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      介紹信寫作格式

      時間:2024-03-27 10:16:54 介紹信 我要投稿

      介紹信寫作格式

        在社會發展不斷提速的今天,很多地方都會使用到介紹信,介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種函件。怎么寫介紹信才能避免踩雷呢?以下是小編整理的介紹信寫作格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      介紹信寫作格式

        一、介紹信的概念

        介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

        二、介紹信的作用

        1、介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

        2、對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

        三、介紹信的種類

        介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

        四、介紹信的結構和寫法

        (一)便函式介紹信。

        1、標題

        在第一行居中寫“介紹信”三個字。

        2、稱謂

        另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

        3、正文

        另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

        4、結尾

        寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

        5、單位名稱和日期

        6、附注

        注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

        在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

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        這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

        1、存根

        存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

        2、間縫

        間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

        3、正文

        本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

        五、介紹信的寫作要求

        1、接洽事宜要寫得具體、簡明。

        2、要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

        3、字跡要工整,不能隨意涂改。

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