社團納新策劃書
一、活動背景及目的：
在丹桂飄香的新學期里，XX協會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中，愛好XX的新生們可以加入我們協會，及時獲得各種各樣的化學信息并可參加由協會主辦的豐富多彩的與XX有關的活動；而希望鍛煉自己的同學則可以加入各個部門，協助辦好協會的各項活動。同時，化學愛好者協會吸收到了新鮮血液，則可以為廣大同學提供了一個更好的了解化學、熱愛化學的平臺。
二、活動簡介
1、 協會簡介
我們的宗旨是：
本次納新活動分為社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯統一納新時間前來報名，成為我們的會員；我院同學還可參加院會的部門納新，成為協會的骨干人員。
2、部門納新簡介
化學愛好者協會下設常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網絡部五個部門。
常務部：主要負責日常事務，進行活動前和活動中的組織工作。
部門口號：
編輯部：主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作，包括前期搜集資料、確定內容、校版、出版等工作。
部門口號：
策劃部：主要負責活動前的策劃和活動后的總結工作。活動前經部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書，活動后進行全面的總結。
部門口號：
宣傳部：主要負責宣傳工作，在活動前出海報，及時準確的宣傳協會的活動。
部門口號：
部門口號：
三、 活動時間及地點
1、部員納新
時間：
地點：
2、會員納新
時間：
地點：
四、 活動流程
（一）部員納新：
1、前期宣傳：
迎新時，搶占先機，第一時間向新生分發(fā)傳單，內容包括協會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結束時，由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄，并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時，發(fā)行化愛的最新期刊和簡報。
2、納新點布置：
在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報，桌前橫掛協會會旗，桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
（1）有意參加化學愛好者協會部門工作的同學，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格（報名表格見后附）。
（2）各部門統計報名人數，整理報名表格，由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況，各部門亦可自行酌情增減，但人數以不超過8人為宜。
（3）待所有部門確定部員后，由策劃部統一整理并張貼名單公布。
（二）會員納新
1、準備工作：
社聯納新時，化學愛好者協會現會員部員面向全校同學分發(fā)傳單，內容包括化學愛好者協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報，歡迎全校愛好化學的同學加入協會。
2、納新點布置：
在社聯指定帳篷內，辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協會活動剪影。后面懸掛彩噴的協會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單，以往活動的合集，幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》，供前來詢問的同學閱讀。準備化學愛好者徽章，分發(fā)給新加入的會員同學們。
3、具體流程：
在會員納新時間內指定本協會部員在帳篷中值班，為對本協會感興趣的同學答疑，歡迎新同學的加入。有意加入本協會的同學，按社聯規(guī)定交納一定會費，填寫會員表格，即可成為化學愛好者協會會員活動現場將向會員贈送“化學愛好者簡報”。在納新點工作的同學切勿遲到早退，如有特殊情況，請?zhí)崆鞍胩炻撓?/p>
會長，以做應對。
五、 尾聲
1、各部門確定部員、協會確定全體會員后，將名單上報學院及社聯有關部門。
2、納新工作完成后，及時召開會員大會，讓會員互相認識、進一步了解化愛，同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動，為今后一年的工作打好基礎。
一、常規(guī)工作內容
會議方面：
1、每兩周召開一次例會。做好例會情況及記錄表（見附1），對各社團的.社長進行考核。
2、例會上進行前期工作總結和下期工作安排。
二、學生會社團部活動宣傳報道方面：
1、近期將張貼海報向全校師生介紹學生會社團部原有3個社團的構成及建設等情況，樹立社團部的對外形象，增加社團部工作的透明度和影響力，盡快開展活動。
2、每次活動利用海報、展板、校內網、部內空間（見附2）等方式做好前期宣傳中期宣傳和后期宣傳工作，以吸引更多的同學包括其他院系的同學加入到我們英語系社團部來。
3、向準備申請社團的同學發(fā)放社團申請表（見附3）
三、協助團委、學生會的工作方面：
1、全力協助團委、學生會各部門的各項工作 。積極配合學校及系內開展的各項活動。
2、定期組織社團部的內部調研活動，以此來了解社團部文化建設的效果，了解成員的需求，尋找工作中的待改進之處。定期進行座談等形式的互動活動，以加強各部門成員之間的交流，挖掘優(yōu)秀社團部后備力量。
四、原有各小社團的活動及工作概況：
舞魅社團：通過同學報名的方式，組織熱愛舞蹈的同學定期學習舞蹈，如爵士、拉丁、街舞等，同時還可以推薦優(yōu)秀的同學參加學校的各項文藝演出，為廣大舞蹈愛好者提供一個學習和展示自己的平臺。
動漫社：組織卡漫愛好者對經典動漫進行欣賞，編寫動漫同人、小說等，參與動漫人物評選等活動（文字部分會在部內空間展出）。
鬼社：組織愛好冒險的人們聚集到一起，講鬼故事，看鬼片，討論劇情，編輯鬼故事，讓每一位社員都能體會到驚險和刺激。
五、原有社團將積極開展各項活動
原有的各個小社團在完成納新工作后，向學生會社團部設提交本學期的社團工作計劃書，并開展各項社團活動。
六、接受新的社團承辦方案：
計劃在本學期開辦的社團有：
模擬導游社團：預計于本學期向廣大愛好導游工作的學生開放，學習導游的基本理念及應付突發(fā)事件的能力，培養(yǎng)同學們的應變能力及口才，為以后同學們的就業(yè)開辟新道路。
公文寫作社團：公文，即公務文書，了解和學習公文寫作的方法和要領，能夠更好的適應社會，提高學生的能力。是個很有實戰(zhàn)性的社團。
PS社團:應廣大同學的強烈要求，在本學期，我們開展了這個專業(yè)性很強的社團，主要以學習制作和運用PhotoShop為主，通過本社團的學習，讓制作照片和美化照片不再是難事。
七、文檔整理方面：
1、完成各社團文檔的歸檔工作及工作計劃、工作總結等（包括文字、照片、磁盤等）；
2、建立、更新社團部各社團成員檔案。
八、關于四月末至五月末的藝術節(jié)：
1、聽從團委、學生會、老師的統一指揮、調度及安排。
2、積極配合團委、學生會各部門的工作。
3、舉辦首屆“我導你游”模擬導游大賽，為藝術節(jié)添彩。（具體細節(jié)正在籌劃中）
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