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      Excel中三表“嵌套”成一表

      時間:2024-08-11 17:49:38 充電培訓 我要投稿
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      Excel中三表“嵌套”成一表

      【簡 介】
        
        如果三種表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”,在這種理念的驅(qū)動下,我大膽探索,終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。

        問題的提出:期末考試完后,學校領(lǐng)導(dǎo)要我出一份簡報,以反映全校的教學情況(簡報的式樣見表一)。我已經(jīng)在Excel中存儲有:全校各班各科任課教師名單(見表二)、全校各班各科平均成績(見表三)、全校各班各科及格率(見表四)等基本數(shù)據(jù),可以說只要把這后三張表的數(shù)據(jù)綜合到一起也就完成了簡報的制作。全校有50多個班,考試科目又多,把上述數(shù)據(jù)再輸一遍,工作量之大是可想而知的。好在這三種表格的式樣基本相同,于是我先采用逐級逐科“復(fù)制→粘貼”的方法來工作。但是這要不斷地選、不斷地復(fù)制、不斷地在窗口間切換,費時費力且易出錯!叭绻笕N表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”,在這種理念的驅(qū)動下,我大膽探索,終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。

        解決的方法:怎樣才能實現(xiàn)Excel中表格的“嵌套”呢?方法其實很簡單,下面我們一起來看看吧!

        1. Excel中新建一名為“簡報”的文件,并按式樣繪制表一。

            2. 打開表二,在各科目的后面插入兩個空列(這主要是為了與表一的式樣相同)

            3. 選定各學科的任課教師名單,執(zhí)行“復(fù)制”命令。

        4. 將窗口切換到表一,選擇相應(yīng)的目標單元格,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令。

        5. 在“選擇性粘貼”對話框的最下面選中“跳過空單元”選項(這一步可是表格“嵌套”的關(guān)鍵),單擊“確定”。這樣我們就完成了表二“嵌套”到表一的工作。

        6. 分別打開表三、表四,重復(fù)執(zhí)行2—5步驟,將表三、表四也“嵌套”到表一中。簡報的制作就這樣輕松完成了。

       

        當我在短時間內(nèi)將簡報清樣送到領(lǐng)導(dǎo)手中時,他們的吃驚程度是可想而知的。其實我想說:“這沒什么,精彩的還在以后呢!呵呵!

       





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