秘書要不斷“充電”

時間：2024-08-28 11:21:18 充電培訓(xùn) 我要投稿

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秘書要不斷“充電”

“文秘，什么？給人家當(dāng)小蜜？”幾年前孫小姐還經(jīng)常聽到有人半開玩笑地曲解她所從事的職業(yè)，但最近在中國青年報社會調(diào)查中心、智聯(lián)招聘和新浪招聘聯(lián)合進(jìn)行的職業(yè)吸引力調(diào)查中，“文秘是可以積累經(jīng)驗的職業(yè)，是走向管理崗位的階梯”這一觀點卻得到了48％的公眾支持。截至記者發(fā)稿時止，共有2507人參與了此次調(diào)查。　　中國職場報道：據(jù)業(yè)內(nèi)資深人士于先生介紹說，“高級文秘”是目前人才市場上所追捧的職位，身價不菲。他們比傳統(tǒng)的“文員”更多了一層管理的重任，因此要求也更高。此次調(diào)查中，有22％的公眾贊成“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，好的文秘越缺乏”的觀點。　　在某跨國公司駐上海分公司任首席秘書的莫女士介紹，當(dāng)初她應(yīng)聘這個職位時，公司開出的條件是，要有長期的外企工作經(jīng)歷和高級秘書的工作經(jīng)驗，有良好的外語條件，能熟練應(yīng)用計算機(jī)，還得有良好的溝通、協(xié)調(diào)、判斷和預(yù)見能力。“在國內(nèi)，具備我這樣的經(jīng)驗和能力的，還真是鳳毛麟角。”莫女士充滿自信地說。　　30歲的劉小姐現(xiàn)在是某家電企業(yè)的區(qū)域銷售經(jīng)理，7年前，她還是那家公司的文員。她說文秘可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員，對公司的運(yùn)作和整體狀況有全面的了解。而且這個工作也是一個窗口，與外界接觸密切，和公司的主管部門、大客戶都有關(guān)系。這些對于她今天做到這個位子確實有不小的幫助。調(diào)查中，占比例最多（48％）的公眾都認(rèn)為，“文秘是一個可以積累經(jīng)驗的職業(yè)，是走向管理崗位的一個階梯。”這恰好印證了劉小姐的這番經(jīng)歷。　　當(dāng)然，做文秘也有苦衷。調(diào)查中，13％的人覺得文秘“在國外是越老越值錢，國內(nèi)卻還以年輕取人”。看看各個招聘廣告就可以明白，過了26歲，可以選擇的單位就得“打著燈籠找了”。“盡管人們對文秘的認(rèn)識更加深入了，可國內(nèi)用人單位對文秘年齡的要求卻保持了下來。”人力資源專家梁先生有些無奈地感嘆道。此外，認(rèn)為“文秘就是一個過度性的職業(yè)，沒有專業(yè)可言，是女性結(jié)婚前的好職業(yè)”和“做文秘就是打雜，跑腿，沒有什么前途”的觀點，在這次調(diào)查中也分別得到了10％和7％的人贊同。　　入行3年多的白女士相信文秘這一行絕不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù)。她建議與其做個“有你不多，沒你不少”的小文員，不如利用各種機(jī)會，不斷地“充電”，在知識和經(jīng)驗上做好儲備，在平凡崗位上體現(xiàn)出能力才能被領(lǐng)導(dǎo)器重。“當(dāng)你成了有教養(yǎng)、有經(jīng)驗、有能力、有地位的高級秘書時，你肯定會為自己的事業(yè)感到自豪。”

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