溝通能讓你獲得成功

 

　　宏威職業顧問案例：

 

　　黎茵是個獨生女，從小是在玩具堆里長大的，養成了一個人自愉自樂，自作主張的習慣，不太善于與人溝通，念書的時候學習好，人也活潑，還顯不出什么。工作之后就明顯的不適應。常常出現人際關系危機的事情，工作干了很多，不會向上級匯報，上級也不了解，各部門之間相互溝通也極少，只管自己干自己的，結果，工作沒少干，與領導的要求卻不相符，業績也顯現不出來。黎茵很是煩惱，找到宏威管理咨詢公司，請職業顧問為她補上這一課。首先，為其作了溝通方面的常識講座，讓其端正心態，懂得職場上溝通的作用，而且，常常要做著身不由己的事，說著言不由衷的話。然后，又對她進行工作方面的溝通訓練及場景練習，并跟蹤問效兩月之久，現在，黎茵在工作中已特別善于與人溝通，問題處理很得當，工作也得心應手，黎茵也開心起來。

 

　　宏威職業顧問教材大綱：

 

　　 一、溝通和有效的溝通

 

　　1.溝通

 

　　溝通即是有效地傳達信息給對方。溝通是雙向的互動過程，溝通的目的不是要證明誰是誰非，也不是一場你輸我贏的游戲。學習溝通之后也不能保證日后的人際關系就能暢通無阻，但有效地溝通可以使我們很坦誠地生活，很有人情味地分享，以人為本位，以人為關懷，在人際互動過程中享受自由、和諧、平等的美好經驗。越是與自己或別人有完整、充實的"接觸"，我們越能感覺到愛、健康和價值感，并且更知道如何有效地解決我們的問題。

 

　　就方式而言，溝通包含口語與非口語兩部分。

 

　　就內容而言，溝通包含事(contant)與情(feeling)，即溝通的內容和感受。

 

　　就情境而言，溝通包含自己、別人和二者之間的關系，要和自己接觸，也要和別人(溝通的對象)接觸，更要和雙方所形成的關系接觸。　

 

　　就過程而言，溝通是雙方之間意思的傳達和接收。它包含了四部分：　

 

　　 (1)你的意思是什么?　

 

　　 (2)你如何傳達你的意思?　

 

　　 (3)你的意思如何被接收?　

 

　　 (4)當你的意思傳送出去或被接收后，產生什么結果?對你們之間的關系有什么影響?

 

　　 2.有效溝通的原則：　

 

　　 (1)了解自己的感受，學習自我溝通。　

 

　　 (2)查證別人的感受，注意信息的互動與回饋。

 

　　 (3)不要強迫別人與你溝通，也不要太快放棄與對方溝通。

 

　　 (4)同理不是同意，接納不是接受。

 

　　 (5)不同不是不好，不同只是雙方不一樣。　

 

　　 (6)正面表達自己的意思，減少扭曲、偽裝、防衛。　

 

　　 (7)你認為"對的"，對方不一定認為是"對的"，對方所采取的方法對他而言才是"對的"方法。

 

　　 (8)留個機會讓別人說說他們的想法，留個耳朵聽別人的說法，不要采取閉關自守的態度。

 

　　 (9)溝通時要有感情，并能體會對方的感受，但也不是完全感情用事而失去理性，若溝通時不了解雙方的感受，則不能算是完整的溝通。　

 

　　 (10)不采敵對態度。發怒與敵對不同，告訴對方你對他發怒，可能無法與他溝通，但仍有溝通的可能；至于采取敵對態度，如嘲諷、批評、譏笑等，就很難溝通了。

　　 最重要的是在溝通時要確實"聽到"、"聽懂"、"聽完"對方的談話，并且在互動過程中要澄清自己所聽到、所了解的，與對方所表達的是否有偏差。　

 

　　 二、溝通在技巧上的分類

 

　　1.單向溝通及其局限　

 

　　所謂單向溝通或單向傾聽(one-way listening)是指只有聽者接受說話者的信息而彼此沒有交換信息，或稱為消極傾呼(passive listening)。最典型的例子是學生聽老師演講式的課，或觀眾看電視、聽眾聽廣播。在人際溝通中也有這種情形，某人掌握整個談話，其他人只有做聽眾的份，或父母訓誡孩子不準插嘴。

 

　　單向溝通(其實不能稱為溝通，應該是單向"不"溝通)最重要的特征是其中幾乎沒有包含回饋(feed-back)。接受者也許有意或無意地會用非語言方式，如點頭、微笑、眼光等來表示傳送者的信息被收到，但沒有口語方式的反應來表示信息是否接收到。　

 

　　2.雙向溝通

 

　　雙向溝通(two-way communication)含語言回饋(verbal feedback)，也就是接收者傳送信息回應給傳送者，以核對資料或信息是否真正被收到，在信息互動的過程中，完成了溝通的意義。

 

　　 三、溝通技巧模式

 

　　1.傾聽技巧

 

　　傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題，而這種方法能協助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關鍵，而它需要相當的耐心與全神貫注。

 

　　傾聽技巧由四個個體技巧所組成，分別是鼓勵、詢問、反應與復述。

 

　　(1).鼓勵：促進對方表達的意愿；

 

　　(2).詢問：以探索方式獲得更多對方的信息資料;

 

　　(3).反應：告訴對方你在聽，同時確定完全了解對方的意思；

 

　　(4).復述：用于討論結束時，確定沒有誤解對方的意思。

 

　　2.氣氛控制技巧

 

　　安全而和諧的氣氛，能使對方更愿意溝通，如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷，將使氣氛緊張、沖突，加速彼此心理設防，使溝通中斷或無效。

 

　　氣氛控制技巧由四個個體技巧所組成，分別是聯合、參與、依賴與覺察。

 

　　(1).聯合：以興趣、價值、需求和目標等強調雙方所共有的事務，造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。

 

　　(2).參與：在激發對方的投入態度，創造一種熱忱，使目標更快完成，并為隨后進行的推動創造積極氣氛。

 

　　(3).依賴：創造安全的情境，提高對方的安全感，而接納對方的感受、態度與價值等。

 

　　(4).覺察：將潛在"爆炸性"或高度沖突狀況予以化解，避免討論演變為負面或破壞性;

 

　　3.推動技巧

 

　　推動技巧是用來影響他人的行為，使逐漸符合我們的議題。有效運用推動技巧的關鍵，在于以明白具體的積極態度，讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見，并覺得受到激勵，想完成工作。

 

　　推動技巧由四個個體技巧所組成，分別是回饋、提議、推論與增強。

 

　　(1).回饋：讓對方了解你對其行為的感受，這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的，尤其是提供回饋時，要以清晰具體而非侵犯的態度提出。

 

　　(2).提議：將自己的意見具體明確地表達出來，讓對方能了解自己的行動方向與目的。

　　(3).推論：使討論具有進展性，整理談話內容，并以它為基礎，為討論目的延伸而鎖定目標。

 

　　(4).增強：利用增強對方出現的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人，也就是利用增強來激勵他人做你想要他們做的事。

 

　　宏威首席職業顧問郭策先生提示：

 

　　溝通是職場人士相互和睦工作的紐帶，是建立個人情商和人脈的基礎，同時還是壓力傳遞的另一種方式。溝通、再溝通、永遠積極溝通才能有效與人合作。建立良好的個體、群體、組織、社會之間的關系，溝通、合作、激勵、學習、創造、自律是職業成功的要素。只有不斷增加與別人溝通、交流、合作的能力，養成溝通的習慣和技巧，有效深度雙向的溝通，能使自己與大家知己知彼，動態掌握自己在團體行動網絡中的坐標，才會締造個人影響力。從而使自己的職業生涯獲得成功、錦上添花

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