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解決Word表格粘貼的“錯(cuò)位”問(wèn)題
在Word中處理表格時(shí)，經(jīng)常要遇到將一個(gè)表格的某些行復(fù)制到另一個(gè)表格的情形。看起來(lái)很簡(jiǎn)單的一個(gè)問(wèn)題，卻常常會(huì)出現(xiàn)意外的結(jié)果——即使兩個(gè)表格的列數(shù)完全一樣，粘貼結(jié)果卻經(jīng)常“錯(cuò)位”(如圖1)，粘貼進(jìn)來(lái)的行總是不能和它相鄰的行對(duì)齊。
1.未雨綢繆，事前準(zhǔn)備
要解決這個(gè)問(wèn)題，第一種辦法是改進(jìn)一下將行粘貼到目標(biāo)表格的操作方式。
粘貼的行不能對(duì)齊
首先顯示出所有的格式標(biāo)記。選擇菜單“工具→選項(xiàng)”，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中“格式標(biāo)記”下面的“全部”(如圖2)。完成后點(diǎn)擊“確定”。在目標(biāo)表格的末尾添加一個(gè)空行，注意不要在這個(gè)行輸入任何內(nèi)容。在源表格中，選中要復(fù)制的行所包含的單元格，但不要選中行末尾的結(jié)束標(biāo)記。然后將選中的內(nèi)容復(fù)制后粘貼在目標(biāo)表格中，必要時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)插入新的行，新插入的行總是與現(xiàn)有的行完全對(duì)齊。
Word設(shè)置選項(xiàng)
但這個(gè)辦法不是任何時(shí)候都適用的——如果我們要把粘貼進(jìn)來(lái)的內(nèi)容放入目標(biāo)表格的其他位置(而不是最后)，目標(biāo)表格中原來(lái)的內(nèi)容就有可能會(huì)被覆蓋——除非在粘貼之前，我們首先在目標(biāo)表格中插入足夠的空行，不過(guò)這樣做似乎又太麻煩了。
2.亡羊補(bǔ)牢，事后補(bǔ)救
我們?cè)賮?lái)看看錯(cuò)位表格的事后補(bǔ)救辦法。首先，我們可以利用Word的表格“自動(dòng)調(diào)整”功能。
表格轉(zhuǎn)換成文本
選中整個(gè)錯(cuò)位的表格，選擇菜單“表格→自動(dòng)調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”。但是，對(duì)于某些復(fù)雜的表格，特別是存在嵌套表格的情況下，這種辦法仍不一定奏效。這時(shí)可采用“表格→文本→表格”的轉(zhuǎn)換法。選中整個(gè)錯(cuò)位的表格，將整個(gè)表格轉(zhuǎn)換成文本。方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框(如圖3)。任選一種表格中沒(méi)有出現(xiàn)的字符作為分隔符，點(diǎn)擊“確定”。最后再將文字轉(zhuǎn)換回表格，方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換為表格”，出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對(duì)話框，選擇剛才使用的分隔符，然后點(diǎn)擊“確定”。
3.一本萬(wàn)利，單擊鼠標(biāo)
如果經(jīng)常要處理錯(cuò)位表格，最方便的辦法還是創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的宏。通過(guò)宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格，對(duì)于每一個(gè)表格，分別調(diào)用其各個(gè)列的AutoFit方法——自動(dòng)調(diào)整其列寬，最終的效果就是對(duì)齊所有行和列。
Sub AutoFitAllTables()
Dim oTbl As Table
For Each oTbl In ActiveDocument.Tables
oTbl.Columns.AutoFit
Next oTbl
End Sub
追加自定義的宏
打開(kāi)Word宏的Visual Basic編輯器，輸入上面的宏，保存。選擇Word菜單“工具→自定義”，轉(zhuǎn)到“命令”選項(xiàng)卡(如圖4)，將AutoFitAllTables宏拖到Word工具欄上適當(dāng)?shù)奈恢茫琖ord自動(dòng)添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕，將按鈕命名為“對(duì)齊所有列”，最后關(guān)閉圖四的自定義對(duì)話框。以后，只要點(diǎn)擊“對(duì)齊所有列”按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)對(duì)齊所有錯(cuò)位的表格，非常方便！
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