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      信格式

      時間:2020-12-21 12:07:39 推薦信 我要投稿

      推薦信格式(精選)

        為了把一份推薦信寫的更好,我們有必要知道它的具體格式。下面是小編搜集整理的推薦信格式,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注推薦信欄目!

      推薦信格式(精選)

        推薦信格式

        推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

        (一)標題

        推薦信的標題一般由文種名構成,即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關系較熟則可以不要標題。

        (二)稱呼

        推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務,如“尊敬的××局局長:”。

        如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友,則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼,如“英華兄:”

        (三)正文

        推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結尾三部分構成。

        1.開頭

        推薦信的開頭既可以先問候一下對方,略敘思念之情,也可以開門見山直說其事,這要視你和對方的關系而定。假如你和對方見面較多,關系也較為密切,就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份,以及自己同被推薦人之間的關系。同時說明寫此信的意圖。

        2.中段

        中段是推薦信的展開部分,要針對用人單位的情況需要,介紹被推薦人的一些情況,如學歷學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感,從而達到推薦人才的目的。

        如果是自薦信,更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。

        3.結尾

        再次表達自己希望能辦成此事的愿望,懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會,并向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的有關材料。

        (四)落款

        推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名,以及成文日期的年月日。

        有些推薦信還可以注明自己的詳細通訊地址,以備以后必要時的聯系之用。

        推薦信一般應包括下列內容:

        1.被推薦人的基本情況介紹。側重于個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。

        2.推薦人對被推薦人的基本評價。側重于被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的'研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人情服,更具有實際意義。

        3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵,發表過的論文,參加過的重要學術會議,以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。

        4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者,專業領域和研究方向是什么。

        如果大學提供了現成的推薦表格,則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%,10%,或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到該情形可填"I don't know",亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

        1.就學校方面

        首先,必須先了解申請專業的特點(推薦信內容可以強調此特點);整理各校對推薦信內容的要求,即可得到關于評估的基本要求(例如,學術研究能力、創造力等),以及特殊要求(例如,對研究領域的適應度等)。試想:你認為錄取委員會希望由推薦信獲取那些關于你的信息。

        2.就個人方面

        分析自己的優缺點,在校成績以及工作表現,有無特殊經歷可以展現自己在此研究領域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎。并以明確具體的證據來支持證明自己的特殊能力和個人特點(例如,試驗成果、研究計劃、學術出版物、課外活動等)。

        3.就推薦者方面

        推薦信是了解申請人的重要依據,在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況,了解學生的學習目的是否明確,在學術上是否有前途,以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業課教授寫,一封由自己的導師寫。不過,對方若無規定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學術界享有盛譽,或者被申請就讀學校聘為客座教授,或者曾經在該校講過學,那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

        注意事項

        一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強調的重點,以完全申請人的特點與才華,推薦信的基本組成除信頭、發信日期、收信人性命、地址、稱呼、簽名、推薦人性命、職務等外,信件內容還應包括以下各項:

        1.被推薦者全名:不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He,需要明確寫出被推薦者的全明至少以次。

        2.認識期間:何時認識?或認識多久?

        3.認識程度:偶爾見面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。

        4.與申請人之間的關系:老師或者部門主管等。

        5.學業成績:討論申請人擅長與不擅長的學習領域。

        6.個人成就:在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾經獲得某種獎學金、工作中表現優秀等。

        7.特殊才能:語言、藝術、體育等方面的特殊能力

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