在籌備留學申請材料時，作為對外接洽的重要文件之一的簡歷(resume)的質量高低將直接影響申請者的成功率，為了能讓對方清楚地懂得申請者，簡歷在寫作方面應力求真實、全面、簡潔、明了。
留學申請者的簡歷應包含以下這幾個方面的內容：
1.姓名。力求與各種學歷證明的姓名雷同，如有更改姓名的情況，務必在公證時予以聲明，并附上公證書。
2.性別。
3.出身年月日及地點。力求與各類學歷證明的出身年月日一致，出身地點寫明國別和省份。
4.國籍。
5.婚否。
6.現在工作單位及詳細通信地址。
7.個人教導背景。包含大學、碩士階段的在讀時間，所在大學的名稱、專業和所獲學位，參加工作后的受教導經歷，重要指脫產吸收專門的進修、培訓或學習。
8.個人從事專業的經歷。填寫專業經歷應力求抓住重點，突出研究方向。擔負教學工作的可列出主講、助講的課程名稱，擔負研究工作的可列出參加各個研究項目標課題名稱。
9.個人的著作、論文或研究成果要分門別類列出，并必定要與個人專業經歷相一致。所列著作要注明名稱，出版年月，出版單位。所列論文要注明論文標題，刊載雜志或期刊名稱、期號、語種。對于在學術會議上發表的文章還要注明學術會議的名稱、召開時間和地點等。如果其中有被外國學者評論過的，最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時間。
10.外語程度。注明參加toefl、gre等測驗的時間、地點及成績。若申請者控制多門外語，則要一一注明語種并闡明熟練程度。
11.參加何種學術團體，得到何種榮譽。學術團體一般應是省、市或行業一級以下的專業學術團體，在學術團體中所擔負職務可加以注明。榮譽重要是指在專業、技巧研究方面獲得的嘉獎和榮譽，并要注明獲獎名稱，頒獎時間和頒獎單位。
12.擬申請的大學和導師的姓名。可根據申請者查詢的材料予以注明，并要注意按照每個單位、每位導師一份簡歷的原則，即在同一份自傳中不必注明全部想要接洽的單位和導師。
13.擬進行的研究方向和盼望從事研究的標題。國外院校的專業面一般較寬，要根據國外情況，力求專業面與其一致。研究課題可根據自己的研究興趣和需要，同時也要盡量考慮對方的條件。
在簡歷的書寫過程中申請者還應注意必須努力保證字跡的工整、明確，最好用打字機打印。總之，一份成功簡歷的秘訣在于：既不要言過其實，又必須充分反響自己的實際程度。