讓自己在工作中生產(chǎn)力更高的法則
進(jìn)化是一個緩慢的過程。就人類的發(fā)展史而言，那段聚居于小型部落并以打獵為生的日子離我們并不遙遠(yuǎn)。那時，在人的一生中，打交道的人不會超過一千個。我們的大腦生來就是為了應(yīng)對這樣一個世界，而不是為了無休止地應(yīng)付那些鋪天蓋地而來的工作和家庭事務(wù)。
難怪我們會覺得自己無法集中精力而且壓力重重，特別是經(jīng)常要駕馭混亂生活的職業(yè)女性。我對已婚高收入女性進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn)，在她們中間，經(jīng)常加班的約占75%，在日常工作期間處理個人事務(wù)的也占75%左右。總有一些事情要讓人分散時間和精力。
不過，麥吉爾大學(xué)神經(jīng)學(xué)家丹尼爾列維京在其暢銷書《有組織的頭腦：在信息過載時代做到心平氣和》中寫道，雖然“我們的基因還不能完全滿足現(xiàn)代文明的需要，幸運的是，人類的知識可以做到這一點。現(xiàn)在，我們對怎樣突破進(jìn)化局限有了更進(jìn)一步的認(rèn)識。”
成功人士“都學(xué)會了通過安排好生活，最大化自己的創(chuàng)造力和效率，這樣，自己便可以在普通事務(wù)上少花一點兒時間，并把更多時間用于完成讓人精神振奮、感到舒適和滿足的事情。”對于真正的名人來說，要做到這一點需要很多人共同努力。而對于其他人，列維京的建議是讓大腦少思考一些問題，以平復(fù)心緒，并把精力放在重要的問題上。
給物品找個去處。列維京寫道：“人類對地點的記憶力已經(jīng)進(jìn)化了幾十萬年，目的就是記住那些不動的事物，比如果樹、水井、山峰和湖泊。”我們每天不會頻繁外出，因此我們不會小心翼翼地記下汽車鑰匙、手機(jī)和錢包等物品的位置。對這些東西我們總是隨手放置，然后花很多精力去找它們。怎么解決這個問題呢?給這些東西找個家，比如門旁邊的盤子或掛鉤。可能的話，每件東西都買雙份，比如在辦公室和家里都放一副眼鏡，在廚房和工作室都放一把剪刀，這樣就不用把它們拿來拿去了。
為想要記住的事情建立觸發(fā)機(jī)制。在一生中，很多時候我們都處于“自動導(dǎo)航”狀態(tài)，這是大腦保存能量的'一種方法。但問題在于，一旦開啟某項例行程序，我們的大腦就不會發(fā)出暫停指令并提醒我們在這個過程中還有別的事要做。不過，如果記錄到了新的信息，我們的大腦就會發(fā)出警告。列維京寫道，因此，“可以用環(huán)境來提醒自己有哪些事要做。如果擔(dān)心自己在開車回家的路上忘了買牛奶，就可以在副駕駛位置上放一個空牛奶盒;如果是坐地鐵，就可以把它放到公文包里。”我們的大腦會發(fā)現(xiàn)這個東西跟環(huán)境格格不入，從而脫離“休眠”狀態(tài)。這種關(guān)注新鮮和意外事物的傾向正是電子郵件或短信提醒讓我們?nèi)绱伺d奮的原因。利用這一點，為自己愿意花時間的重要事務(wù)建立提醒機(jī)制，比如聯(lián)系老朋友，再比如跟合伙人約個時間見面。
為大型社交網(wǎng)絡(luò)做規(guī)劃。列維京寫道：“我們的祖先生活的社會群體變化緩慢，他們從生到死都和同樣的人打交道，因此他們幾乎可以把所有需要了解的社會細(xì)節(jié)都記在腦海里。”現(xiàn)在，跟我們共事和交流的可能有幾百人，而且普遍期望我們能記在他們的名字和上次談話的細(xì)節(jié)。只靠我們的大腦完成不了這項工作。因此，要把你見到了什么人以及你們談了什么事寫下來。社交網(wǎng)站(領(lǐng)英、Facebook)可以幫你記下基本細(xì)節(jié)，還可以就生日和工作周年紀(jì)念日做出提醒。而對我們的大腦來說，如果不映入眼簾，根本就想不起這些信息來。制定一項計劃，以便定期查看自己的通訊錄。
專注。我們的大腦可以在各項工作之間切換，但從新陳代謝角度講，這樣做成本很高。列維京寫道：“專注需要的能量較少。通過安排自己的時間而進(jìn)入專注狀態(tài)的人不僅能完成更多的工作，還不會那么累，在神經(jīng)化學(xué)方面的消耗也不會那么大。”如果要做一些雜事，就把類似的雜事放在一起完成。“如果你有一疊賬單要付，那就只管付賬——別在這個時候去考慮重大問題，比如是否搬到一所更小的房子里，或者是否買輛新車。”把這些留到一個專門的時間段去做。
預(yù)備和回顧。當(dāng)然，雖然把大塊時間用于解決某一個問題是最佳做法，但工作環(huán)境幾乎不允許我們這樣做。許多經(jīng)理都在會議之間奔波，就像高中生一樣，上了這門課又要上那門課。大家可能覺得自己能記住每次會議的內(nèi)容，但實際上我們做不到這一點。正因為如此，精神病醫(yī)生上班時每小時只工作50分鐘。列維京指出，“他們用剩下的10分鐘把剛才發(fā)生的情況寫下來。”因此，制定計劃時不要環(huán)環(huán)相扣，給自己10分鐘時間，以便把需要做的事記錄下來。同樣的，“從新陳代謝角度講，在不同事物之間切換注意力的成本很高。因此，給我們的大腦一些時間，讓它在下一個會議開始前逐步而放松地轉(zhuǎn)換思路對神經(jīng)健康很有利。”理想情況下，原定一小時的會議應(yīng)該推遲10分鐘開始，并且提前10分鐘結(jié)束。試試看吧。只要進(jìn)行嘗試，就幾乎沒有不能縮短的會議。
不要糾結(jié)于不重要的事物。選衣柜或者考慮吃什么是否讓你心煩意亂呢?如果我們的大腦每天只能做這么多決定，那最好把它留給那些重大事務(wù)。清理一下自己的思路，只留下那些管用的方案。至于工作餐，每次都選同樣的好了(比如凱撒沙拉)。我們總得吃飯，而少做些決定就意味著在重大問題上我們可以做出更好的選擇。
睡眠。這是成功認(rèn)知的秘密武器。列維京寫道：“實際情況表明，睡眠可以改善人們對抽象關(guān)系的構(gòu)建和理解，它所能強(qiáng)化的推理能力不僅限于語言，還包括數(shù)學(xué)、邏輯和空間。這種改善很明顯，一覺醒來，人們往往能解開睡前無法解決的難題。”每個人都有自己最佳的睡眠方式。打盹對某些人效果最好。有些人會一覺睡到天亮，另一些人則會在半夜醒來一陣子。但無論哪種方式管用，首先要做的就是去睡覺——一個快樂的大腦能幫助我們多做許多工作。
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