日本客戶來華邀請(qǐng)函模板下載
拝啟
貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
(內(nèi)容)
何卒お誘い合わせの上、ご來臨賜りますようお愿い申し上げます。
敬具
記
日 時(shí) ：
場(chǎng) 所 ：
電話
なおご來臨の際は、本狀をご持參下さいませ。
(會(huì)社名)
工作邀請(qǐng)函的格式
一、常規(guī)的工作
1、會(huì)議前的通知，做會(huì)議記錄及簽到
2、各種活動(dòng)開展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)的租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項(xiàng)資料(material)整理
5、定期進(jìn)行部?jī)?nèi)討論，對(duì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展的更順利，進(jìn)步工作效率。同時(shí)，為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
7、三、四樓活動(dòng)室活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排
二、階段性工作
(一)開學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計(jì)
(二)新學(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團(tuán)委辦公室值班安排表
(三)紅旗團(tuán)委評(píng)選籌備工作
根據(jù)任務(wù)分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對(duì)上交材料格式進(jìn)行審查。
(四)旅游文化節(jié)
設(shè)計(jì)、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動(dòng)的邀請(qǐng)函。
(五)畢業(yè)晚會(huì)期間工作
1、晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)券、邀請(qǐng)函、節(jié)目單的分發(fā)
2、比賽當(dāng)天吹場(chǎng)
3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)
4、晚會(huì)獎(jiǎng)品的分發(fā)
5、晚會(huì)后臺(tái)相關(guān)工作的部署負(fù)責(zé)
(六)六委干部換屆選舉大會(huì)
制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請(qǐng)函，大會(huì)在任各部長(zhǎng)簽到
三、今后秘書部發(fā)展空間
(一)加強(qiáng)與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長(zhǎng)項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí);
(二)希看以后能夠更好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵(lì)，一起成長(zhǎng);
(三)希看加強(qiáng)秘書部和其他部分之間、系三個(gè)秘書部之間、秘書部部分內(nèi)成員之間的交流。
(四)科學(xué)治理系部團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)。
(五)做出本秘書部工作職能分解表，實(shí)行定崗定位。
(六)完善本部分的'各項(xiàng)規(guī)章制度。如：財(cái)產(chǎn)治理辦法;會(huì)議簽到賞罰治理?xiàng)l例;召集各班干部開會(huì)的協(xié)調(diào)安排登記表及干事治理辦法.
(七)培養(yǎng)更多文秘方面的人才。
(八)繼續(xù)完成一般性工作
1、做好把握學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料(material)
2、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行
3、交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展的更順利，進(jìn)步工作效率
4、整理學(xué)生會(huì)所有文件資料(material);月末進(jìn)行一次部?jī)?nèi)討論，對(duì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正
5、做好學(xué)生會(huì)的文件制作，治理和各部分會(huì)議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經(jīng)換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續(xù)在秘書部工作，組織協(xié)調(diào)新干部做好各項(xiàng)內(nèi)部工作。同時(shí)鼓勵(lì)發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。
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