Excel打印故障問答錦囊

Excel打印故障問答錦囊

　　問：我想打印彩色的頁(yè)眉，卻不能為頁(yè)眉應(yīng)用彩色格式。如何解決？　　

　　答：頁(yè)眉中的文字只能打印為黑色，即便使用彩色打印機(jī)，也不能對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳中的文字應(yīng)用彩色。要打印彩色頁(yè)眉，可以使用打印標(biāo)題代替頁(yè)眉。例如，要在每頁(yè)的頂端打印公司的徽標(biāo)與地址，將徽標(biāo)與地址信息放置在工作表的前幾行；在“文件”菜單上，單擊“頁(yè)面設(shè)置”，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，然后在“頂端標(biāo)題行”框中，輸入包含徽標(biāo)與地址的行。　　

　　問：我使用“格式”菜單上的“背景”命令，為工作添加了背景圖案，但打印時(shí)，卻沒有打印工作表背景。為什么？如何解決？　　

　　答：用“格式”菜單上的“背景”命令添加到工作表中的背景圖案不會(huì)被打印出來。但用“插入”菜單中的“圖片”命令添加到工作表中的圖案和用“格式”菜單上的“單元格”命令添加到工作表中的單元格背景圖案或陰影，都會(huì)被打印出來。　　

　　問：在我打印工作表時(shí)，Excel忽略了所設(shè)置的分頁(yè)符。為什么？　　

　　答：如果已設(shè)置讓Excel將工作簿打印到特定數(shù)目的頁(yè)面中，那么，Excel將忽略已設(shè)置的手動(dòng)分頁(yè)符，并縮小打印工作表的尺寸。若要將工作表打印到指定的頁(yè)數(shù)中并使用手動(dòng)插入的分頁(yè)符，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“頁(yè)面設(shè)置”，再單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，然后單擊“縮放比例”。如果“縮放比例”不能產(chǎn)生預(yù)期效果，你可以在設(shè)置打印區(qū)域時(shí)，將其中的每一頁(yè)都選定為獨(dú)立的區(qū)域，Excel會(huì)將打印區(qū)域中不相鄰的區(qū)域打印到獨(dú)立的頁(yè)面上。　　

　　問：我在工作表中設(shè)置了多個(gè)打印區(qū)域后，Excel卻不能將多個(gè)打印區(qū)域打印到同一頁(yè)上。如何解決？　　

　　答：如果打印區(qū)域中包含工作表中的不相鄰區(qū)域，在默認(rèn)情況下，Excel將把每個(gè)區(qū)域打印到單獨(dú)的頁(yè)面上。你可以使用下列方法指定工作表中的獨(dú)立區(qū)域，并將它們打印到同一頁(yè)面上。　　

　　1．將不相鄰的列打印到相鄰的位置上：選定不想打印的列，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“列”，然后單擊“隱藏”。設(shè)置一個(gè)包含所有列的打印區(qū)域，其中也包括隱藏的列。　　

　　2．將不相鄰的行打印到上下相鄰的位置上：選定不想打印的行，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“行”，然后單擊“隱藏”。設(shè)置一個(gè)包含所有行的打印區(qū)域，其中也包括隱藏的行。

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