除了我們每天八個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，你有多少工作需要加班來(lái)完成?想想為什么會(huì)這樣?那就是效率的問(wèn)題。但是如果說(shuō)是每天花時(shí)間玩開心農(nóng)場(chǎng)或讀一些最新微博會(huì)破壞你的效率，那么如果看到以下其它一些常見的工作習(xí)慣同樣影響效率，你也許會(huì)感到吃驚。
1. 不斷查閱你的電子郵件
如果你像很多人那樣頻繁地查看郵件，如1小時(shí)5次，或每次手機(jī)響時(shí)，也許這不能稱作“頻繁”，而是你“著魔”了。但是盡管老板的敦促高于一切，可結(jié)果還是由于你查看電郵太頻繁而降低了效率。
當(dāng)然，現(xiàn)在專家們似乎還未就“該何時(shí)檢查電郵”達(dá)成一致意見。不過(guò)還是有一些人認(rèn)為千萬(wàn)不要一踏進(jìn)辦公室就這樣做。有關(guān)專家認(rèn)為，如果當(dāng)你坐下來(lái)工作的第一件事就是檢查電郵，那就會(huì)破壞你為當(dāng)天作好的任何計(jì)劃。他建議，先為重要的工作花30-45分鐘，其次再查閱電郵。如果能堅(jiān)持，你可以再等更長(zhǎng)時(shí)間。我就有時(shí)候直到午飯后才看郵件。
2. 每周計(jì)劃/項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議
會(huì)議是一種時(shí)間消耗品，但有些會(huì)議卻像是一個(gè)必須存在的魔鬼。每周都得花上數(shù)小時(shí)來(lái)談?wù)摚鼈儽究梢跃秃?jiǎn)要地通過(guò)IM或Email來(lái)解決，這不免讓人感到相當(dāng)沮喪。
取而代之的是使用一種可以共享的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)擁有進(jìn)度條、時(shí)間軸或日程表。你可能會(huì)喜歡Central Desktop 、Basecamp，或者一種你使用“Google文檔”拼湊起來(lái)的系統(tǒng)。項(xiàng)目的重要階段和截至期限的詳細(xì)清單都可以繪制在這個(gè)共享的工作空間上，有了它所有團(tuán)隊(duì)成員在任何時(shí)候都可以登陸并得知項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，就用不著非要來(lái)問(wèn)你了。而你也就得到了之前因每周進(jìn)度會(huì)議而失去的那么多時(shí)間!
3. 加班太晚
讓我來(lái)問(wèn)你一些問(wèn)題。下午5點(diǎn)后你工作效率如何?真是這樣嗎?有可能的情況是，即使你工作到很晚，但卻花了大段時(shí)間閱讀博客帖子，以及搞清楚你想從哪家餐廳預(yù)定外賣。
而且即使之后工作了幾小時(shí)，你也會(huì)感到疲憊，很可能因此生病而失去更多工作時(shí)間。當(dāng)真的需要時(shí)加班太晚還是有效果的，但如果你習(xí)慣性地這么做只是希望升職，那你可能會(huì)給你自己(和你公司)帶來(lái)傷害。
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