求職自薦信是畢業生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件，其寫作質量直接關系到畢業生擇業的成功與否。因此，自薦信被稱為畢業生求職的"敲門磚"。
自薦信格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標題 標題是求職自薦信標志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。
2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前尊敬的"加以修飾，后以領導職務或統稱"領導"落筆，如單位不明確，則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。
3、正文 正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。
條件展示是求職自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。 愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件求職自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。
5、落款 落款處要寫上"自薦人 的字樣，并標注規范體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。 自薦信寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專長的個體特征，注意展現經驗、業績和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一只報春的輕燕，飛進千家萬戶，為你帶來佳音。
一、求職自薦信種類
目前常見的求職自薦信種類 可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求職自薦信、廣告求職自薦以及通過他人推薦。
口頭求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘現場。優點是直接面對用人單位，便于展示自己的風度和才華，容易給用人單位留下較深的印象。 電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式，但只能是"投石問路"，仍需要書面材料或面試方式。對于風度瀟灑、談話自如、反應敏捷的畢業生，此種方式更能發揮自己的優勢。
書面求職自薦是通過求職自薦的形式向用人單位推銷自己。求職自薦信可以郵寄，也可以當面呈遞，還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬，可以擴大求職自薦范圍，不受時空限制，簡便易行，但反饋率較低。
廣告求職自薦是近年來出現的一種新的應聘方式，借助于新聞媒體進行，覆蓋面寬，可以擴大應聘范圍。
通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學校或個人向用人單位推薦畢業生，是畢業生應聘的重要途徑。
二、求職自薦信的自薦技巧
當到招聘單位應聘時，靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注意以下幾點。
第一，要積極主動。求職自薦信是求職者的主動行為，求職自薦信、個人簡歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時進行。在了解到需求信息時，更不能遲疑，否則會坐失良機。
第二，是重點突出。在介紹自己的情況時，要重點突出自己的能力和知識。可以詳細介紹自己的專長、經驗、能力、興趣等，本人和家庭情況簡單介紹即可。為了取得對方的信任，有時還要舉例說明。
第三，要如實全面。在介紹自己各方面情況時一定要實事求是，優點不虛談，缺點不掩飾，是一說 一，是而說二，客觀全面，不能吹噓或夸大，尤其是在介紹自己以往學習、工作上取得的成果時，一定要恰如其分。否則，效果將適得其反。同時，自我介紹材料要 全面、完整，切忌丟三落四;個人基本情況、社會觀系、工作簡歷、學習成績、業務特長及愛好，不能缺少其中任何一項，否則會有不全面的感覺。
第四，要有的放矢。針對用人單位的具體要求，強調自己的社會經驗和專業所長，這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。