史蒂芬·高雷(SIcphen Corey)在他的一本書"first Thing first" 中曾經介紹過以下的概念。若把你每天睡眠以外的時間，用以下的4種性質分開，每種占 多大的百分比。
1，重要而急
很多人每天的生活都在極度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若這欄長期地占全部時間的50％或以上，我們的生理和心理健康都會有不良影響，與別人的關系和人生其他的重要方面都會因而變壞。
2．重要而不急
經常告訴自己應該去做(或多做)，www.Zhlzw.com而總是沒有實行的事情便人此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進往上的事情，例如足夠睡眠、與家人旅行、學習、運動、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。
3不重要而急
這欄的事情足為別人而做的，例如接聽手提電話、約好去些無關緊要的約會等。若這欄的事情太多，我們會埋怨自己太被人擺布，或者處于被動和無奈的境界。
4．不重要亦不急
這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事。但是如果一件這樣的事長期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。 沒有“正確”的比例，一般來說：
1欄最好低于50％
2欄最好維持在20％或以卜
3欄應慢慢地減低
4欄亦應該降低
1欄事情往往不能馬上被減少。最好的做法是把從3及4欄省下的時間用在2欄事情上。慢慢地，l欄的比例便會漸漸降低。
1 重要 緊急2 重要而不急
3 不重要 但緊急4 不重要也不急
以下的圖表供你作檢討用．我建議你每3個月做一次檢時。
現在目標
1 重要 緊急%%
2 重要但不急%%
3 不重要但緊急%%
4 不重要也不急%%
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