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      必須注意的五種重要職場禮儀

      時間:2023-10-18 11:12:04 春鵬 職場禮儀 我要投稿
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      必須注意的五種重要職場禮儀

        職場禮儀是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料下面是小編精心整理的必須注意的五種重要職場禮儀總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

      必須注意的五種重要職場禮儀

        1、準時上班

        工作的時間觀念很重要,上班要準時,如果能夠早到15分鐘會更好。不管上班或開會,注意不要遲到早退。如果有事需要這么做,一定要前一天或更早些時間提出,不能臨時才說。

        2、衣著端莊

        上班要有上班的正式模樣,穿著專業的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。平時上班的衣著要整齊端莊。就算有些公司允許員工穿得比較休閑,也記得不要穿得太隨便。比如,運動鞋、拖鞋或有破洞的牛仔褲,這些都是不適宜穿去上班。女生也應避開露背裝,或是其他太暴露的服裝,男生則不適合穿短褲。

        3、良好的儀容體態

        上班族須要保持良好的儀容體態,留意自己的基本衛生。例如,確保自己沒有口臭、狐臭、不雅的毛發或是沒修剪的指甲。女生一般會需要基本化妝,以表示對同事的禮貌。還有,如果你有噴香水上班的習慣,切記避免味道太強的香水,畢竟不是每個人都能夠接受濃烈的香水味。

        4、正式的電郵禮儀

        大家習慣用電子郵件溝通,再加上工作忙碌,因此習慣了簡短交代要處理的事情,卻往往忽略了電子郵件的禮貌。比如,該有的“請”或“謝謝”漸漸已省略不寫。最好每次寄出電子郵件之前,自己重新閱讀一遍,是否有讓對方覺得不舒服的地方。不論是多熟識的同事,都不該忽略基本的禮儀。

        電子郵件要稱呼對方的名字,并避免用太多的表情符號,尤其是在發給新客戶的電子郵件,因為這反映了不夠專業。

        5、正式的電話禮儀

        接聽電話的時候,先有禮貌的問候對方,談話時要保持有禮的語調。

        必學五大實用的職場禮儀

        還在為自己的言行舉止不符合職場禮儀而尷尬煩惱嗎?不管你是“菜鳥級”新人還是“白骨精”前輩,都來看看這幾條實用的職場禮儀吧!

        1.電話禮儀:

        在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑,同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的`單位及聯系人、通話內容等。

        2.迎送禮儀:

        當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

        3.握手禮儀:

        愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。

        4.名片禮儀:

        遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

        5.辦公室禮儀:

        (1)在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜,

        男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去。

        在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

        (2)在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩,最好不同他們在大庭廣眾之下開玩笑。

        (3)對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。

        (4)行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。

        (5)辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

        (6)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯系,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久。

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