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      IT職業告別埋頭苦干的12個技巧[1]

      時間:2020-10-26 11:07:25 職業規劃 我要投稿

      IT職業告別埋頭苦干的12個技巧[1]

      1。把工作環境搞得一團糟很少是因為不充足的空間或時間導致的。主要原因通常是你沒有劃清楚工作和個人生活的界限。因此為辦公區和家里添置物品要有針對性。如果你明確你自己追求的目標,做好這項區分并不難。

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      2。分門別類。每天在固定的`地方閱讀你的資料,以防止你的資料灑落各處。將已支付的和未支付的帳單分開存放。把所有的辦公用品歸在一塊,方便檢查庫存,以避免重復購買。

      3。不要把你的整張桌面當作巨大的“收件箱”。相反地,你應該把你下一步要做的任務分別寫在小紙條或文件上。把馬上要完成的任務(例如打電話,詢問合作伙伴)和正進行的任務放進“行動文件夾”,千萬不要跟“參考文件夾”混在一起。“行動文件夾”必須放在手邊,便于提高工作效率。

      4。有句格言道:每張文件就只處理一次。這樣的境界并不容易達到,但是這句話卻蘊含著真理。請你試著把每個小步驟分別寫在紙上,然后按照紙上的提示去完成一個個步驟。你特意放在辦公桌上的那研討會廣告,是不是要提醒自己記得去報名?可是你知道你今天已經翻過了10次,但還沒有行動嗎?現在就趕緊去報名吧,或者馬上在你的行事歷放個提醒,只有這樣,你才能更容易完成這個計劃!

      5。對于不需要花時間歸檔的文件,就丟了它吧。如果你不好好歸檔,你以后就會忘記它,或者當你需要的時候你也找不著它了。保存沒有歸檔的文件對你一點好處也沒有,跟你當初扔了它是同樣效果的。如果你打算把信息掃描到你的電腦,必須要有選擇性。如果你想不到以后什么情況下將會再用到這信息,那么建議你還是不要掃描。大多數人都會保存著許多些以后都不會用到的文件。

      6。利用你的日計劃幫助清理你的工作事項。假如你擔心忘了跟進某些事項,就在你的記事本或者計算機軟件里設個提醒吧。

       

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