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      時(shí)間管理心訣

      時(shí)間:2022-07-05 19:55:58 職場(chǎng)心理 我要投稿
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      時(shí)間管理心訣

        對(duì)于時(shí)間管理,你是不是總是沒(méi)有辦法做得十分的好?那么你想知道關(guān)于時(shí)間管理的心訣嗎?

      時(shí)間管理心訣

        

        先問(wèn)為什么

        從為什么開(kāi)始,搞清問(wèn)題的根源是什么。

        為什么我們的時(shí)間不夠用?

        為什么我們會(huì)拖延,不到最后一刻絕不去做,最后馬虎了事?

        為什么我要早起?

        為什么明明知道一件事情很重要,就卻更喜歡刷手機(jī)?

        這其實(shí)是因?yàn)椋汉芏鄷r(shí)候我們只關(guān)注時(shí)間和事情,卻忘了關(guān)注自己的想法。

        我真的需要每件事情都去做么?

        我真的很在意這件事情么?

        我是真的很渴望達(dá)到這個(gè)目標(biāo)么?

        就拿早起這件事情來(lái)說(shuō),很多人看到小六在早起的文章和《4點(diǎn)鐘起床》之類(lèi)的書(shū)籍,覺(jué)得做一個(gè)晨間人格應(yīng)該可以有很多時(shí)間做很多事情。

        但是問(wèn)題是,你為什么要早起呢?

        是為了多一點(diǎn)時(shí)間鍛煉?

        還是多一點(diǎn)時(shí)間看書(shū)?

        還是多一點(diǎn)時(shí)間練習(xí)寫(xiě)作?

        知道自己為什么(WHY)要做這件事的時(shí)候,你才會(huì)知道如何做(HOW)和做什么(WHAT)。

        判斷什么對(duì)自己重要

        這個(gè)也想學(xué),那個(gè)也想學(xué),你哪有那么多時(shí)間呀?

        所以你要學(xué)會(huì)判斷什么對(duì)自己重要。

        昨天晚上做了一個(gè)咨詢(xún),一位公務(wù)員的小伙伴提到自己要考研這件事情,問(wèn)我怎么看?

        我說(shuō)你為什么想到要考研呢?

        她說(shuō)我身邊的同事都在考啊,我就想考咯。

        我說(shuō)我也在準(zhǔn)備考試呢,但是我的原因是出于欲望。

        我告訴她說(shuō),因?yàn)槲业奈恼聝?nèi)容都是些方法論,很多時(shí)候只有干貨,形式太單一;我看到@動(dòng)機(jī)在杭州,還有@楊小米他們都是心理學(xué)專(zhuān)業(yè)出身,他們的文章也有很多干貨,但是讀起來(lái)卻總是潤(rùn)人心脾,非常舒服,我猜想心理學(xué)是他們的內(nèi)功心法。

        而且心理學(xué)和哲學(xué)和個(gè)體行為學(xué)都有很大的聯(lián)系,我如果能系統(tǒng)的學(xué)習(xí)心理學(xué)的知識(shí),應(yīng)該對(duì)我的寫(xiě)作和咨詢(xún)都很有幫助。

        我說(shuō),這樣一來(lái),我面對(duì)讀研過(guò)程中的一堆枯燥的難題就容易堅(jiān)持下去。

        因?yàn)槲矣袕?qiáng)烈的目的性,而如果你只是隨大流,遇到困難就會(huì)放棄的幾率就會(huì)比我大很多。

        所以,判斷什么的事情對(duì)自己重要,這樣你才能知道哪些你應(yīng)該進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū),哪些你暫時(shí)保持現(xiàn)狀就好了。

        斷舍離

        斷:專(zhuān)注需要

        舍:識(shí)別哪些對(duì)自己重要的事情

        離:養(yǎng)成習(xí)慣,學(xué)會(huì)放棄

        有朋友找小六做商業(yè)類(lèi)的課程,課程費(fèi)用豐厚,但是我看了一下時(shí)間是在工作日,猶豫了一下還是選擇放棄。

        因?yàn)槲业谋韭毠ぷ魇俏业牡拙(xiàn)。

        我之所以現(xiàn)在下班后有富裕的時(shí)間來(lái)寫(xiě)作,在周末做分享,都是因?yàn)楸韭毠ぷ鞑恍枰影啵峁┑臅r(shí)間上的便利。如果為了眼前的利益,而放棄本職工作去做兼職,一旦這種活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行,后面就會(huì)頻繁的出現(xiàn),這勢(shì)必會(huì)影響我的本職工作。

        我自知現(xiàn)在最重要的還是自己的工作,我的現(xiàn)金流還沒(méi)有強(qiáng)大得到可以靠業(yè)余時(shí)間來(lái)養(yǎng)活自己的地步。

        所以識(shí)別什么對(duì)自己最重要,專(zhuān)注做好當(dāng)下,學(xué)會(huì)拒絕,要學(xué)會(huì)放棄。

        這樣我的時(shí)間,就由我控制,而不是由外界。

        湊出整塊時(shí)間

        一項(xiàng)研究表明,當(dāng)你拿著手機(jī)的時(shí)候,你會(huì)的刷微博和朋友圈的頻率是6分鐘一次。(你裝一個(gè)Moment 之類(lèi)的APP就可以知道自己的手機(jī)使用習(xí)慣)

        也就是你的時(shí)間被切割成6分鐘一區(qū)間!

        在這樣的碎片情景下,你怎么可能有時(shí)間去讀一本書(shū),去寫(xiě)一篇文章,或者看一篇教學(xué)視頻呢?

        有些人做事效果很差,原因不在于做事的方法不對(duì),而是從開(kāi)始學(xué)習(xí)到全身心投入學(xué)習(xí)花費(fèi)了太長(zhǎng)的時(shí)間了。

        如果能夠迅速集中注意力,就能在很短的時(shí)間完成高密度的工作。

        (1)制造屏蔽的空間

        比如小六今天晚上做的這次分享,我在準(zhǔn)備PPT的時(shí)候,活動(dòng)負(fù)責(zé)人一直和我用微信確認(rèn)很多細(xì)節(jié)。

        于是我發(fā)現(xiàn)我一直沒(méi)有辦法開(kāi)始做PPT,聊了幾個(gè)小時(shí),我的時(shí)間都是是不是切換到微信聊天界面,PPT一個(gè)字都沒(méi)寫(xiě)。

        于是我果斷關(guān)閉微信和手機(jī),給自己制造了一個(gè)屏蔽空間。

        我要保證自己能心無(wú)旁騖,專(zhuān)心致志的去做這件事情。

        最后我那份一個(gè)晚上都做不出來(lái)的PPT,我只花了一個(gè)小時(shí)就交給了組織方,而且還是一次性通過(guò)。

        (2)在早上和晚上的找出整塊時(shí)間

        你現(xiàn)在看到的這篇文章就是我利用早上的整塊時(shí)間來(lái)完成的。

        我一口氣寫(xiě)到現(xiàn)在,完全是因?yàn)槲以缟掀饋?lái)給自己預(yù)留了45分鐘寫(xiě)作時(shí)間。

        這段時(shí)間就算把手機(jī)關(guān)掉,也不會(huì)影響我的工作和與別人的聯(lián)系。

        利用碎片時(shí)間

        雖然湊出整塊的時(shí)間對(duì)我們專(zhuān)注做一些事情很有幫助,但是我們的生活中還是有很多瑣碎的時(shí)間:

        排隊(duì),等車(chē),等人,在車(chē)上,睡覺(jué)前··· ···

        這些時(shí)間我們都是拿著手機(jī)在度過(guò)的,會(huì)不會(huì)有點(diǎn)可惜?

        其實(shí)我們完全可以將這些時(shí)間利用起來(lái):

        比如隨身攜帶一本書(shū)或者kindle,發(fā)現(xiàn)需要很長(zhǎng)(比如25分鐘)等待時(shí)間,就可以進(jìn)行一個(gè)番茄鐘的閱讀了。

        在坐地鐵擠公交就不方便看書(shū)了,但是可以聽(tīng)書(shū)聽(tīng)英語(yǔ)啊,喜馬拉雅之類(lèi)的APP上有很多視頻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的節(jié)目,甚至連書(shū)都有人讀給你聽(tīng),你完全可以在顛簸晃蕩的車(chē)輛里面隔離出自己的學(xué)習(xí)空間啊。

        再比如微博上#和秋葉一起學(xué)職場(chǎng)技能# 有一項(xiàng)碎片化時(shí)間整理術(shù),教我們整理出1分鐘能做什么,5分鐘能做什么。

        你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)這些原來(lái)我們以為直接可以無(wú)視的細(xì)小的碎片,原來(lái)可以做這多事情:

        諒解自己

        前面講了這么多心訣,每一個(gè)其實(shí)都需要我們主動(dòng)去嘗試做。

        這些心訣真的適合你嗎?不一定。

        你真的都能做到嗎?不一定。

        如果一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成你覺(jué)得自己要堅(jiān)持100天才能學(xué)會(huì),那過(guò)程中的遇到的低谷和想放棄的想法就是很正常的反應(yīng)。

        自律,自控,意志力這些現(xiàn)在滿(mǎn)世界飛的名詞,好像要把我們塑造成一個(gè)圣人。

        但是我們都是很普通的人啊,你可以把意志力想象成你身體里的蓄電池。

        每個(gè)人的電池容量不同,你有5000毫安,你一天就只能充兩次;如果有10000毫安,你就可以充四次。

        所以我們?cè)阱憻捵约簭?000毫安變成10000毫安的過(guò)程里。

        比如小六現(xiàn)在有正常的工作,所以我文章更新的速度就比其他簡(jiǎn)書(shū)大神慢啊,所以讀者的關(guān)注度什么的這些數(shù)據(jù)被大神們碾壓就是很正常的事情。

        要諒解自己,我現(xiàn)在只能做這么多,達(dá)到這樣的極限,這樣就不會(huì)感到沮喪,充滿(mǎn)失落了。

        小結(jié)

        這就是小六的6個(gè)時(shí)間管理心訣:

        1.先問(wèn)為什么

        2.判斷什么對(duì)自己重要

        3.斷舍離

        4.湊出整塊時(shí)間

        5.利用碎片時(shí)間

        6.諒解自己

        這6個(gè)心訣,讓我關(guān)注自己內(nèi)心的真實(shí)需求,學(xué)會(huì)把時(shí)間花費(fèi)在重要的事情上,用整塊的時(shí)間保持專(zhuān)注,收集零碎的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),及時(shí)再忙也是有目的性有針對(duì)性的忙。

        這樣越忙越能專(zhuān)注實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),時(shí)間的利用就會(huì)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán),變得越來(lái)多時(shí)間了。

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