給媒體的邀請函范文
有很多小伙伴問小編媒體邀請函怎么寫，要注意什么?小編就整理了以下的媒體邀請函的范文，希望對大家有所幫助!
媒體邀請函
尊敬的媒體,您好!
由廣州恒大地產(chǎn)公司主辦的地產(chǎn)交流會將于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在廣州恒大總部隆重舉行。 屆時，將有百余家國內(nèi)外新聞單位參與了交流會的報道。在此，恒大公司向與會的媒體表示感謝。為了把交流會的.宣傳工作做得更好，恒大新聞部將提前與各媒體聯(lián)系展會相關(guān)事宜，希望能得到各單位的支持!
請您完整填寫媒體確認(rèn)回執(zhí)，在*月*日前傳真或 E-mail 至外聯(lián)部，以便我們與您取得聯(lián)系。
____________：
電話：傳真：
E-mail： 聯(lián)系人：
附件：
注意的問題
①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉行的地點。
邀請步驟不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請函函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
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