行政管理面試問題回答

時間：2024-04-10 10:52:01 美云面試筆試我要投稿

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行政管理面試問題回答

　　政府的支持和行政協(xié)助是一個核心的部門或公司開展工作的有效運作助力，也就是說，行政助理是市場上最常見的公司職位之一。面試行政管理一般情況下會遇到什么問題呢?以下是小編為大家整理的行政管理面試問題回答，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理面試問題回答

　　行政管理面試問題回答

　　一、企業(yè)常用公文包括哪些文種?

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?

　　三、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　四、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

　　五、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類?

　　六、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做?

　　七、說說你對5S的理解。

　　八、如何看待加班?

　　九、如何看待時間管理?

　　十、如何組織公司會議?

　　十一、寫一份新年放假通告。

　　十二、制作一份離職申請表。

　　行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些面試問題考察了一個合格的行政助理的關(guān)鍵技能，并探討在工作成功所需的能力，將幫助您準(zhǔn)備面試可能出現(xiàn)的問題，助您面試成功。

　　一般行政經(jīng)驗

　　描述類問題，焦點是您過去的工作經(jīng)歷。這些能力是基于組織的需要和有關(guān)的技能，仔細(xì)研究職位描述，以確定雇主正在尋找哪類人才，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗使您已具備這個職位要求的工作能力。

　　你簡要描述您的行政助理經(jīng)驗。

　　你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢?

　　您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

　　溝通技巧

　　溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。

　　描述不同類型的企業(yè)通信方式。

　　你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解上級和同事的工作要求?

　　規(guī)劃和組織

　　重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。

　　你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?

　　告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?

　　說說你的情況下不得不重新安排一項工作，以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求。

　　給我舉例說明你不得不多項任務(wù)同時進(jìn)行，同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。

　　問題解決

　　行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品。

　　描述一個您最近不得不在你的工作中處理的復(fù)雜問題，同時描述你如何去整理出來有關(guān)的思路。

　　你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?

　　信息管理

　　行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。

　　你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲信息和文件?

　　你在怎么記錄會議內(nèi)容?

　　你負(fù)責(zé)處理什么樣的數(shù)據(jù)?

　　合作

　　行政助理必須一個團隊或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團隊取得成功。

　　請給出一個具體事例說明你做過什么以提高團隊績效。

　　描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。

　　客戶服務(wù)技巧

　　記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)，以滿足這些需求。

　　當(dāng)你必須解決一個非常苛刻的客戶，你是怎么處理呢?

　　你描述的情況下走出了自己的慣有的方式，提供客戶滿意的服務(wù)

　　面試行政崗位可能會被問到的問題

　　1.如何有效做到信息的上傳下達(dá)、上請下報？

　　2、如何有效協(xié)助后勤工作？

　　3、如何進(jìn)行有效的辦公用品管理？嚴(yán)格遵守公司有關(guān)辦公用品管理制度的要求，及時準(zhǔn)確購置、保管、發(fā)放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、并且及時認(rèn)真登記，要有完整清晰的工作記錄。

　　4、如何有效組織公司接待工作和會務(wù)管理工作？接待和會務(wù)的準(zhǔn)備工作要充分，接待要有禮貌，保證實際影響良好，能夠認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高接待和會務(wù)管理工作的水平。

　　5、闡述行政管理的工作程序能夠準(zhǔn)確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經(jīng)驗來回答。

　　6.簡述日常所負(fù)責(zé)的行政事務(wù)的具體內(nèi)容？

　　7、如何有效進(jìn)行信報的分發(fā)工作？掌握公司各部室信報訂閱信息，及時分發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室的報刊和信件，無遺漏，發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理，及時認(rèn)真完成郵件收發(fā)登記工作，無任何錯漏。

　　8.如何有效完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作？根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好總經(jīng)理日常工作安排，承辦總經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員臨時交辦的事項，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報并提出可行意見，并能及時總結(jié)工作經(jīng)驗用于指導(dǎo)今后的工作。

　　9、公文起草工作中需注意哪些事項？

　　如果因為行政工作出現(xiàn)失誤，給公司造成經(jīng)濟損失，這個時候應(yīng)該怎么辦？

　　行政解答：本著為公司努力工作，如果因為失誤造成公司經(jīng)濟損失，首先想法設(shè)法彌補或挽回?fù)p失，如果個人無能力負(fù)責(zé)，希望單位幫助解決，自己也將負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。在后面的工作中，必定吸取教訓(xùn)，人的一生不可能不犯錯誤，重要的是能從自己的或者是別人的錯誤中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，并在今后的工作中避免發(fā)生同類的錯誤。檢討自己的工作方法、分析問題的深度和力度是否不夠，以致出現(xiàn)了本可以避免的錯誤。

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