文員面試技巧經驗及問題答案

時間：2020-11-29 13:34:48 如何面試我要投稿

文員面試技巧經驗及問題答案

　　1、辦公室文員的基本素質是什么?日常用語有哪些?

文員面試技巧經驗及問題答案

　　答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:

　　見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”

　　分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。

　　“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

　　2、如何對檔案進行分類?標準是什么?

　　檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

　　1)年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類

　　2)組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類

　　3)問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

　　3、辦公室文員的具體工作是什么?

　　辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

　　以下是用人單位常問的一些問題,你要做相應的準備!

　　1) 可不可以簡單介紹一下你自己?

　　這個題目是任何一個用人單位都會問的.(可能有些單位會問:你有何優點,缺點,能力等).你要基本上將簡歷上所寫的學歷,工作經驗及實習經驗,能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點:能力,學歷,經驗.

　　2) 為何會來我們公司應聘?

　　你為了表明應征原因及工作意愿,回答時答案最好是能與該公司的產品及企業相關的,最好不要回答因為將來有發展性、因為安定等答案,要表現出有充分研究過企業的'樣子。

　　3)你對我們公司有了解嗎?

　　這是公司想測試你對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題,如果回答“完全不了解”,那就沒有必要再說下去了,最好要稍稍記住公司簡介內容及徵聘人事的廣告內容,最好的回答就是“因為對該公司的xx點相當有興趣所以才來應徵”。

　　6)你認為這份工作最重要的是什么?

　　敘述工作特性的同時,也要加上自己的看法,如果是有工作經驗的人,最好說明自己的基本心態。

　　7)你認為這個業界的現況怎樣?

　　沒必要陳述獨創的見解,能傳遞正確意見便已經足夠,如果是異業轉行,就不光只是闡述市場的動向更要加上自己的見解才好。

　　8)如果進入公司的話,想做什么樣的工作?

　　這是招募很多職種的公司最有可能問到的問題,面試者如果不論外勤或內勤都回答“可以”的話,反而會讓人懷疑工作態度;如果這家公司只招募一個職種還是被問到這個問題時,是為了確認你有無猶豫,你只要清楚的敘述自己想做的事就可以了,如“現在想在**工作方面沖刺,將來則希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目標陳述即可。

　　9)有取得什么資格嗎?

　　雖然沒有強調工作需要某種資格,也有可能被問到這樣的問題,往后考慮分發地或能否在新事業發展,這句話都能派上用場,其他或許是想知道你對何事感到興趣。

　　10)將來想從事何種職務?

　　這是針對是否有工作目標及生涯計劃,或者在社會上經過一段歷練而提出的問題,想試探是否具有經營志向還是職業意圖。

　　11)請告知你的工作觀?

　　常被問到“你的**觀是什么?”時,可別把它想得太復雜,可回答“為何而工作”、“從工作方面得到了什么”“*年后想變成怎樣”等的話。

　　12)可不可以接受加班?

　　這是針對“工作熱忱”而問的,當然無理的加班不一定就是好的,最好回答“在自己責任范圍內,不能算是加班”較有利。

　　13)你的優點是什么

　　“你對自己最滿意的地方是那里?”與“請做一段自我介紹”意義是相同的,不光是說話內容,連禮貌也都會列入評分項目內,最好加入“朋友曾這樣說”等周圍的人對自己的看法。

　　14)你希望待遇多少?

　　常被問到希望待遇時,最好能誠實回答,考慮年齡、經驗及能力等客觀條件來決定,對某些企業而言,這也是評論你的能力及經驗的參考要素,一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合理范圍。