PowerPoint的刻錄CD功能

PowerPoint2003的刻錄CD功能

　　因不同電腦的軟件配置各有千秋，為了實現異地演示文稿的順利播放，微軟的PowerPoint從97版開始都內置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，這一功能得到了更大的改進和加強，它可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個具有自動播放功能的光盤，攜帶和使用非常方便。下面就讓我們來一起體驗其實現過程：

　　首先啟動PowerPoint 2003，打開需要打包刻錄的PPT文件。依次單擊菜單命令“文件→打包成CD”，彈出如圖1所示的“打包成CD”對話框。如果您有多個演示文稿，可以單擊“添加文件”按鈕進行添加。

圖1 “打包成CD”對話框

　　提示：一般情況下，演示文稿的默認播放順序是按照您添加文稿的先后順序排列的，您還可以對播放順序進行調整，方法為：先選定一個演示文稿，然后單擊向上或向下的箭頭直至將其調整到合適的位置，如圖2所示。

圖2 演示文稿順序的調整

　　這時候如果沒有其他特殊的設置，您就可以在刻錄機中放入空的刻錄盤，然后直接單擊“復制到CD”進行CD的刻錄了。

　　提示：只有Windows XP/2003操作系統內置了刻錄功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻錄成CD，其它低版本的操作系統只能把演示文稿打包后使用Nero等刻錄軟件進行CD的刻錄。

　　如果您對系統默認的設置不滿意，還可以在圖1中按“選項”按鈕進入選項界面，在這里可以進行一些個性化設置：

　　1.在演示文稿的播放方式中有四種選項，分別是“按指定順序自動播放所有的演示文稿”，即打造一張按指定順序播放的CD；還有“僅自動播放第一個演示文稿”、“讓用戶自動選擇要瀏覽的文稿”、“不自動播放CD”等其他三種個性化設置。

　　2.如果您在PPT文檔中使用了比較“另類”的字體，為保證在不同電腦上的順利使用，您必須勾選“嵌入的TrueType字體”項。

　　3.為了保證PPT演示文稿的安全性，您可以在“幫助保護PowerPoint文件”中分別設置打開或修改文稿的密碼，按提示分別輸入密碼兩次后確定即可。可要好好包管您的密碼噢，不然前面的辛苦就白費了。

　　相關的設置全部完成后，最后的工作當然還是如前所述單擊“復制到CD”就大功告成了。

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