外國人來華邀請函注意事項
篇一：邀請外國人來華須知
一、 特別提醒
經外交部授權，常州市人民政府外事辦公室負責辦理本市各相關
單位邀請外國人來華事務，審發《被授權單位邀請函》。
審發《被授權單位邀請函》不屬行政審批事項，工作人員有權根
據實際情況要求邀請單位提供規定材料之外的其他材料。
邀請單位提供的材料必須真實有效，不得提供虛假信息。
二、申辦程序
1、邀請單位遞交申請材料；
2、市外辦工作人員審核，若有必要，通知邀請單位補充材料；
3、市外辦領導審核、簽發；
4、邀請單位經辦人憑回執在規定時間內取回《邀請函》。
三、申辦材料
A、外資企業邀請投資人來華
1、《邀請外國人入境審批表》；
2、《邀請外國人來華情況說明》；
3、《來華行程表》
4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；
5、邀請單位《外商投資企業批準證書》、《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；
6、邀請單位《承諾書》；
7、經辦人身份證原件和復印件。
B、外資企業邀請母公司、兄弟公司人員來華
1、《邀請外國人入境審批表》；
2、《邀請外國人來華情況說明》；
3、《來華行程表》
4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；
5、邀請單位《外商投資企業批準證書》、《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；
6、邀請單位《承諾書》；
7、經辦人身份證原件和復印件。
C、申請工作簽證（Z簽證）邀請函
1、《邀請外國人入境審批表》；
2、《邀請外國人來華情況說明》；
3、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件）；
4、《外國人就業許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件和復印件；
5、邀請單位《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；
6、邀請單位《承諾書》；
7、經辦人身份證原件和復印件。
D、邀請其他商務人員入境
1、《邀請外國人入境審批表》；
2、《邀請外國人來華情況說明》；
3、《來華行程表》；
4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；
5、雙方有貿易往來的，請提供能夠證明雙方實質性商業往來的書面材料（如合同、協議、中國海關報關單（貨物交易）和發貨提單、中國國內銀行信用證、銀行收付款水單等復印件，無貿易往來的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；
6、部分國家公民來華，需提供被邀請人所在公司營業執照復印件；
7、邀請單位《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；
8、邀請單位《承諾書》；
9、經辦人身份證原件和復印件。
四、材料要求
1、《邀請外國人入境審批表》
除邀請單位負責人簽名一欄外，一律用電腦打印，手寫無效。
（1）邀請單位公章清晰，加蓋于表格右上方；
（2）被邀請人信息必須清楚、準確；
（3）擬入境日期：必須具體到х月х日，它是外國人申請簽證的'最后期限。被邀請人必須于此日期前申請簽證，過期則《邀請函》失效。請充分考慮《邀請函》辦理時間、寄達時間及假期等因素，在擬入境時間之前15至30天之間（尼日利亞需提前3個月），申請辦理《邀請函》；
（4）申請簽證有效期：指外國人獲得簽證當日起，允許入境的最長期限，通常有1個月、3個月、半年、一年等，逾期則簽證失效；申請工作簽證（Z簽證）時一律為3個月；
（5）擬入境次數：被邀請人在簽證有效期內允許入境的次數，通常有1次、2次和多次；申請工作簽證（Z簽證）時，一律為1次。
（6）最長停留天數：外國人入境后，允許在中國境內停留的最長時間，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期則構成非法滯留。申請工作簽證（Z簽證）時，一律為000天。
申請一次或兩次商務簽證，可由邀請單位直接出具《邀請函》；一年多次來華商務邀請以及部分國家單次來華商務邀請，均須申辦《被授權單位邀請函》，其中部分國家只能核發有效期1個月1次停留7至15天的《邀請函》。
（7）訪問地點：是指被邀請人主要前往的城市。若訪問地點不是常州，請在《邀請外國人來華情況說明》中說明原因。
（8）簽證地點：是指被邀請人在哪個國家向中國使領館申請簽證，一般為其國籍所在國（本國）。若不在本國申請簽證，須提供在申請簽證國的居住證明或工作簽證復印件。
（9）邀請單位負責人簽名：必須由邀請單位法定代表人或其授權的公司副總經理以上人員親筆簽名。若發現其他人員偽造簽名，將停止該單位申請辦理《邀請函》資格。
2、《邀請外國人來華情況說明》
簡要說明被邀請人是哪個國家的，在哪個公司擔任什么職務，對方公司主營業務是什么，和本公司是什么關系（是母公司、兄弟公司還是貿易合作關系）。詳細說明被邀請人此次來華的主要目的（購買什么產品，洽談什么合作，考察什么項目等），本公司邀請外國人來華的理由和其他需要說明的情況。
訪問地點不是本市的，請詳細說明原因；
擬入境次數為兩次或多次的，請說明理由；
被邀請人數在兩人（含）以上的，請說明理由；
篇二：(工作邀請)邀請外國人來華要求及所需材料
申辦外國人來華工作簽證邀請函所需材料
1、邀請外國人來華的情況說明（申請單位文頭紙，負責人簽字，加蓋公司公章。）
2、打印完好的《黑龍江省商務廳邀請外國人來華審批單》（新），當地商務主管部門初審合格，主管負責人簽字并加蓋當地商務主管部門公章（在省工商局注冊企業除外）； [要求企業提交打印件，同時將審批單電子版傳至省商務廳郵箱]
3、被邀請人的護照復印件；
4、申請單位有效營業執照副本原件及復印件； 5、申請單位有效稅務登記證副本原件及復印件； 6、申請單位《對外貿易經營者備案登記表》或《外商投資企業批準證書》或《外國（地區）企業常駐代表機構登記證》原件及復印件；
7、被邀請人訪華日程表；
8、申請單位出具的保證書（見樣式）；
9、人力資源和社會保障部門出具的《外國人就業許可證》原件及復印件；
10、相關就業合同或協議原件及復印件；
11、被邀請人學歷證明原件及復印件、經公證處公證的翻譯件；
12、經辦人身份證復印件；
13、審批機關認為有必要提供的其它申報材料。
黑龍江省商務廳 邀請外國人來華審批單
承諾書 (樣式)
_______（單位名稱）因______業務需要擬邀請______（國家）______（姓名）等___人來華，現為其申辦 ___次訪問簽證邀請函。
我單位保證所提交的申請材料真實有效，并保證被邀請人在華期間產生的所有費用能夠得到有效保證。我單位承諾將敦促、監督被邀請人遵守中國法律法規，依法從事相關業務活動并按時離境。如被邀請人在華期間出現違法違規、糾紛、人身傷亡及財產損失等情況，我單位承諾為此承擔所有法律等一切責任。
單位名稱：
單位法定代表人： （簽字） （章）
單位公章： 日期：
授權書（樣式）
我公司現授權 （性別： ，身份證號碼： ，工作單位： ）代為申辦外國人來華簽證邀請函，特此說明。
授權單位法定代表人： （簽字）
被授權人： （簽字）(手機號碼)
日期：授權單位公章：
要求：1.本授權書是樣式，供參照。
2.被授權人如有變更，須重新發授權書。
3.授權書需用文頭紙打印，原件一份交我廳備案，同時將掃描件發至我處郵箱
篇三：外國人來華邀請函申辦所需提交的材料
申辦所需提交的材料
1、呈報表原件（可從寧波外辦網站，請在郵件標題中注明申報單位名稱）。
4、根據上級有關規定，涉及部分國家公民來華訪問目前只辦理短期簽證邀請（1次入境最長可停留15天）。申辦時除提交上述呈報表、護照復印件和邀請公司營業執照副本復印件外，還需提供：①被邀請人以往入境中國大陸的簽證頁(訪問簽證---F字簽證)和出入境章復印件；
②邀請公司出具的被邀請人在華期間每天詳細日程安排原件（內容包括：出入境時間與口岸、訪問地點與單位、具體活動、聯系人與聯系方式，蓋公章）；
③擔保函原件（從寧波外辦網站首頁/表格下載/來華邀請/一欄中下載，請勿刪除“市外辦特別提醒”相關內容，需打印，勿手填）；
④與被邀請單位長期業務往來單據 (合同、報關單出口退稅專用聯和正本提單) 的復印件；
⑤被邀來華人員的在職證明或派遣書，如該文件不是中文、英文件，請提供其中文或英文的翻譯公證件。
申辦尼日利亞公民來華邀請函除上述材料外，另需提供尼日利亞被邀請公司的營業執照復印件。 注：以上國家相關材料受理后視情況決定是否需要面談，面談通過后如審核無異議，3個工作日后憑取件單取件。
5、申辦三個月兩次（每次停留30天）往來簽證邀請函須提供被邀請人以往三個月內兩次來華F字訪問簽證頁和出入境章復印件；申辦半年多次（每次停留30天）往來簽證邀請函須提供被邀請人申辦之日前1年內三次F字訪問簽證頁和出入境章復印件。
注：所有國家半年多次簽證需到寧波外辦辦理。
6、一年多次往來簽證邀請函只發給外資企業外方高層管理人員或技術人員，另需提供外商投資企業批準證書、公司章程、董事會決議或任命書復印件。
7、申辦工作簽證邀請函另需提供：
① 寧波市教育局的批復原件或寧波市勞動和社會保障局頒發的《外國人就業許可證書》的原件（核對后返還）和復印件。
② 邀請單位出具聘書或合同的原件（查驗后退還）及復印件。駐甬辦事處需提供外國企業出具的聘書或合同（需經簽發地所在國公證機構公證），并經我駐外使領館認證。
③ (涉及部分國家)至少1次F類簽證、停留15天（含）以上或2次F類簽證，每次停留7天（含）以上的出入境簽證記錄及出入境章復印件。
8、申辦外國人家屬來華探親邀請函必須提供相應的親屬關系證明（需公證）、在華親屬的工作及居留許可證復印件。
9、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦四國F字簽證邀請函必須由寧波外辦簽發。
10、申辦不在其國籍所在國家的簽證邀請函，還需提供被邀請人在第三國的居留許可或工作簽證復印件。如果該證件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻譯件公證件。
11、請各單位注意外國人來華邀請情況的歸檔工作，自20XX年1月1日起對涉及部分國家的每位被邀人員的實際訪華情況進行記錄（具體參考《外國人來華訪問反饋表》，點此下載），我辦將不定期進行抽查。
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