如何寫(xiě)推薦信的開(kāi)頭
推薦信的開(kāi)頭稱(chēng)呼怎么寫(xiě)呢?推薦信寫(xiě)作的時(shí)候怎么稱(chēng)呼對(duì)方的學(xué)校呢?說(shuō)到信件的稱(chēng)謂，這個(gè)方面是很有學(xué)問(wèn)的。不同身份和學(xué)術(shù)背景的推薦人，推薦信所用的稱(chēng)謂也不一樣。比如我們一般稱(chēng)呼自己的導(dǎo)師為“李老師，張老師”。而我們稱(chēng)呼自己的同學(xué)就可以直呼其名。甚至有時(shí)候我們會(huì)給我們非常要好的朋友一個(gè)特殊的稱(chēng)謂或者叫外號(hào)，這樣顯得親切一些。推薦信的道理類(lèi)似于此。下面分析幾種推薦信常用的稱(chēng)謂以及與之較為符合的推薦人身份。
Dear colleagues：
這是一種很不“謙虛”的稱(chēng)謂方式。如果你的推薦人是一名在國(guó)內(nèi)和國(guó)外都很知名，享有很高聲譽(yù)的教授，那我們可以用這種稱(chēng)謂方式。使用這種稱(chēng)謂方式的`推薦人首先一定是教授。因?yàn)橹挥薪淌谂c教授之間一般才用“同事”相稱(chēng)。其次，用這種方式的推薦人最好是國(guó)內(nèi)外知名教授。從某種意義上說(shuō)，這種稱(chēng)謂會(huì)把推薦人放在一個(gè)很高的位置上，即不失謙虛的風(fēng)度，又能體現(xiàn)出其身份。
Dear Sir or Madam：
這是一種比較偏重于社會(huì)性的公文稱(chēng)謂。sir和madam一出，其商業(yè)氣息就已經(jīng)很明顯了。這種稱(chēng)謂方式一般用于公司的領(lǐng)導(dǎo)或者其他社會(huì)性質(zhì)很深的人做推薦的時(shí)候經(jīng)常使用。
Dear Professor，To Whom It May Concern (通用表達(dá)方式)：
這兩種稱(chēng)謂使用起來(lái)非常得心應(yīng)手，而且應(yīng)用的推薦人人群比較廣泛。一般來(lái)說(shuō)，無(wú)論教授的背景如何，亦或是公司領(lǐng)導(dǎo)及其他社會(huì)人士，基本都可以用這種稱(chēng)謂。其中，Dear Professor這種用法是將對(duì)方學(xué)校錄取辦的所有老師統(tǒng)一成為教授。(現(xiàn)實(shí)中一般也都是教授)所以這種方法比較通用。To whom it may concern這種用法是作為公函的一種相對(duì)官方格式。如果我們用Microsoft Word做推薦信的話，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)基本在開(kāi)頭打出“To Whom”這兩個(gè)單詞的時(shí)候，后面的 “it may concern”會(huì)隨之而出。這進(jìn)一步說(shuō)明這種方式國(guó)外人的信件中也是比較常用的。
Dear Admission Committee, Dear Admission Office, Dear Committee /Officer：
一般情況下，對(duì)留學(xué)申請(qǐng)和對(duì)方大學(xué)的招生錄取機(jī)構(gòu)的構(gòu)成比較了解的教授作為推薦人的時(shí)候，采用較多的是這種方式。比如，你的推薦人本身就是國(guó)外大學(xué)畢業(yè)的，或者說(shuō)和國(guó)外的某些大學(xué)經(jīng)常會(huì)有一些學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的話，是可以考慮用以上三中稱(chēng)謂之一的。反之，如果你的推薦人是你公司的boss，沒(méi)怎么出過(guò)國(guó)，從國(guó)內(nèi)大學(xué)畢業(yè)出來(lái)后直接下海經(jīng)商的那種，在其推薦信開(kāi)頭很官方的寫(xiě)出“尊敬的錄取委員會(huì)”，是不是感覺(jué)有點(diǎn)不靠譜呢?
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