yè)屬于和過(guò)分復(fù)雜的句子。一方面用人單位不會(huì)在一份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)太多的時(shí)間；另外一個(gè)方面，簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述也能體現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
二、在自薦信的第一個(gè)段落當(dāng)中應(yīng)該明確的告訴對(duì)方你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱(chēng)，例如Your advertisement for （職位名稱(chēng)）a Network Maintenance Engineer in （媒體名稱(chēng)）the April 10 Student Daily interested me。這樣有助于對(duì)方了解招聘信息的有效傳播途徑。
三、語(yǔ)言客觀實(shí)際。英文自薦信中應(yīng)避免自己的主觀判斷性的語(yǔ)言和評(píng)論性的話(huà)語(yǔ)，不要過(guò)分渲染自我尤其不要說(shuō)出與事實(shí)不符的能力或特性來(lái)。為了避免過(guò)多的主觀性描述，你可以在自己的簡(jiǎn)歷當(dāng)中用客觀的數(shù)字和引述別人的話(huà)語(yǔ)來(lái)描述自己的實(shí)際情況。
例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重視開(kāi)頭、結(jié)尾。在自薦信的結(jié)尾，我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此，結(jié)尾一樣要引起重視。在表達(dá)自己的這樣的意愿的時(shí)候，切忌軟弱、羞怯的表達(dá)方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表現(xiàn)個(gè)人特色。求職的信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
另外還有一些內(nèi)容雖然不屬于自薦信的一部分，但是也不能忽視，比如紙張的選用，一般采用品質(zhì)優(yōu)良的A4打印紙，正文用打印機(jī)打印出來(lái)。信件的結(jié)尾處簽名必須是自己的手寫(xiě)簽名。