機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)是什么?
《檔案法實(shí)施辦法》第九條規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)依照《檔案法》第七條的規(guī)定，履行下列職責(zé)：
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;
(2)指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(3)統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
(4)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。
利用者如果需要利用保存在各級(jí)國(guó)家檔案館的未到法定開(kāi)放期限的檔案，應(yīng)當(dāng)符合什么條件?
根據(jù)《檔案法》第二十條和《檔案法實(shí)施辦法》第二十二條第四款規(guī)定，利用者如果需要利用保存在各級(jí)國(guó)家檔案館的未到法 定開(kāi)放期限的檔案，應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
(1)利用主體必須是中華人民共和國(guó)的國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民個(gè)人;
(2)利用目的是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)、教學(xué)科研和其他各項(xiàng)工作的需要;
(3)須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時(shí)還須報(bào)經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門(mén)審查同意;
(4)遵守國(guó)家制定的有關(guān)利用未開(kāi)放檔案辦法等有關(guān)規(guī)定。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案，利用者如果需要可以利用嗎?《檔案法實(shí)施辦法》第二十二條第五款規(guī)定，“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案，其他機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和組織以及中國(guó)公民需要利用的，須經(jīng)檔案保存單位同意飛機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)保存的檔案，按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，應(yīng)按照移交期限向有關(guān)國(guó)家檔案館移交。這些檔案在未向有關(guān)檔案館移交前，主要供本單位工作需要查考利用。本單位以外的利用者如果需要利用，須經(jīng)保存該檔案的單位同意。
檔案的公布與檔案的開(kāi)放有什么聯(lián)系?檔案的利用者有權(quán)公布檔案嗎?
檔案的公布與檔案的開(kāi)放關(guān)系十分密切。檔案開(kāi)放是指將原 來(lái)處于封閉狀態(tài)的檔案依法向社會(huì)公開(kāi)，供社會(huì)各方面利用，將過(guò) 去控制在一定范圍內(nèi)使用的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)楣┥鐣?huì)利用。凡已開(kāi)放的 檔案，任何人和組織都有權(quán)利用。但依據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》規(guī) 定，利用者只有利用權(quán)而無(wú)公布權(quán)，無(wú)權(quán)”首次向社會(huì)公開(kāi)”。檔 案的公布其意義在于，只要檔案內(nèi)容一公布和進(jìn)入公共領(lǐng)域，社會(huì) 就都可以自由利用。利用者在利用檔案中，有可能利用已經(jīng)公布 了的檔案，此時(shí)利用者是否向社會(huì)公布已不是問(wèn)題。但如果利用 的是尚未公布的開(kāi)放檔案，則利用者未經(jīng)法定渠道批準(zhǔn)的，不得以任何形式予以公布。
檔案館保存的檔案應(yīng)當(dāng)分期分批向社會(huì)開(kāi)放，有具體的開(kāi)放起始時(shí)間嗎?
檔案館保存的檔案應(yīng)當(dāng)分期分批向社會(huì)開(kāi)放，有具體的開(kāi)放起始時(shí)間�！稒n案法實(shí)施辦法》第二十條第一款規(guī)定：
(1)中華人民共和國(guó)成立以前的檔案(包括清代和清代以前的檔案;民國(guó)時(shí)期的檔案和革命歷史檔案)，自《檔案法實(shí)施辦法》實(shí)施之日起向社會(huì)開(kāi)放;
(2)中華人民共和國(guó)成立以來(lái)形成的檔案，自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放;
(3)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案，可以隨時(shí)向社會(huì)開(kāi)放。
哪些情況下，才可以向國(guó)內(nèi)外的單位或者個(gè)人贈(zèng)送、交換和出賣(mài)檔案的復(fù)制件?
《檔案法》第十七條規(guī)定：“檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣(mài)，按照國(guó)家規(guī)定辦理。”根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第十八條第三款規(guī)定，只有在下列情況下，經(jīng)國(guó)家檔案局或者省、自治區(qū)、直轄市人民 政府檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)，才可以向國(guó)內(nèi)外的單位或者個(gè)人贈(zèng)送、交換和出賣(mài)檔案的復(fù)制件：
(1)為了收集和交換我國(guó)散失在國(guó)外的檔案;
(2)為了進(jìn)行國(guó)際文化交流;
(3)為了社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要;
(4)為了科學(xué)研究的需要;
(5)為了推廣科技成果的需要;
(6)為了國(guó)家利益的其他需要。
人民政府、檔案行政管理部門(mén)或者單位對(duì)在檔案工作中有顯著成績(jī)的哪些行為應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)?
《檔案法實(shí)施辦法》第六條規(guī)定了 5 種應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)的行為：
(1)對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績(jī)的。
(2)對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的。
(3)對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的。
(4)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的。
(5)同違反中華人民共和國(guó)檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。