邀請函注意問題
1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函.主管機關答復請求審批事項,用審批函.
2.開門見山,直奔主題.無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話,套話和發空泛的議論.
3.一文一函,簡潔明了.
4.語言要規范得體,并體現函的.用語特色.發函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機關要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬,命令性的語言.復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統,猶豫不定.
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