Excel：讓成績錄入更智能

Excel：讓成績錄入更智能

　　我是一位小學教師，在Excel中設(shè)計了一種智能成績錄入單（如圖1）。

三大功能

　　功能一：在“成績”列輸入成績后，在“等第”列就能智能地顯示出相應(yīng)的“等第”，如果“等第”為“不及格”，還會用紅色字體提醒。

　　功能二：在“成績”列中誤輸入文字或者輸入的成績數(shù)值不符合具體要求時（小學考試多采用100分制，數(shù)值大于100或者小于0時都是錯誤的），在“等第”列就會用醒目的灰底黃字顯示提示信息：“分數(shù)輸入錯誤”。

　　功能三：當某位學生因病或因事缺考，“成績”列中的分數(shù)為空時，相應(yīng)的“等第”也為空，不會出現(xiàn)因為學生缺考而導(dǎo)致“等第”是“不及格”的現(xiàn)象。

　　制作方法

　　1. 新建Excel工作簿，在單元格A1、B1、C1中分別輸入“姓名”、“成績”、“等第”。

　　2. 從A2開始輸入學生姓名，從B2開始輸入學生成績，C2顯示相應(yīng)的“等第”，在C2單元格中輸入如下內(nèi)容：“=IF(ISTEXT(B2),"分數(shù)輸入錯誤",IF(OR(B2<0,B2>100),"分數(shù)輸入錯誤",IF(B2>=85,"優(yōu)秀",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"及格",IF(ISNUMBER(B2),"不及格",IF(ISBLANK(B2)," ",)))))))”（如圖2）。

說明：這里應(yīng)用了IF函數(shù)的嵌套，如果第一個邏輯判斷表達式“ISTEXT(B2)”為真時，在C2中就顯示“分數(shù)輸入錯誤”，如果為假，就執(zhí)行第二個IF語句；如果第二個IF語句中的邏輯表達式“OR(B2<0,B2>100)”為真，在C2中就顯示“分數(shù)輸入錯誤”，如果為假，就執(zhí)行第三個IF語句中的邏輯表達式……依此類推，直至結(jié)束。整個IF語句的意思是：當您在B2單元格輸入的內(nèi)容是文字時，在C3單元格就顯示“分數(shù)輸入錯誤”；當您輸入的數(shù)值比0小或者比100大時，也顯示“分數(shù)輸入錯誤”，當B2的數(shù)值大于或等于85時就顯示“優(yōu)秀”，當B2的數(shù)值大于或等于75時就顯示“良好”，當B2的數(shù)值大于或等于60時就顯示“及格”，如果是其他數(shù)值就顯示“不及格”；如果B2單元格內(nèi)容為空，那么C2也為空。

　　3. 拖動B2的“填充柄”，利用Excel的自動填充功能將這個公式復(fù)制到下面的單元格中。

　　4. 同時選中列B和列C，點擊“格式/條件格式”，出現(xiàn)“條件格式”設(shè)置窗口，（點擊“添加條件”可以添加更多的條件，但最多是3個條件），對“條件格式”進行如圖3所示設(shè)置（點擊相應(yīng)條件中的“格式”就能設(shè)置文字的格式），并保存文檔。

　　說明：“條件1”限定所有介與0和59之間的數(shù)值變?yōu)榧t色字體；“條件2”限定所有等于“不及格”的單元格文字變?yōu)榧t色字體；“條件3”限定所有等于“分數(shù)輸入錯誤”的單元格文字為藍底黃字。

　　至此，一個智能化的成績錄入單就完成了，是不是很方便！

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