每周回顧：一小時拯救

 

什么是周回顧？

 

簡言之，周回顧是每周保留一段時間，通常一個或兩個小時，用于組織未來一周（的任務），以確保沒有事情被遺漏掉。稍后我們會講到怎么來做，現在要記住的最重要的是：每周回顧是留給你的時間，用來規劃你的個人和職業生涯，組織你的任務，制作你的人際清單，安排優先順序，從而使你總是可以專注于真正重要的事。

 

這意味著你不應該把你的回顧時間用去做實際的工作。而是像一個公司的行政總監，一個優秀的經理——在回顧時，應當安排（任務的）優先級，而不是進行微觀的管理。

 

GTD時間管理方法創始人和周回顧的支持者，戴維·艾倫（David Allen），曾經說過，如果你不做周回顧，那你就沒有在真正地執行GTD時間管理。當然，你不需要按照GTD的方式來進行周回顧。你所需要的是對更好地掌控你的工作和生活的渴望。

 

周回顧應該幫助你完成三件事情：變得清晰、掌控當下、獲得創造力。

 

變得清晰。花些時間清理你的工作場所，清空你的收件箱。然后回顧你的項目，哪一個是最重要的？哪些項目里程碑下周即將到期？按優先級和緊急程度組織它們。這樣當你開始新的一周時，你就知道該從哪里開始而不用再思索了。

 

掌控當下。檢視你的日程表。也許下周你和老板有一個很重要的關于軟件更新的會議，但你忘記打電話給供應商了解細節了。把這個電話放進下周（日程中），并在和老板開會前給你自己留下足夠的時間研究。最后，檢查你在等待的任何郵件，在下周制訂一個備注或約會來檢查一下它們。

 

獲得創造力。看看那些你總是想解決的項目，比如重新設計你的個人網站，思考那些項目中哪些小的部分可能放進你的日程表。思考你如何能變得更有效率——也許你是一名系統管理員，有一個新工具可以降低你每周向服務器推送補丁所花費的時間。花些時間從眼前的生活中跳出來，而不是僅僅坐在乘客的座位上。

 

重中之重：把周回顧放進日程表中

 

選一個對你合適的日子——不管那天是周末，還是你必須完成的一項重要工作之后的一天——把你的周回顧安排在那天日程表的最后。如果你等到把整個周回顧都計劃好了才去做，你永遠都不會去做它。理想情況下，它是那天你要做的最后一件事情，為它安排一到兩個小時的時間。

 

我把我的周回顧安排在周五下午5點，一直到7點鐘，我通常在那個時候離開辦公室。這段時間看起來很長，但是當你開始后，有許多事要仔細檢查，你需要這么長的時間。經過一段時間的練習，你甚至可以把你的周回顧壓縮到30分鐘。這不是不可能，如果你提早結束，你可以早點回家，不是嗎？不管怎樣，把它放進日程表中，后面就好辦了。

 

建立你的檢查清單

 

一張周回顧清單是確保你做到以上提到的三件事情的基本工具。這里是一張周回顧清單的基本范例：

 

變得清晰

 

·收集活頁紙和各種材料

 

·清空收件箱

 

·清空大腦

 

掌控當下

 

·回顧行動清單

 

·回顧過去的日程表

 

·回顧未來的日程表

 

·回顧等待清單

 

·回顧項目（以及更大的事項）清單

 

·回顧任何相關的清單

 

獲得創造力

 

·回顧將來/也許清單

 

·變得更有創造力、更有勇氣

 

如果你需要更多的細節，戴維·艾倫在他的網站上提供了一個清單模板（免費的，但需要注冊）使你能夠開始（周回顧），這張清單（往下滾動到Weekl Review處）是另外一個很好的范例。在GTD論壇上，一些用戶分享他們自己的清單以獲得啟示。不管你是用一個現成的模板還是自己從頭做起（這不會花很長時間——只要你確保你每周都做），確保你在其中填入的是你想要回顧的東西而不是你要做的事。記住，你不能在周回顧的時候花時間來工作——只能回顧。

 

我的檢查清單是根據我的活動高度定制化的，如果你開始是用一張模板的，后來也會變成這樣。例如，如果你不使用紙，那么你就沒有每周花時間清理辦公桌的理由。另外，不要忘記把你的私事放到周回顧中——你正在整修房屋嗎？計劃裝修公寓嗎？把這些項目也放到你的檢查清單中，這樣你就同樣不會忘記檢查他們的進度了。

 

嘗試使用觸發清單

 

如果你在建立檢查清單時遇到困難，你可以考慮每周使用“觸發清單”來喚起你的記憶。觸發清單僅僅是一張長長的事項列表，列出了你在周回顧的時候需要審視的事情，以確保你不會忘記任何事情。它被設計為用來觸發你的記憶，幫助你回憶起可能遺忘了的事情。

 

要建立你的觸發清單，只需拷貝粘貼模板，移除其中沒有意義的東西。對需要一點點跟進的項目和你生活中的領域進行頭腦風暴。然后只要把它們加到觸發清單中。就像對待你的檢查清單一樣，不要忘記同樣把你的個人生活加入進去——你在理事會的義務、社區小組、家庭事件、甚至工作生活平衡與社會事件。你所需要的最后一件事是當你花費時間組織你的職業生涯時，積累你的個人和社會責任。建立類似“自己的CEO”，思考你作為你自己一生的CEO——不僅僅是你工作的CEO。它們（你生活的各個方面）就如同同一家公司的不同部門，但如果其中一個失敗了，公司就容易全都失敗了。

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