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      必須知道的職場禮儀

      時間:2024-08-11 10:40:15 秀雯 職場禮儀 我要投稿

      必須知道的職場禮儀

        對于初次見面的人,尤其是面試第一次的場合,禮儀就顯得格外重要,是否給別人留下了深刻印象,是否別人在背后說起自己是一個有禮貌懂事理的人。下面小編為您帶來必須知道的職場禮儀!

      必須知道的職場禮儀

        1.使用全名:在商業(yè)場合,一定要使用全名。如果你的名字當中有比較少見的字或多數人可能不知如何念的字,最好在名片上附注發(fā)音,然后再遞給對方,這樣就不會發(fā)生不知如何念的尷尬處境。

        2.有人介紹時一定要起立:當有人介紹你時,一定要站起來,不要坐在位置上。

        3.「謝謝」只要說一兩次就好:在對話中,如果你一直不停地說「謝謝」,只會對方覺得你的「謝謝」愈來愈沒有價值。

        4.感謝要及時且個人化:當完成工作要表達感謝時,應該要在24小時之內寄出你的感謝,無論是電子郵件或手寫都好,而且最好是一人一信,顯示你的誠意。

        5.不要幫對方拉椅子:在商業(yè)場合,彼此都是平等的,你不需要刻意為對方服務,因此約吃飯時,不要出現像男性為展現紳士風度幫女性拉出椅子的行為。

        6.不要翹腳:在商業(yè)場合,這樣的坐姿會顯得不專業(yè),當然對健康也不好,因為會阻礙腿部的血液循環(huán)。

        7.不要用手指指著對方:這種手勢不僅顯得沒有禮貌,而且太過攻擊性,阻礙溝通。

        8.用手撕麵包:吃西餐時,通常會附麵包,先用手剝開成兩半,再一次撕成一小口,千萬不要用刀子切麵包。

        9.不要收拾餐具:用餐完畢,所有餐具留在原來位置,不需要推到一旁或堆疊起來,這些交給服務生處理就好,別把自己當成了服務生。

        10.不要打包:這是商業(yè)場合的用餐,重點是餐點以外的正事。若覺得不該浪費食物,就該在餐廳內用吃完。

        辦公室禮儀的注意事項

        一、儀表著裝要得體

        辦公室工作人員上班期間應保持面部精神整潔,男性不留胡須,女性不畫濃妝,不留夸張的發(fā)型和做另類的手指甲,不吃刺激味強的食物,如大蒜、榴蓮,著裝要與工作性質相協(xié)調,如相對嚴肅的工作要顯得端莊大方,國企的工作要顯得干凈利落,而外企的工作則要顯得緊張高效。

        二、工作環(huán)境要整潔

        保持辦公室干凈、整潔,桌面文件、物品擺放整齊,不在辦公區(qū)吸煙、大聲喧嘩,不在上班時間到處串門聊天,干與工作無關的事情,不在辦公區(qū)域的墻上和公共設施上亂涂亂畫,保持衛(wèi)生間清潔,節(jié)約用水,離開辦公室應關電源、門窗。另辦公室可適當的擺放些綠色植物、盆景等來凈化空氣、美化環(huán)境。

        三、舉止動作要優(yōu)雅

        在辦公室里舉手投足都應保持優(yōu)雅的姿態(tài),坐有坐姿,站有站態(tài),辦公區(qū)域同事相遇微笑點頭示意,接待來客大方熱情,不卑不亢,乘坐電梯時要顧及他人,不要堵在電梯門口,影響他人進出,進出他人房間要先敲門,走路盡量不發(fā)出噪音,特別是女性朋友不要穿帶鐵片的高跟鞋。

        四、說話語氣應平和

        語言是辦公室同事之間最基本的交流方式,同一件事用不同的話語表達出來效果可能會出現很明顯的差距,與人說話時首先要注意語氣語調,不管是對下屬安排布置事情,還是向上級匯報工作,都不亢不卑,讓人感覺親切、友善,不要在上班時間說私事,不要在同事之間傳播小道消息,更不應將涉秘的工作告訴他人。

        五、同事之間要真誠

        辦公室同事之間要真誠,因為很多工作都需要同事之間相互配合才能完成,看到同事有困難時要主動的詢問其是否需要幫助,對力所能及的事應盡力幫忙,不搞惡意競爭,平時工作生活上也要寬以待人,凡事要大度些,看遠一些,同事之間有隔閡要積極主動的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背后說他人的壞話。

        六、打接電話要文明

        打、接電話要文明用語,一般電話鈴響三聲之內必須接聽,如果接聽電話晚了應該先向客人道歉,電話交談時聲音不要過大,聲調不要太高,同時要注意傾聽,重要的事情還要重復確認并用筆記錄下來,掛電話時一般應讓客人先掛電話,更不能一邊吃東西一邊講電話。

        七、開關門動作要輕柔

        不管是進辦公室或是進會議室,開關門時都應輕手輕腳,以不影響他人工作為宜,進別人房間敲門時也要注意禮節(jié),不能乒乒乓乓的用拳頭猛擊,如與他人同行,進出門時應請他人先行,走樓梯時應請他人走內側。

        八、用餐時要注意修養(yǎng)

        不管是吃工作餐還是同事之間聚會用餐都要注意個人修養(yǎng),嘴里含有食物時不要說話,不要弄得滿嘴油漬,不要發(fā)出很響的咀嚼聲,也不要在用餐時候講雷人的笑話,以免大家噴飯,如遇用餐時食物掉地上應馬上撿起扔掉,另在單位吃工作餐時最好自帶飯盒。

        九、踏實工作不貪利

        在辦公室里一定要少說話多做事,不該問的問題不問,不該提的敏感話題不提,不拿辦公室的一紙一筆,不貪單位小便宜,不用辦公室電話講私事,靈活的協(xié)調上下級關系,尊重同事,尊重領導,不驕不躁,踏實工作,老實做事,不與領導爭名利。

        辦公室的基本禮儀

        在面對領導時我們更要注重職場禮儀,因為領導是你走向成功的最大保證。以下是一些基本要點。

        1.尊重領導。單位領導一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強的自尊心。作為下屬,應當維護領導的威望和自尊。在領導面前,應有謙虛的態(tài)度,不能頂撞領導,特別是在公開場合,尤其應注意,即使與領導的意見相左,也應在私下與領導說明。

        2.聽從領導指揮。領導對下屬有工作方面的指揮權,對領導在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應執(zhí)行,對領導指揮中的錯誤可事后提出意見,或者執(zhí)行中提出建議。

        3.對領導的工作不能求全責備,而應多出主意,幫助領導干好工作,不要在同事之間隨便議論領導、指責領導。當然,對個別品德很差、違法亂紀的領導,另當別論。

        4.提建議要講究方法,在工作中給領導提建議時,一定要考慮場合,注意維護領導的威信。

        提建議一般應注意兩個問題:

        一是不要急于否定原來的想法,而應先肯定領導的大部分想法,然后有理有據地闡述自己的見解;

        二是要根據領導的個性特點確定具體的方法。如對嚴肅的領導可用正面建議法,對開朗的領導可用幽默建議法,對年輕的領導可直言建議法,對老領導可用委婉建議法。

        辦公室的儀表禮儀

        辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

        頭發(fā):辦公室人員的頭發(fā)要經常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。

        指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

        面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經常修剪。

        口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

        服裝:服飾要與之協(xié)調,以體現權威,聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

        1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

        2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

        3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

        4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

        5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

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