如何寫通知

時間：2022-02-15 18:56:16 通知我要投稿

如何寫通知

　　在生活中，我們很多時候都不得不用到通知，通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。你寫通知時總是無從下筆？以下是小編幫大家整理的如何寫通知，歡迎大家分享。

如何寫通知

如何寫通知1

所屬各單位：

　　為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議.現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、會議內(nèi)容：xxx

　　二、參加人員：xxx

　　三、會議時間、地點：xxx

　　四、要求：xxx

xx廠

　　x年x月x日

如何寫通知2

　　一、通知的格式

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發(fā)請示、報告和意見的通知；⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　（一）標題

　　寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的`主要內(nèi)容。如，“XXX關于XXX的通知”

　　（二）稱呼

　　寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱

　　也可用規(guī)范簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，應當多學習過往范文。

　　（三）正文

　　另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

　　1.開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。

　　2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。

　　4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

　　（四）落款

　　分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　二、會議通知格式

　　（一）什么是會議的通知

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

　　（二）怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，

　　還應了解召開會議的目的，會議的有關要求。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　1.標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。

　　2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），【第二種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　3.正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　　（三）會議通知樣例

　　關于召開機關各部門20xx年工作總結

　　20xx年工作打算匯報會的通知

　　機關各部門：

　　為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：

　　一、會議時間、地點

　　二、參會人員

　　三、會議的主要內(nèi)容（或會議議程）

　　（一）機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

　　（二）局領導作重要講話。

　　四、有關要求

　　（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

　　（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度，結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

　　（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　特此通知

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

如何寫通知3

xx部門或職員：

　　為及時總結工作，并對工作做好規(guī)劃與部署，將于時間召開會議，有關事項通知如下：

　　一、會議時間：xx年xx月xx日—xx年xx月xx日

　　二、會議地點：

　　三、參會人員：詳見附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)

　　四、會議議程：詳見附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)

　　五、相關要求：(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進行書寫)

　　1、

　　2、

　　3、xxx

　　xx公司

　　xx年xx月xx日

如何寫通知4

　　通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。

　　通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

　　通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。

　　（一）發(fā)布性通知

　　法規(guī)性文件經(jīng)有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。

　　（二）指示性通知。

　　上級單位向下級單位對某一項工作的布置、（下雨了心情說說）要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務、有要求。

　　（三）傳達性通知。

　　這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間，職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。

　　（四）轉發(fā)和批轉性通知。

　　上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉照發(fā)。其二是除轉發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。

　　上級領導部門轉發(fā)下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。有的照批照轉，有的加些指示性的意見。

　　（五）會議通知。

　　會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。

　　（六）任免通知。

　　即上級機關對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。

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